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上次更新時間 ：2024-04-05
步驟︰建立商品代碼

步驟︰建立商品代碼

您可以建立商品代碼，將類似類型的商品和服務分組。定義您自己的結構或使用以產業為基礎的標準分類法，例如美國國家政府採購學會商品服務代碼 (NIGP) 或聯合國標準產品和服務代碼 (UNSPSC)。
此外，您可以將支出種類以及採購和型錄項目與商品代碼相關聯。
  1. 存取
    「維護商品代碼類型」
     任務。
    使用此任務來定義商品代碼的分類 (或結構)。您可以將 UNSPSC 定義為依序具有區段、系列、類別結構，並指出每個層級的位數。如此一來，您就可以在採購到付款交易中使用「類別」層級商品代碼，並在輸出期間衍生支出種類。
    Workday 建議您使用標準商品代碼結構，以確保資料完整性並與第三方系統無縫整合。
    範例︰UNSPSC 代碼是 4 層級 (第五層級選填) 的 8 位數值 (還可再選 2 位數字)。「區段」、「系列」、「類別」和「商品」是主要 4 位層級，其中包含兩個小數點 00，以便為每個層級啟用 8 位數代碼。若要建立 UNSPSC 類型代碼，您必須建立 4 個層級長度為 2 的層級。然後，我們會自動將代碼與父系代碼相關聯，並在父系代碼尚不存在時建立該父系代碼。
    安全性
    設定︰「採購」功能區中的「商品代碼」
     網域和安全性原則
  3. (選用) 將商品代碼直接與以下任務的採購和銷售項目相關聯︰
    • 建立採購項目
    • 編輯採購項目
    • 建立銷售項目
    • 編輯銷售項目
    • 型錄載入申請
    • 維護外部 (外部) 購物車詳細資料
  4. (選用) 存取
    「編輯公司採購選項」
     任務。
    選取貴公司要套用至所有支出交易的預設
    商品代碼類型
     。
    安全性︰
    「設定︰「通用財務管理」功能區中的「公司一般」
     網域。
  5. (選用) 存取
    「配置選填欄位」
     任務。
    在
    請購事件
     功能區中，您可以限制以下項目的使用和公開性︰
    • 商品明細的商品代碼
    • 服務明細的商品代碼
    安全性：「System」功能區中的「Set Up: Configure Optional Fields」
    網域。
Workday 自動︰
  • 為您建立父系和子系商品代碼結構。
  • 將商品代碼與支出種類相關聯。
您可以在請購單和採購單上選取商品代碼。
您可以使用
「商品代碼的所有後代」
 報告欄位，依商品代碼追踪採購。
範例︰對於具有區段層級的 UNSPSC 代碼，此欄位會傳回系列、類別和商品層級的代碼。若要報告特定 UNSPSC 區段的所有採購，請在此報告欄位中使用報告篩選條件。此設定可讓您檢視採購文件明細上與區段層級代碼相關聯的代碼。