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Administrator Guide
上次更新時間 :2024-09-20
設定綜合報告儲存格

設定綜合報告儲存格

  • 建立自訂綜合報告。
  • 配置綜合報告的欄、列和子報告。
  • 安全性:「System」功能區中的以下網域:
    • Custom Report Creation
    • 管理︰所有自訂報告
您可以配置︰
  • 標籤用於在報告上顯示文字項目的儲存格,例如標頭和標題。
  • 顯示矩陣或趨勢子報告中資料的資料儲存格。
  • 顯示結果的計算儲存格秒 的計算套用至其他儲存格
您可以對以下項目執行整批動作 儲存格。範例︰
  • 配置e 計算運算式和 迴轉e 計算儲存格的符號
  • 配置e 條件值和條件格式儲存格的 True/False 條件。
  • 維護 資料儲存格的篩選條件
  • 格式 覆寫「」。
Workday 會保留您複製的儲存格配置,包括︰
  • 儲存格標籤。
  • 已為儲存格選取的選項。
  • 儲存格中使用的子報告。
  • 您選取的樣式格式設定。
  1. 存取 「
    編輯自訂報告」
    任務。
  2. (選用) 在
    所有儲存格
    區段的
    儲存格
    分頁上, 整批配置報告中的儲存格。
    您也可以存取
    表格
    分頁,選取
    定義
    ,然後從未定義儲存格的功能表中選取儲存格類型。
  3. (選用) 在
    標籤儲存格
    區段中,按一下
    定義儲存格
    填寫此區段時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    列位置
    欄位置
    請選取儲存格的列和欄相交位置。
    文字運算式
    輸入 文字 顯示在您的報告和 請將變數放在方括號中。
    範例︰
    [V1] 中的人員編制
    [V1] 變數...[V4] 變數
    當您執行報告時,Workday 會在 變動欄位,例如人員編制
  4. 填寫「
    資料儲存格」
    區段時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    子報告名稱
    請選取要新增至綜合報告的進階或矩陣報告。
    對應子報告提示
    在下列情況下配置每個提示欄位︰
    • 綜合報告使用提示集。
    • 子報告會使用提示。
    子報告中的篩選資料
    完成網格,以篩選進階、矩陣或趨勢子報告中的列。當您執行綜合報告時,Workday 會保留子報告的排序順序。
    隱藏分析指標
    選項
    提示中選取
    隱藏分析指標核
    取方塊,以隱藏在欄上配置的視覺呈現。
  5. 填寫
    「計算儲存格」
    區段時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    運算式
    為 配置公式並內嵌最多 5 個函數 報告 儲存格 使用以下數學函數︰
    • 差額
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    • 總和
    適用對象 D除此以外,您可以在分母中選取
    AbsRef
    ,以保留原始儲存格參照,無論其在報告上的重複位置為何。 絕對參照不支援套疊計算,也不會將負值轉換為正值。
    對於這些函數,Workday 會將
    「發生錯誤時傳回零」
    預設為 True,除非您 將其設為 False︰
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    請參閱「」 建立計算運算式
    隱藏分析指標
    選項
    提示中選取
    隱藏分析指標核
    取方塊,以隱藏在欄上配置的視覺呈現。
  6. (選用) 設定條件值儲存格,方法是按一下︰
    • 所有儲存格
      區段中
      定義儲存
      格條件值
    • 為計算、資料或標籤儲存格類型
      設定條件
      格式樣式
    填寫此區段時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    True/False 條件
    建立或選取覆寫條件。您可以在建立覆寫時指定值的捨入方式。
    條件為 True
    條件為 False
    配置儲存格,以根據條件為 True 或 False 顯示零或實際值。
    Workday 會在
    「條件值儲存格」
    區段中顯示您配置的條件值覆寫,您可以在此清除、編輯或移動配置。
  7. (選用) 設定條件式格式設定儲存格,方法是按一下︰
    • 所有儲存格
      區段中
      定義儲存格
      條件格式
    • 為計算、資料或標籤儲存格類型
      設定條件
      格式樣式
    選項 說明
    True/False 條件
    建立或選取覆寫條件。您可以在建立覆寫時指定值的捨入方式。
    條件為 True
    條件為 False
    配置 儲存格 公開性和样式。
    Workday 會在
    「條件式格式儲存格」
    區段中顯示您配置的條件式格式設定,您可以在此清除或編輯配置。
  8. (選用) 填寫
    樣式
    區段時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    樣式
    從 Workday 預定義的樣式或自訂樣式中選取。
    您可以存取
    「建立格式設定樣式」
    任務,為這些屬性內容建立您自己的樣式︰
    • 對齊方式
    • 框線
    • 欄寬
    • 填缺
    • 字型
    • 格線
    • 數字
  9. (選用) 在任何已配置儲存格的區段中按一下
    「清除」
    ,以清除依存關係階層中最下層 3 層深度的相依報告元件。