概念︰探索 Workday 報告結構的關鍵資源
若要瀏覽用戶「」的資料字典，可以直接從Workday搜尋列執行這些標準報告。
資料來源報告
「
資料來源」
報告會完整列出您的用戶「」中所有 Workday 預定義的資料來源。報告輸出詳細說明每個資料來源的專案計畫，並說明任何預先套用的內建篩選條件。執行此報告，取得您用戶「」中所有可用資料來源的清單。結果會顯示每個資料來源的主要業務物件和任何內建篩選條件。您可以使用此報告尋找自訂報告的起點。
當資料來源是指向上層物件或子物件時， Workday建議您：
- 如果您需要全貌或不同記錄類型的合併清單，請從廣泛的領域著手。範例：您從「動作事件」物件開始，不必為「新進人員」、「晉升」和「辭職」三個單獨的報告分別執行 3 個報告。此寬廣的視圖可讓您在一個合併清單中查看整個組織的各種異動。
- 如果您需要僅適用於該類型的特定欄位，請從縮小範圍開始。範例：如果您要報告試用期，則正職員工物件中有欄位，但約僱人員物件中沒有此欄位。對於正職員工和約僱人員而言，直接從正職員工子物件而非員工物件開始更容易。
業務物件詳細資料報告
「業務物件詳細資料」報告與特定業務物件的連線 () 對應。您可以使用此報告了解業務物件之間的關係及其連結方式。
- 「欄位」分頁會顯示與業務物件相關聯，且繼承自其上層業務物件的欄位詳細資料。
- 相關業務物件分頁會按照以下群組顯示業務物件之間的連結：
- 「相關業務物件」區段的連結會顯示起始物件下游的相關業務物件 (RBO)，您在建立報告時可從中提取欄位。當您想要建置報告並提取相關資料時，可以使用此區段。使用此區段來查看您可以從起點到達的確切位置。如果報告的資料來源是以「員工」物件為基礎，「結束日期」側會顯示所有相關物件，您可以從「欄位」分頁中提取欄位。
- 「相關業務物件的連結」區段會顯示起始物件上游的 RBO。您可以透過此區段了解特定物件在Workday中的使用背景，以及您變更該物件潛能造成的影響。「來源」端非常適合進行影響分析和發現。如果您規劃進行特定國家/地區的相關變更，可以使用來源清單來了解可能受影響的系統其他部分 (員工、供應商等)。也有助於了解特定物件在Workday中的使用背景。請參考下表，瀏覽相關業務物件分頁。重點指出傳入與傳出連線的主要差異，方便您更快尋找正確的資料。觀點外傳連線 (目標方)傳入連結方 (來源端)資料流外傳︰從起始物件移至其詳細資料傳入︰從系統中的其他物件移向您的。類比下游上游關鍵問題哪些資訊屬於此物件？還有哪些物件指向此物件？主要目標用於建置報告及提取資料。影響分析並了解關係。
- 「資料來源」分頁會顯示以下類型的報告來源：
- 直接資料來源會列出專門建立於此業務物件 () 的資料來源。如果您想要報告物件的所有實例，且需要為其定義的標準欄位集，請使用此區段中的來源。
- 其他一般資料來源︰列出階層中較高上層物件的來源。當您需要更廣泛的資料集或直接資料來源不可用時，請使用此區段中的來源。
- 更具體的資料來源會列出階層中較低層子物件的來源。如果您需要報告特定物件特有的詳細資料，請使用此區段中的來源。
當業務物件「」沒有任何資料來源時， Workday不會顯示該主要業務物件物件的「資料來源」分頁。應改為︰- 從不同的起點開始，例如 RBO 以存取該資料。
- 請檢閱「相關業務物件」分頁和「自」區段。此區段顯示以您目前的物件做為屬性的其他物件，方便您從其他報告下探資料資料。
- 報告分頁會顯示以業務物件「」建立的標準報告和自訂報告。當業務物件「」沒有可用的報告時， Workday不會顯示此分頁。
報告欄位報告
「報告欄位」
報告會顯示特定報告欄位或所有報告欄位的可用資料。執行此報告可取得所有欄位的完整清單，其中包括 Workday 預定義的欄位和任何自訂計算欄位。您可以使用
「資料來源」
、 「業務物件詳細資料
」和「報告欄位」
報告，做為對應Workday資料結構並建置準確且具深度解析的報告的主要工具。報告欄位和值報告
「報告欄位和值」
報告會顯示與特定實例(例如單一正職員工)相關聯的所有欄位和欄位值。若要存取此報告，請從實例的相關動作功能表中選取
報告 > 報告欄位和值
。使用此快速指南，根據您要回答的問題選取合適的報告。
目標 | 使用此報告 | 主要優點 |
|---|---|---|
尋找起點 | 資料來源 報告 | 指出要納入報告的最佳記錄。 |
對應資料連線 | 「業務物件詳細資料 」報告 | 了解物件在您用戶「」中的連結方式。 |
搜尋欄位 | 「報告欄位」 報告 | 尋找欄位和技術定義的確切名稱。 |
查看即時資料 | 「報告欄位與值」 報告 | 驗證儲存在特定記錄中的實際資料。 |