設定綜合報告的輸出選項
- 建立自訂綜合報告。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Custom Report Creation
- 管理︰所有自訂報告
您可以使用
輸出
分頁，為綜合報告指定以下選項︰
- 說明文字
- 輸出類型，例如圖表、表格或版面配置。
- Worklet
- 存取「編輯自訂報告」任務。
- 從報告的設定功能表存取「輸出」分頁。
- 填寫輸出類型區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 從選取的儲存格建立圖表圖表和表格當您的報告使用以下內容時，您無法選取「圖表」或「圖表和表格」︰- 欄大綱模式
- 有條件地隱藏欄或列
- 重複欄群組
版面配置選取此項可配置KPI 卡或KPI 明細，並為您的資料啟用關鍵績效指標。 - (選用) 填寫圖表選項區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 水平/垂直軸(可用的座標軸取決於您的圖表類型。)設定泡泡圖的兩個座標軸。環形圖沒有座標軸。用於繪製圖表的列選取特定列，為所有圖表類型繪製圖表。新增副座標軸(適用於您選取「區域圖 - 套疊」、「欄 - 叢集」或「折線圖」做為圖表類型。)選取此核取方塊可將資料變更視覺化，並使用雙軸圖表比較不同比例的指標。當您選取其中 2 種圖表類型做為「主座標軸」時，雙座標軸可讓您套疊其中的 2 種圖表類型︰- 區域圖 - 重疊
- 直條圖 - 群組
- 折線圖
在「要包含的指標」和「副垂直軸圖表類型」提示中選取要在雙軸圖上使用的值。前 n 個值輸入要在報告上顯示的最佳結果數。選取「加總剩餘值」核取方塊可顯示「其他」選項，以檢視剩餘的結果。清除此核取方塊可排除其餘結果。範例︰您可以輸入「10」做為「前 n 個值」，根據您組織的薪資費用總額，僅檢視 22 個地點中的前 10 個地點。您可以選取「加總剩餘值」核取方塊，以匯總倒數 12 個位置。剩餘值加總與前 n 個值選項一起使用。範例︰如果您僅包含 22 個地點中排名前 10 的地點，則可將其餘 12 個地點加總，成為圖表上標示為「其他」的單一值。目標明細類型請按一下以下內容，設定橫條圖和直條圖的目標行選項︰- 「為所有群組顯示一條目標線」，方便您選取用戶範圍的計算欄位，以在圖表上繪製單條目標線。
- 使用指標 為每個群組分別顯示目標行，這樣您就可以在橫條圖或直條圖中為每個群組顯示不重複的目標行。選取要在建立報告定義時做為目標值的特定量值或指標。在矩陣分頁上，至少加入 1 個要匯總的貨幣或數值報告欄位，並將其設為目標行。若要選取報告欄位做為目標行，請從「選項」提示中選取「設為目標行」。
- (選用) 在Worklet 選項區段中選取啟用為 Worklet核取方塊，將您的報告啟用為 Worklet。
- 填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 開放日期請選取您要將綜合報告顯示為 Worklet 的登陸頁面。範例︰若要在行動裝置上將報告配置為 Worklet，請選取「行動裝置報告」。最大化報告選項您啟用為 Worklet 的所有報告都會顯示檢視更多...連結，您可以在該連結中按一下︰- 在「最大化」時顯示此 Worklet。Workday 會執行報告並忽略針對 Worklet 指定的列數上限。此報告包含任何在報告定義中選取了「在最大化時顯示此 Worklet」選項的欄。
- 在「最大化」時執行不同的報告。Workday 會執行您有權存取的指定自訂報告。
重新整理資料當您執行以下任一操作時，請重新整理 Worklet 的報告資料︰- 存取 Worklet。
- 登入 Workday。
如果您預計報告資料會經常變更，請考慮更頻繁地重新整理。 - (選用) 在說明文字區段的「更多資訊」欄位中輸入提供其他資訊的文字，以協助使用者了解報告結果。對於您在瀏覽器中執行的報告，Workday 會在報告結果上方顯示文字。對於 Worklet，當您按一下齒輪圖示下方的更多資訊時，就會顯示文字。