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上次更新時間 ：2025-10-17
配置具有多步驟核准路由的整合式搜尋

配置具有多步驟核准路由的整合式搜尋

設定整合式搜尋條件。查看配置具有多步驟核准路由的整合式搜尋。
您可以配置一個整合式搜尋業務流程，根據安全群組將要求轉遞給正確的當事人，以利補強及核准。
  1. 存取
    維護採購項目申請類型
    任務。
    1. 請新增一列。
    2. 請輸入採購項目要求, 申請名稱。
    3. 選取這些核取方塊︰搜尋外部型錄 - 整批搜尋外部 ID
      • 搜尋外部目錄
      • 整批搜尋外部 ID
    4. 請選取主要工作簿範本。
    5. 在
      增強工作簿範本
      區段中，新增 1 或多個步驟。
    6. 請為每個步驟選取一個範本。記下步驟順序，因為當您配置業務流程定義時，順序必須與步驟順序相符。
    安全性：「Procurement」功能區中的
    「Set Up: Purchase Item Request」
    網域
  2. 存取下列任一業務流程：
    • 採購項目整批維護申請
    • 新增採購項目申請
    新增 1 或多個步驟︰
    1. 完成以下任務︰
      順序
      請確認步驟順序與步驟 1 中
      「增強工作簿範本」
      區段的步驟順序一致。
      類型
      選取
      動作
      ︰。
      指定
      請選取
      「增強採購項目申請整批維護」
       。
      選填
      選取核取方塊︰。
      群組
      請選取您要授予的安全群組，使其能夠存取步驟 1 中對應的增強步驟。
      範例︰選取步驟 b 的採購員，對應於訂單 1 中的維護採購項目。
    2. (選用) 新增最終檢閱步驟，確保獲得最終核准。
    3. 按一下
      確定
      。
  3. 建立條件規則，以套用至步驟 2 中的業務流程。
    1. 從您要修改的業務流程步驟的相關動作功能表中，選取
      業務流程 > 建立條件規則
      。
    2. 填寫
      規則條件
      網格︰
      來源外部欄位或條件規則
      請選取
      採購項目申請類型
      ︰。
      關係運算子
      選取
      與選擇清單完全相符的項目
      比較類型
      選取
      此篩選條件中指定的值
      比較值
      選取您在步驟 1 中建立的採購項目要求, 申請類型
    3. 從業務流程的相關動作功能表，選取
      業務流程 > 檢視定義
      。
    4. 從業務流程步驟的相關動作功能表，選取
      業務流程 > 維護步驟條件
      。
    5. 在
      開始執行條件
      分頁中，新增列並選取您在步驟 3 中建立的條件規則
    6. 按一下
      完成
      。
您現在可以使用
整批維護採購項目
任務來搜尋第三方項目。在您提交某個項目的要求, 申請後， Workday會推進業務流程到下一個步驟，由該安全群組審查該項目。