步驟︰配置替代項目 ID
替代項目 ID 是一組標準代碼，交易夥伴 (供應商、採購員或客戶) 可使用這些代碼來識別交易項目。您可以使用替代項目 ID 來執行以下操作︰
- 網購時比較不同供應商的價格。
- 快速識別市場中商品的供應商。
- 提供採購項目的可檢視性和報告。
- 將供應商型通用 ID 與採購項目建立關聯。
- 在型錄載入期間自動將供應商的項目連結至採購項目，並從供應商網站擷取。
範例︰製造商料號、全球貿易項目代碼 (GTIN) 或通用產品代碼 (UPC)。
- 將替代項目 ID 類型與支出種類相關聯。當您建立具有支出種類的採購項目時，該項目會繼承替代項目 ID 的類型。
- 對於採購項目，請為每種替代項目 ID 類型定義一個值。Workday 會依據採購項目的 支出 種類列出 ID 類型。
您可以使用替代項目 ID，在特定任務中搜尋採購項目。在某些文件上，您可以將某些替代 ID 配置到不同的欄中，以便進行搜尋和排序。
您可以使用替代項目 ID，將供應商項目自動連結至內部採購項目。
- 在「型錄載入申請」任務中將型錄項目連結至採購項目。
- 在「維護網頁項目」任務中將網頁項目連結至內部採購項目。