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Administrator Guide
參照︰編輯用戶設定 - 全域

參照︰編輯用戶設定 - 全域

在以下區域管理用戶範圍的語言和地點設定︰

語言

選項
說明
更多資訊
基本值變更後隱藏換算
當您編輯可翻譯實例的基本值時，隱藏已翻譯的值。若要保留翻譯的值，請清除此核取方塊。此設定僅對用戶定義的翻譯有效。
可用語言
指出 Workday 支援的每種
語言
(除英文外) 並指出︰
  • 以母語顯示的名稱 (
    Native Name
    )。
  • 該語言目前是否可做為 Workday 使用者的顯示語言 (
    Workday-Supported
    )。
  • Workday 使用語言做為預設語言的地區設定 (
    地區設定為 Default
    )。
您可以針對 Workday 支援的語言選取
「已啟用」
 核取方塊，將其啟用為相關地區設定中使用者的預設顯示語言。使用者可以選取已啟用的語言做為偏好的顯示語言覆寫。Workday 無法以 Workday 不支援的語言提供使用者介面翻譯。不過，您仍然可以啟用 Workday 不支援的語言，並將用戶資料翻譯成這些語言，讓整合系統使用者能夠支援本機薪資或其他整合。
當您啟用新的 Workday 支援語言時，系統會影響所有具有與該語言相關聯地區設定的使用者的預設顯示語言。使用者不會看到英文的介面，而是會自動看到已啟用語言的介面。使用者可存取
「變更喜好設定
 」任務，並將
「偏好的顯示語言」
 設為「英文」，將其介面變更為
英文
顯示。

員工的個人資料

選項
說明
更多資訊
公民身分︰追踪這些國家/地區的學術合作人員
在指定國家和地區的學術合作人員個人資訊中追踪
「公民身分」
顯示針對特定國家/地區啟用的欄位時，Workday 會將與學術合作人員的主要職位相關聯的國家/地區與此處選取的國家/地區進行比較。
步驟︰設定個人資訊欄位
員工入職日期︰追踪這些國家/地區的員工
在所選國家和地區的正職員工任職日期中，追踪
進入 Workforce 的日期
 。
顯示已針對特定國家/地區啟用的欄位時，Workday 會將員工主要職位相關聯的國家/地區與您在此選取的國家/地區進行比較。
步驟︰設定個人資訊欄位
使用日期搭配精確度的教育︰追踪這些國家/地區的員工
將教育日期追踪至所選國家和地區的當天，而不是年度。
顯示已針對特定國家/地區啟用的欄位時，Workday 會將員工主要職位相關聯的國家/地區與此處選取的國家/地區進行比較。
步驟︰設定教育程度
允許多個族裔︰在這些國家/地區允許
可讓您為選定國家和地區的員工選取 1 個以上的族裔。
步驟︰設定個人資訊欄位
允許多項退伍軍人優待
可讓您針對所選國家和地區的員工選取 1 位以上的退伍軍人偏好。
步驟︰設定個人資訊欄位
薪資用途的受扶養人︰追踪這些國家/地區的員工受扶養人
在所選國家和地區的員工受扶養人資訊中，「追踪
受扶養人以進行薪資計算」
。
步驟︰設定個人資訊欄位
出生地︰
  • 追踪學術合作人員在這些國家/地區的出生國家/地區
  • 追踪學術合作人員在以下國家/地區的出生地區
追踪指定國家和地區的學術合作人員出生地。
步驟︰設定個人資訊欄位

常用值

選項
說明
更多資訊
國家/地區
將選取的國家/地區新增至所有國家/地區提示。
偏好的提示貨幣
將選取的貨幣新增至
「編輯用戶設定 - 系統」
 任務的
「預設貨幣」
 欄位中顯示的
「偏好貨幣」
 提示。
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其他

選項
說明
另請參閱
允許的電話驗證
啟用依國家/地區的電話驗證。當您啟用電話驗證時，Workday 會驗證有效的電話號碼並設定其格式。如果電話號碼無效，Workday 會顯示錯誤訊息。
步驟︰設定電話號碼
自助服務付款方式選擇國家/地區
指定員工可在哪些國家/地區選擇自助付款。付款方式選擇類型包括薪資和費用報銷給付類型。
在這些國家/地區使用擴充地址格式
為選取的國家/地區啟用預定義的延伸地址格式，包括與所有業務物件相關聯的地址，例如︰
  • 科目
  • 銀行
  • 公司
  • 客戶
  • 地點
  • 員工
基本地址格式符合郵遞要求。延伸地址格式除了符合郵遞要求外，還符合當地薪資和政府部門的要求。這些國家/地區的基本地址格式和擴充地址格式之間最常見的區別在於，
門牌號碼
 和
街道名稱
 是 2 個不同的欄位。
當您為某個國家/地區啟用擴充格式時，組成擴充格式的其他欄位可立即用於資料輸入。
從基本地址格式變更為擴充地址格式需要進行轉換，以確保現有資料正確對應至新欄位，且報告和整合會合併新欄位。
步驟︰依國家/地區設定地址組成
為這些國家/地區啟用部分身分證件號碼遮罩功能
允許顯示選定國家/地區的部分隱蔽身分證件號碼。每個國家/地區都必須配置一個身分證件號碼類型。
啟用不限次數的身分證件號碼驗證嘗試
停用預設的 5 次嘗試驗證身分證件號碼的限制，超過 5 次後您將無法再嘗試驗證。
驗證身分證件號碼自訂訊息
讓您建立自訂訊息，以便在無法驗證身分證件號碼時顯示。如果您未提供自訂訊息，系統會顯示預設訊息。
為公司和商業實體啟用這些語言的拼音名稱
以支援的語言啟用拼音名稱欄位︰
  • 銀行詳細資料
  • 商業實體
  • 公司
  • 客戶
  • 受款人
  • 供應商
您可以使用這些欄位來記錄姓名的正確讀音，並在特定財務文件上顯示姓名拼音。
啟用日文讀音驗證
啟用對日文讀音資料項目進行驗證。
啟用西方文字驗證
可讓您選取用於西方文字驗證的語言。
啟用國家/地區標籤
讓您在某些 Workday 任務中，以國家/地區標籤覆寫國家/地區標籤。
如果啟用此設定，我們建議您一併使用
「維護自訂標籤」
 任務來建立自訂標籤，以覆寫用戶中所有位置的「國家/地區」一詞。