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上次更新時間 ：2025-05-30
設定綜合報告的其他選項

設定綜合報告的其他選項

  • 建立自訂綜合報告。
  • 建立您要在綜合報告中做為子報告的進階、矩陣或趨勢報告。
  • 安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Custom Report Creation
    • 管理︰所有自訂報告
您可以在綜合報告上設定其他選項，以便︰
  • 套用樣式和格式設定
  • 使用變數自訂欄標題。
  • 管理用於篩选和分組的業務物件。
  • 設定深入探查報告連結。
  • 設定頁首、頁尾和提示集。
  1. 存取「
    編輯自訂報告」
     任務。
  2. 按一下設定功能表。
  3. 填寫
    一般
     分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    樣式
    請選取樣式，或選取
    「建立格式設定樣式」
    以建立自訂格式設定樣式。
    業務物件
    選取的業務物件，必須與綜合報告中使用的所有子報告中的維度設定相符。
    您的選擇會決定以下項目的可用值︰
    • 「控制」欄位欄
    • 資料欄
    • 查詢資料列
    階層架構
    適用於業務物件具有階層結構時。請指定在以下項目中定義篩選條件時可使用的階層架構︰
    • 資料儲存格
    • 資料欄
    • 查詢資料列
    範例︰您可以根據「公司︰所有科目」階層結構中的所有值，定義查詢資料列的篩選條件。
    Workday 只會參照大綱結構的主要階層。
    階層生效日期
    選取 Workday 擷取階層以供篩選的日期。範例︰您在下個月初進行全公司範圍的重組。您可以使用下個月的第一天來參照重新組織的階層結構。
    請考慮︰
    • 視欄位而定，您選擇的可能是與報告期間相關聯的結束日期。
    • 並非所有階層都指定生效日期。
  4. 填寫
    頁首/頁尾
     分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    文字運算式
    輸入要在報告上顯示的文字，並將變數放在方括號中。
    範例︰
    上次更新時間︰[V1]。
    [V1] 變數...[V4] 變數
    請為 Workday 輸入動態值，以便在執行報告時將變數取代為。
  5. 填寫
    欄標題
     分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    樣式
    若要設定儲存格格式︰
    1. 在您要設定格式的儲存格，按一下「
      欄標題儲存
       格」
      網格
       的「快顯視窗」圖示。
    2. 從
      「檢視欄標頭儲存格」
       任務的相關動作功能表中，選取
      「編輯
      欄標頭儲存格」
      。
    3. 請選取樣式。
    您也可以存取綜合報告定義上的
    「欄標題」
     分頁，以新增欄標題列、定義預設樣式和覆寫預設值。
  6. (選用) 在
    提示
     分頁上︰
    • 填入提示值。
    • 將提示連結至提示集。
    • 檢視提示並進行整批編輯
  7. (選用) 在
    深入探查
     分頁上，建立或管理深入探查報告連結。
  8. (選用) 在
    輸出
     分頁上，指定報告的輸出選項。
    若要設定圖表輸出，報告定義必須︰
    • 欄或列不包含大綱。
    • 不包含重複的欄群組。
    • 請至少包含 1 個組合資料列。
  9. 填寫
    進階
     分頁時，請參考以下
    綜合選項
    ︰
    選項 說明
    在報告定義中顯示提示分頁
    選取此項可在設定功能表和報告定義上顯示
    「提示」
    分頁。
    顯示隱藏的列、欄和儲存格
    選取此項可覆寫報告定義中的個別設定，並無條件顯示儲存格、欄和列。
    在設計工具中顯示列、欄和儲存格定義
    選取此項可在選取「報告設定」圖示時顯示
    「儲存格」
    、
    「欄」
    和
    「列」
     分頁。讓您可以使用分頁式設計工具來檢視定義。
    不反轉正負符號
    選取後︰
    • 使用子報告中的原始符號值顯示數值資料。
    • 覆寫報告中的正負號迴轉。
    僅顯示下探資料欄的深入探查連結
    選取後，將只針對您執行以下任一操作的資料欄顯示深入探查連結︰
    • 向下探查的依據。
    • 當超過 1 個資料欄參照子報告時，請選取
      「檢視依據」
      。
    如此一來，報告就不會顯示不相關的深入探查連結或同名的深入探查連結。
    啟用動態控制欄位
    選取此選項可讓單一綜合報告定義產生具有多種會計 Worktag 組合的各種財務報告。請參閱「」 概念︰會計 Worktag 的動態控制欄位。
當您執行綜合報告時，如果執行以下操作，您可以從查詢資料列上的內嵌大綱結構階層，檢視環境定義深入探查報告連結詳細資料︰
  • 深入探查維度。
  • 在大綱結構階層內選取分葉節點。
  • 在維度
    上選取檢視依據
     。
使用者在執行報告時，可按一下表格工具列上的
網格喜好設定，
 凍結欄，以改善水平捲動資料時的可檢視性。Workday 會為符合以下條件的綜合報告停用凍結功能︰
  • 欄或列分組
  • 多層欄標頭
  • 重複欄群組
如果報告沒有符合凍結條件的欄，Workday 就不會向報告使用者顯示「
欄喜好設定」
 功能表。