設定注意事項： People Analytics
在規劃People Analytics的配置和使用時，本主題可做為決策參考。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
Workday People Analytics使用擴增分析技術，以關鍵指標和業務問題的形式，呈現具有優先順序的深度深度解析及其潛在驅動因素。People Analytics會使用說明摘要來協助您了解這些深度解析，並針對人力中最重要的趨勢和落差採取行動。
商業效益
People Analytics提供的 AI 支援深度深度解析，可讓您：
- 識別關鍵人力指標相關的重要機會與風險。
- 偵測您可能看不到或來不及探索的模式。
- 省去耗時的手動分析作業，讓您專心投入策略性工作。
- 以自然語言表達清楚的說明，追踪人力的發展。
使用個案
您可以追踪以下主題的關鍵指標和趨勢：
- VIBE 指數™
- 多元共融
- 組織構成
- 離職風險與人才流失
- 僱用
- 人才與績效
- 技能
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您有興趣探索哪些主題？ |
您可以選擇加入加入每一項
People Analytics應用程式的主題︰
應用程式使用者介面中的每個主題都由一個分頁組成，但「正職員工情緒」除外，它屬於「VIBE 指數」分頁。當您透過Workday顧問配置People Analytics時，主題也會有不同的欄位選擇需要您注意。 如果您對以下領域感興趣，請提出客戶服務單以要求, 申請資訊︰
|
您想要追踪哪些指標？ | 請與您的Workday顧問合作，選取您要在 People Analytics 報告中呈現的 KPI 指標。每個主題「」最多可以選取 9 個指標。 |
內容
您要在分析中納入哪些欄位？ | Workday顧問將引導您選擇要對應到People Analytics資料模型結構的欄位。
這些欄位的選擇，會直接影響深度解析的建立方式和深度深度解析的品質。
對於您選取的每個主題和指標，有些欄位是必要, 必填, 必修，有些則是選填欄位。您也可以自訂每個欄位的顯示名稱。 |
您要將哪些員工納入分析？ | 配置People Analytics時，您可以決定將哪些員工群體納入分析，並在People Analytics內容中精選。您也可以在People Analytics報告中調整群體，只為特定的預先定義群體產生內容。 |
可以在People Analytics應用程式中在安裝期間篩選出群體後，篩選條件資料嗎？ | 您可以使用應用程式中的 「精簡資料」 面板，選取要產生深度解析的員工群體。您可以對納入People Analytics 的整體群體執行此操作，也可以對配置中定義的不同員工群組執行此操作。若要縮小現有深度解析「」，您可以按維度縮小內容檢視範圍。這可讓您根據員工群體分類或組織結構，檢視組織不同領域的深度解析。請參閱「概念︰People People Analytics中的精簡」，了解更多相關資訊。 範例：代表多個督導組織的 HR 業務夥伴可以將內容檢視配置為僅查看北美地區非工會員工的深度解析。 |
您想使用哪個時間範圍進行分析？ | 為了使我們的分析更符合您組織的業務流程，您可以選取 「設定會計工作時間表和年度」 報告中預先定義的會計工作時間表。您的會計工作時間表會決定People Analytics 的執行時間範圍。 |
建議
配置People Analytics時，請考慮應用程式的對象/目標目標受眾︰組織內的 HR 業務夥伴和高階主管。配置選擇 (對應的欄位、包含或排除的群體等) 會影響提供給這些使用者的內容。
建議您在安裝應用程式前，先執行People Analytics DataQuality 品質管理並修正配置中的任何瑕疵。資料品質也會在您安裝應用程式時自動執行。您可以從
配置People Analytics
報告執行資料品質，並透過存取People Analytics資料品質
報告來檢視結果。資料品質模組不會檢查從 Peakon 取得的資料。
您可以與我們的機器學習開發環境 (MLDE) 分享您的Workday Peakon Employee Voice 資料，以支援People Analytics開發團隊，以利進行研究與開發。選擇加入即表示您授權Workday使用 Peakon 問題和回覆的相關資料以及正職員工ID，設計和開發People Analytics未來規劃的功能。MLDE 會每週接收一次資料。這將有助於開發團隊創新功能，將 Peakon 情緒資料融合到People Analytics中現有主題的焦點深度深度解析中，然後提供給您。
如果您日後選擇退出此提案，MLDE 將立即停靠站接收您的資料，且在您選擇退出之前收集的任何資料都將在 14 天后刪除。
要求
視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
若要存取「正職員工情緒」主題「」，請提出客戶關懷工單以在您的 Peakon 帳戶中啟用API資料匯出，並啟用
「配置People Analytics」
報告中的VIBE 指數主題。Workday必須有至少 4 個月的員工交易資料， People Analytics才能順利執行分析。您可以選取 4 至 36 個月的歷史資料，從Workday載入People Analytics進行分析。任何在部署期間轉換的交易記錄都被視為初始資料載入的一部分。
分析類型是由People Analytics中記錄的資料量決定的。年同比分析需要至少 14 個月的資料。商業問題的 3 個月滾動分析適用於 4 到 12 個月的資料。
當您安裝People Analytics時，將自動啟用自動更新活動，其中包括根據您設定的會計工作時間表執行的經常性資料重新整理。如此一來，應用程式便可在會計期間結束後的第一個星期日，繼續將最新資料載入Workday並進行分析。如果初始資料載入時間少於 13 個月，當People Analytics有 13 個月的資料可用且載入時，商業問題的分析類型會自動從 3 個月的滾計分析變更為同比分析。People Analytics中最多可儲存 36 個月的資料歷史記錄。
對於VIBE 指數中的 歸屬感 指標，只有在開啟 Peakon API資料匯出 後收集的資料才能納入VIBE 指數。即使您當時不打算使用指標，仍可啟用API資料匯出，以累積更廣泛的資料集，以潛能日後分析之用。
限制
您可以使用People Analytics資料來源建立自訂報告和探索看板，以產生特殊報告或驗證您的資料。 只有當您執行的安裝失敗，然後再次嘗試安裝
People Analytics，
這些設定才會無效。必須先刪除使用「資料品質」
資料集建立的資源，才能執行「資料品質」
作業，以確保順利完成作業。在特定資料處理甄選進程的
「配置People Analytics」
報告 >欄位對應
步驟中，如果選取的來源欄位是 Workday 預定義的計算欄位「」，則業務物件和來源欄位旁的相關動作圖示會在按下時傳回錯誤訊息。對於所有其他 Workday 提供的欄位， People Analytics可讓您在下列情況下，使用這些相關動作圖示來檢視業務物件和來源欄位的資料：
- 選取的來源欄位是新增至 Workday 預定義的標準報告的自訂欄位。
- 選取的來源欄位是新增至自訂報告「」的自訂欄位。
People Analytics
可對多達 40 萬名正職員工執行分析。如果People Analytics
部署的員工人數超過 40 萬名的上限，建議您聯絡Workday 支援團隊。用戶設定
無影響。
安全性
People Analytics和Prism Analytics功能區中的以下網域：
網域 | 注意事項 |
|---|---|
Manage: People Analytics | 可維護People Analytics。 |
檢視︰People People Analytics | 可以存取People Analytics應用程式︰。 如果您希望在不移除特定欄位的存取權的情況下，提供檢視People Analytics 的權限，請使用此網域。 支援未受限制的安全群組，以及以角色為基礎的受限制安全群組。 不支援「匯總」或「交集」群組，即使是角色型的。 |
檢視： People Analytics業務主管 檢視︰People People Analytics人資業務夥伴 檢視︰People People Analytics自訂 1 檢視︰People People Analytics自訂 2 檢視︰People People Analytics自訂 3 | 可以存取People Analytics應用程式︰。 在People Analytics中配置欄位層級安全性時，請使用這些網域，移除存取特定欄位中敏感資料的權限。 支援未受限制的安全群組，以及以角色為基礎的受限制安全群組。 不支援「匯總」或「交集」群組，即使是角色型的。 |
在People Analytics的初始部署中，您可以與Workday顧問合作：
- 請在配置及安裝People Analytics的過程中配置安全性設定。
- 將安全群組「」新增到People Analytics網域︰。包括︰
- 新增現有的Workday安全群組「」或
- 專門為People Analytics使用者建立新的安全群組。
- 新增多個安全群組「」。
如有必要，您可以使用
「配置People Analytics」
報告進行部署後變更。People Analytics支援目標：
- 受限制的角色型安全群組。
- 未受限制的角色型安全群組。
- 未受限制的使用者型安全群組。
業務流程
無影響。
報告
無影響。
整合
無影響。
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。
「正職員工情緒」主題透過API與Workday Peakon Employee Voice 互動。