設定採購單業務流程
您可以自訂
採購單事件
業務流程，以符合您的業務需求。業務流程步驟發生在您向供應商核發採購單之前。您可以將採購單傳送至︰
- 供應商合約專員，以驗證其未超過指定的供應商合約金額。
- 在您出庫前具有 Workday 存取權的供應商 (供應商協同作業)
- 將採購單核發給供應商前進行檢閱。
- 從採購單事件業務流程的相關動作功能表，選取 或「複製或連結業務流程定義」。
- 當您自訂業務流程時，請參考以下說明︰
選項 說明 檢查預算Workday 建議您在檢閱或核准步驟之後新增此動作步驟，以確保預算檢查仍能通過限制條件。當您在採購單業務流程中新增自訂驗證時，Workday 建議您將相同的自訂驗證新增至「變更單」業務流程。此設定可確保您建立有效的變更單。
- 若要在核發給供應商之前傳送採購單以供核准，請配置「採購單核發事件」業務流程。
- (選用) 配置XML 採購單的「採購單 XML 核發事件」業務流程。