建立綜合報告的深入探查報告連結
- 建立自訂綜合報告。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 自訂報告管理
- 自訂報告管理
- 管理︰所有自訂報告
您可以使用深入探查報告連結，直接從其他報告的結果執行其他報告。範例︰建立深入探查連結，從包含分類帳科目分類總覽的匯總報告，指向細分各分類帳科目分類的更詳細報告。
在 2023 年，Workday 對所有具有深入探查連結的現有綜合報告執行了一次轉換，並將這些深入探查連結配置從矩陣子報告移至綜合報告，以用於綜合報告資料欄上定義的匯總量值。現在，您必須在綜合報告本身 (而不是矩陣報告) 上配置綜合報告深入探查連結。
- 從編輯自訂報告任務，存取深入探查︰
- 編輯已定義資料欄時的區段。
- 綜合報告設定功能表中的 Tab。
- 從網格中選取建立深入探查報告連結。完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 深入探查報告名稱選取您要深入探查的報告。網格會顯示深入探查報告中未選取「在執行階段不要提示」的所有提示。標籤請指定用於深入探查報告的名稱，而不是填入的名稱。啟用空白值若要讓 Workday 將來源報告中的以下值傳送至目標報告，請選取此核取方塊︰- 文字欄位的空白值
- 數值欄位的值為零。
若清除此核取方塊，Workday 會在目標報告結果中略過該欄位。若要讓 Workday 在目標報告結果中顯示包含空白值的欄位，請在以下值類型提示中配置空白欄位︰- 使用來源報告中的提示值
- 使用軸維度中的值
只有在實例中且當運算子為「在選取的清單中」時，Workday 才支援空白值。值類型當綜合報告未填入提示值時，Workday 會在部分提示填入「無預設值」。選取︰- 指定預設值。
- 使用來源報告中的提示值，傳遞來源報告中的提示值。當來源報告具有與深入探查報告相同的提示時，將套用此選項。
- 使用軸維度的值，傳遞來源報告上分組依據欄位中的值，當您存取檢視依據時，傳遞來自可探查欄位的值。配置可探查欄位值時，您也可以在報告輸出中顯示該欄位。
對於查詢資料列，您可以︰- 每個提示對應至多個提示值。您無法在單一提示上多次選取相同的值類型選項。
- 選取使用軸維度中的值可顯示大綱欄位提示，藉此將大綱對應至另一個維度。您的大綱結構提示選擇決定了可用的大綱欄位。
欄位/參數選取時︰- 若要使用「值類型」提示的來源報告中的提示值，請從來源報告中選取提示欄位。
- 從值類型提示中選取「使用軸維度的值」，從來源報告中選取分組依據欄位或可探查欄位。
對於多重實例欄位，Workday 只會將單一值傳遞至目標報告。例如，如果來源報告上的「國家/地區」欄位有值USA和法國，Workday 只會將 1 個值傳遞至目標報告。值(適用於從值類型提示中選取指定預設值時。)請為提示欄位選取填入的值。
當您執行以下操作時，您可以從查詢資料列的內嵌大綱結構階層中，檢視環境定義深入探查報告連結詳細資料︰
- 深入探查維度。
- 在大綱結構階層內選取分葉節點。
- 在維度上選取檢視依據。
您的大綱結構為 。當您選取「
支出種類」
維度時，Workday 會依據內嵌階層顯示探查報告詳細資料。相反地，當您選取 分類帳科目
維度時，Workday 會依據主要階層顯示探查報告詳細資料。
您可以從綜合報告的下列部分存取深入探查報告連結︰
- 當您按一下檢視依據時，第一個維度中的計算欄。
- 單一階層概要列的摘要節點上的儲存格值
- 資料欄 (含或不含大綱結構)。
- 有或沒有重複欄群組的資料欄。
- 當您按一下檢視依據時，會直接取自欄和第一個維度的資料欄。
- 在配置了 1 個篩選條件和一個實例的情況下，查詢資料列。
- 匯總值
- 摘要列
若要從以下項目探查至另一份報告︰
- 「計算」欄位，向下探查計算值
- 在匯總列中向下探查匯總值，然後從矩陣子報告中選取檢視依據欄位。