概念： Workday報告關係
Workday報告使用代表資料、關係與邏輯的業務物件。您可以與這些相互連接的物件組成的網路進行互動，而不是查詢孤立的列和欄。
範例︰
- 「員工」業務物件是正職員工和約約僱人員記錄的主要資料實體。您可以從此業務物件 ()瀏覽相關資訊，例如職位、薪酬和福利資料。
- 「供應商發票」業務物件包含供應商發票標頭資料的相關資訊。您可以從此業務物件中存取發票明細和付款資訊等相關資訊。
Workday透過實例欄位將業務物件連結在一起，這是對特定記錄的動態參照，而不僅僅是純文字。在此模型中，您只需輸入一次資訊， Workday就能在整個用戶中以一致的方式使用這些資訊。查看資料結構原則。
業務物件的核心組成要素
每個業務物件由以下項目組成：
- 實例，代表業務物件中單一、不重複的記錄。例如︰「員工」業務物件中的每個員工都有 1 個實例。欄位是實例中的個別屬性。範例：「員工」業務物件包含「僱用日期」和「本名」等欄位。 Workday使用以下主要欄位類型：
- Workday 預定義的欄位：這些是所有Workday用戶中包含的標準欄位。範例：「員工」業務物件包含 Workday 預定義的欄位，例如「僱用日期」、「本名」和「成本中心」。
- 自訂欄位：您可以建立這些欄位來儲存組織專用的資料，這些資料不包含在 Workday 預定義的欄位中。
- 計算欄位︰這些使用者定義的欄位可對其他欄位執行計算、轉換或邏輯評估。您可以使用欄位操作資料並擷取非標準欄位的值。
主要業務物件與相關業務物件之間的關係
業務物件之間的關係定義了物件之間的連接方式，您可以利用這些關係從主要業務物件(PBO) 及其對應的相關業務物件 (RBO) 提取資料。
PBO 和 RBO 之間的關係可以是：
- 一對一，其中 1 個 PBO實例連結至 1 個 RBO實例。範例：調至主要職位的員工
- 一對多，1 個 PBO實例連結多個 RBO 實例。範例：員工至眷屬。
若要建置報告，您可以從所選資料來源所決定的正職員工組織著手建立報告。然後，您可以從 RBO 提取資料。
您選取的 PBO 會決定單列資料的含義。範例：如果您建置報告時使用「員工」業務物件做為 PBO，每一列將代表 1 名不重複的正職員工或約僱人員。然後，您可以使用 RBO 存取連接到 PBO 的資料。範例︰您可以從員工正職員工專屬組織存取主要職位和眷屬 RBO。
當您選取 PBO 時， Workday會透過決定從 RBO 擷取哪些資料的實例欄位，將該 PBO 連接到 RBO。範例︰「員工」PBO 已連結至「組織 RBO」。雖然員工物件上的許多欄位都指向組織物件，但這些欄位有不同的功能用途，包括：
- 督導組織欄位 - 僅傳回與員工主要職位() 相關聯的特定組織。
- 「管理的組織」欄位，會傳回員工擔任「經理人員」角色的每個組織的清單。
督導組織
和受管理的組織
都指向同一個組織 RBO，但由於各欄位的連結邏輯不同，因此兩者傳回不同的結果。資料結構原則
Workday使用橫向連結和縱向階層來組織資訊。
- 橫向連線：不同的業務物件透過相關的業務物件彼此連結。當您在非營利組織輸入資訊時，資訊會自動出現在需要的任何地方。
- 垂直階層：將業務物件垂直組織成階層，從一般種類轉向更具體的類型。
當業務物件屬於階層時，上層業務物件會提供一組通用欄位，供其子業務物件繼承。當您使用資料來源時，其父業務物件設為「PBO」時，報告會自動傳回該「PBO」子業務物件的實例。
此結構的主要目的是確保一致性並減少冗餘。只要在上層物件上定義一次通用欄位，所有下層業務物件就會自動繼承。這對於報告尤其有用。
範例︰
- HCM ︰
- 上層業務物件︰員工
- 子業務物件︰正職員工、約僱人員
- 繼承的欄位 (在員工)︰本名、員工 ID、工作電子郵件︰、督導組織。
- 正職員工的唯一欄位︰正職員工類型 (固定/臨時)、試用期結束日期︰、團體協約︰。請使用「員工」物件來檢視「電子郵件」等常用欄位，但若要存取「試用日期」，請改用「正職員工」子物件。
- 財務管理：
- 上層業務物件︰會計 Worktag
- 下層業務物件：成本中心、方案、資金、捐贈等
- 繼承的 Worktag 欄位︰Worktag 名稱、參考 ID、Worktag 類型。
- 成本中心不重複的欄位︰成本中心經理、上層階層、外部 ID。
下層業務物件會繼承其上層業務物件的所有欄位，並包含專屬的欄位。
範例︰
- 「僱用正職員工」事件是「動作」事件的子業務物件。其中包含上層的所有欄位，以及僅與僱用流程相關的特定欄位。
- 會計日記帳是日記帳的子業務物件。對於使用者建立的日記帳分錄， Workday會使用會計日記帳，而非其他業務流程自動產生的日記帳分錄。會計日記帳做為子物件，會繼承其上層 (日記帳) 的所有通用欄位，並包含其專屬欄位，這些欄位僅與手動分錄流程相關，例如：
- 編制者
- 日記帳來源
- 核准狀態