建立採購單的自訂商業表單版面配置
安全性︰「系統」功能區中的
「自訂報告建立」
。Workday 提供了一種標準的採購單業務表單版面配置，稱為
「可列印的採購單 v4」
。如果提供的業務表單版面配置不符合您的需求，您可以建立自己的自訂業務表單版面配置。您可以將其與採購單列印版面配置相關聯，在某些情況下，您可以使用
Workday Studio 中的報告設計工具
取代預定義的版面配置。- 使用Workday Studio 中的報告設計工具 ，建立您自己的 xsl 樣式表或設計業務表單版面配置。此步驟可讓您定義明細和方塊在採購單上的位置。
- 建立自訂業務表單版面配置。
- 存取「建立商業表單版面配置」任務。
- 勾選作用中的方塊。
- 請在產生的文件到期偏移 (天數)中輸入採購單要保留的天數，才會到期。允許的最大值為 25,000 天。請確認您在此處指定的到期偏移量符合貴組織的文件保留政策。Workday 會在偏移天數後自動刪除文件。您無法復原這些文件。
- 從以下其中一項提示選取業務表單版面配置︰
- XSL 附件
- 報告設計您可以列印包含以下項目的自訂採購單︰
- 文件明細按交付地點、配送地址和配送聯絡人的唯一組合進行分組。
- 替代項目 ID
- 全球儲位編號。
- 地點 ID使用 Workday Community 下載採購單rptdesign檔案，網址為 https://community.workday.com/articles/349110。
- 請選取自訂報告 ()。
- 為公司標誌和簽名新增權杖名稱，如下所示︰company_logopo_signature這些權杖位於您的 XSL 樣式表或「報告設計工具」業務表單版面配置中。
- 存取「配置商業表單版面配置」任務，上傳公司標誌和簽名權杖的影像。
- 將您的自訂版面配置與採購單列印版面配置建立關聯。
- 存取「建立/編輯採購單列印版面配置」任務。
- 選取商業表單版面配置︰。
- 勾選適用的「包含公司標誌」和「包含簽名」選項。
- (選用) 包含採購單業務文件的財務訊息。
- 當您列印採購單時，Workday 會使用公司的自訂業務表單版面配置，而不是預定義的版面配置。
- Workday 會在採購單標頭中顯示付款類型，例如信用卡或支票。