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步驟︰管理翻譯

步驟︰管理翻譯

針對您要翻譯的功能區，使用基本語言定義配置和業務資料。
Workday 提供多種語言的使用者介面翻譯。您也可以使用 Workday 支援的語言和其他語言建立翻譯。如果您要部署多種語言的 Workday，則必須針對您的配置和業務資料建立和維護特定的翻譯。大多數客戶特定翻譯都是在實作期間設定的；但是，在下列情況下，您需要建立和編輯翻譯︰
  • 您的配置和業務資料會變更。
  • 您將語言新增至實作。
  • 增加了您正在使用的功能。
  • 現有翻譯會重設，因為已翻譯項目的基本值已變更。
  1. 存取
    編輯用戶設定 - 全域
     任務。
    確認您的用戶已啟用目標語言。
  2. 您可以配置員工帳戶以啟用混合語言交易，當這些任務和物件未翻譯成員工偏好的語言時，員工可以使用英文存取這些任務和物件。若要啟用混合語言交易︰
    • 個別現有員工存取
      「編輯 Workday 帳戶」
       任務，然後選取
      允許混合語言交易
       核取方塊。
    • 一組現有的員工，存取
      管理 Workday 帳戶
       任務，然後選取
      允許混合語言交易
       選項。
    • 新員工在建立時自動執行，請編輯包含
      「建立 Workday 帳戶」
       服務步驟的業務流程定義，按一下
      配置建立 Workday 帳戶
      ，然後選取
      允許混合語言交易
       核取方塊。請參閱「」 自動建立 Workday 帳戶。
    Workday 建議您僅針對需要存取尚未翻譯的管理者任務的使用者，選取此核取方塊。混合顯示英文和偏好語言的翻譯可能會讓一般使用者感到困惑。
  3. 使用
    「使用者語言的翻譯狀態」
     報告來識別可翻譯的屬性內容。請參閱「」 參照︰使用者語言報告的翻譯狀態。
  4. (選用) 配置
    要求翻譯
     業務流程和安全性原則。
    允許使用者要求翻譯和核准翻譯要求。
  5. (選用) 存取
    基本語言
     報告，以檢視可翻譯實例的基本語言。
    如果您選取已啟用快照的物件，則必須輸入
    生效時間
    。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「資料翻譯」
     網域。
  6. (選用) 存取
    變更基本語言
     任務，以變更可翻譯物件的基本語言。
    如果任何欄位已存在翻譯文字，您也可以在
    「先前基本值」
     欄位中編輯可翻譯的文字。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「資料翻譯」
     網域。
  7. 建立和編輯翻譯。
    • 對於尚未翻譯的欄位，Workday 會以欄位的基本語言儲存變更，而不是使用者的偏好語言。
    • 對於翻譯的欄位，Workday 會以顯示的語言儲存變更。
  8. 檢閱目標語言的翻譯。
    1. 存取
      「變更喜好設定」
       任務。
    2. 請選取您
      偏好的顯示語言
       。
    3. 登出並重新登入，即可查看以您偏好語言翻譯的欄位和值 (Workday 提供的和您的業務資料)。
    當您在 Workday 中變更
    偏好顯示語言
     時，除非您的帳戶已啟用
    「允許混合語言交易」
     核取方塊，否則在正職員工自助服務或經理人員自助服務檢視中，只有已翻譯成該語言的項目才會顯示。
  9. (選用) 使用
    關聯翻譯
     小工具，在處理相同任務的同時，為可翻譯欄位新增翻譯。 您可以透過可翻譯欄位旁邊顯示的地球圖示來存取小工具。 選取地球圖示以開啟翻譯網格並新增翻譯。 您可以使用
    帳戶喜好設定
     中的
    隱藏可翻譯欄位指標
     核取方塊來隱藏地球圖示。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「資料翻譯︰環境定義翻譯」
    。
追踪換算基礎值的變更，找出您需要更新的換算︰
  • 存取
    「換算基本值變更稽核」
     報告。
  • 使用
    「含基本值變更的翻譯資料」
     報告資料來源建立自訂報告。