配置「面試」業務流程

當候選人在 Workday 中進入面試階段時，您可以配置工作流程，以便執行以下動作：

安排多場會有一或多名面試官參加的面試

收集面試官對候選人的回饋意見

將候選人回饋意見轉送給決策者，然後這名決策者將可前移或拒絕該候選人

您可以在「面試」
業務流程中新增步驟，藉此配置此工作流程。您也可以在安排面試或收集面試官回饋意見時，指定需要提供的資訊。

Workday 可讓您使用以下「動作」步驟組合：

「安排面試」
>「管理面試回饋意見」
>「做出面試決定」
(建議)

「安排面試」
>「面試評等」
>「做出面試決定」

「安排面試團隊」
>「面試評等」
>「做出面試決定」

存取面試
業務流程。

從面試
業務流程的相關動作功能表，選取

「編輯

業務流程原則」

。

選取可執行特定動作和業務流程步驟的安全群組。

從 「面試」
業務流程的相關動作功能表，選取

「業務流程

編輯定義」

。

完成此步驟時，請參考以下說明︰

業務流程步驟	說明
安排面試團隊	此步驟不適用於 Microsoft® Outlook 或 Google 日曆。為特定求職申請安排面試。您可以安排多場會有一或多名面試官參加的面試。在此步驟中，Workday 不會填入使用管理面試排程設定任務建立的面試團隊。
安排面試	為特定求職申請安排面試。Workday 會從管理面試排程設定任務自動填入面試團隊。使用 Outlook 或 Google 日曆的面試官會收到會議邀請。若為其他面試官，您可以在此業務流程步驟中配置自訂通知。
面試評等	Workday 會將「面試評等」任務傳送至面試官的「我的任務」。 Workday 不再建議您在面試流程中使用此步驟。做為替代方案，「管理面試回饋意見」可提供更多功能和更大彈性。
管理面試回饋意見	「管理面試回饋意見」是「共同參與」類型的步驟。Workday 會在「我的任務」中起始 2 個任務︰管理面試回饋意見︰追踪面試進度，包括︰回饋意見將回饋意見傳回給面試官重新排程起始後續動作步驟提供面試回饋意見︰面試官新增評等和評語，提供有關候選人的回饋意見。Workday 會將「提供面試回饋意見」任務傳送到「我的任務」，此安全群組是在「Self-Service:Give面試回饋意見」網域的安全原則中定義。範例︰約僱人員 (限本人) 或正職員工 (限本人)。新增此步驟並按下配置共同參與步驟後，您可以：請在「參與者詳細資料中的步驟延遲」區段新增延遲步驟。此延遲可控制收件者何時可在「我的任務」中收到分配給他們的任務。請使用「維護自訂驗證」任務來配置自訂驗證規則。如果您在「面試」業務流程中配置問卷，則問卷結果不會顯示在候選人基本資料的問卷結果分頁中。
做出面試決定	將候選人移至招募工作流程的下一階段或拒絕其求職申請。我們建議您將「做出面試決定」設為完成步驟。