概念︰報告建立方法範例
您通常可透過以下任一方式建置Workday報告：
- 從一個業務物件做起，先定義您的群體。
- 從特定記錄開始，建立基礎資料結構。
您的選擇取決於您的主要目標︰您想要探索不同的資料片段如何連結，還是想要從特定的記錄清單開始。
連結方式
當您需要橫跨Workday的不同區域，並將個別物件 (例如員工及其受扶養人)連結到單一視圖中時，可以使用此方法。這是對應複雜關係的好方法，可確保多層資料保持準確和有條理。
情境：您需要建置一份報告，顯示所有作用中正職員工及其受扶養人的清單。您熟悉資料結構，但需要尋找正確的來源。
- 識別相關的業務物件。請使用「員工」業務物件取得正職員工資訊，使用「眷屬」業務物件相依資訊。
- 在業務物件詳細資料報告的相關業務物件分頁上，確認「相依」為多實例 RBO。
- 若要查看正職員工清單及其下方列出的受扶養人，請選擇資料來源，例如「所有作用中的正職員工」。非營利組織的組織目標為「正職員工」，報告中會顯示每位正職員工 ()的主要列。
- 請使用「報告欄位」報告尋找您要包含的特定欄位，例如「員工」物件中的「本名」以及「眷屬」物件中的「全名和出生日期」。
- 使用進階報告類型建立報告。請選取您選定的資料來源，並將 PBO 和 RBO 的欄位新增至報告的欄。
搜尋方式
您可以使用此方法，查看Workday中的實例，了解要使用哪些欄位。從特定的正職員工開始，您可以查看他們的職務基本資料和地點在其基本資料中的顯示方式，然後根據該資訊為您的報告尋找合適的欄位。
情境︰您需要建置一個報告，顯示每位正職員工的姓名、職務基本資料和地點。您是資料結構的新手，或者瀏覽使用者介面比使用資料模型容易。
- 從正職正職員工的相關動作功能表中，選取「報告」>「報告欄位和值」，查看該員工的所有可用欄位及其目前值。您可以在此清單中搜尋職務基本資料和地點，以確認確切的欄位名稱並查看資料的格式設定。
- 存取業務物件詳細資料報告，並在業務物件提示中選取員工，即可檢視「員工」業務物件中每個可用欄位的完整清單。
- 存取「資料來源」報告並依員工業務物件篩選條件，即可檢視建立在「員工」業務物件上的所有可用資料來源。檢閱說明，尋找最符合您需求的說明。