設定矩陣報告的分組與匯總
- 建立自訂矩陣組織下屬︰。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Custom Report Creation
- 管理︰所有自訂報告
您可以配置矩陣報告上的
矩陣
分頁，以︰
- 主要業務物件「」的實例分組。
- 匯總每個分組的指標。
矩陣報告可當做綜合報告中的子報告使用，除非矩陣組織下屬包含以下資訊：
- 僅限百分位數匯總欄位。
- 計算文字型相異匯總欄位的數量。
- 存取編輯自訂報告任務。
- 填寫矩陣分頁上的欄分組 (選用)或列分組區段時，請參考以下資訊：
選項 說明 依欄位分組請選取以下其中一種類型的欄位︰- 布林運算子
- 日期
- 數值
- 單實例
- 文字
請為報告配置至少 1 個列分組。對欄/列進行排序請選取一個選擇權，以遞增或遞減的方式排序值︰- 「依欄位分組」值的字母順序。
- 根據欄或列總和進行排序。
排序不區分大小寫。啟用後， Workday會對「依欄位分組」值中指定的欄位使用邏輯排序順序。在報告結果中，「其他」欄或列以及「總計」欄或列一律顯示為最右側的欄或列。選項在「排序列」提示中選取「在欄位值群組中定義的序列」時，請存取建立欄位值群組任務來配置排序選項。已編入索引當您選取以下項目時， Workday會選取此核取方塊：- 已索引化資料來源「」。
- 已編入索引以供分組使用的「依欄位分組」。
「已編入索引」核取方塊，報告的執行速度可能會變慢。請考慮使用已編入分組索引的欄位取代「分組依據欄位」，以便加快報告執行速度。欄數/列數上限請輸入值，指定欄或列結果的數目上限。當欄數或列數超過限制時， Workday會顯示匯總剩餘值的「其他」欄或列。在以下情況下， Workday會顯示多個「其他」)：- 您在輸出分頁上選取了加總剩餘值核取方塊。
- 資料值超過您指定的前 n 個值。
隱藏欄/列總計選取此核取方塊可隱藏報告中的總計欄或列。在下列情況下， Workday會保留核取方塊：- 複製標準報告，其中隱藏欄或列總和。
- 將您的報告匯出為 Excel 或PDF。
注意︰當您勾選「使用動態欄分組」和「使用動態列分組」核取方塊時， Workday會停用「提示」分頁上「控制提示值」欄中的「編輯」按鈕。當動態列分組和欄分組處於作用中狀態時，此篩选和級聯功能不適用。 - 在定義要匯總的欄位網格中，指定Workday應如何匯總資料。填寫網格時，請參考以下資訊︰
選項 說明 匯總類型指定欄位使用的匯總方法。匯總方法的結果會顯示在報告或圖表的儲存格中，例如直欄或環形圖區段「」。選取︰- 計算以根據算術運算式建立自訂計算，或查詢先前的值。
- 統計不同的實例數，根據報告結果中的欄位或列，向下探查及檢視不同的實例數。
如果在計計分卡指標計算中使用該報告，則不能在該矩陣組織下屬中包含「查詢先前值」匯總計算。匯總欄位當匯總類型為「計數」時，此欄位為非作用中。請為下列其中一個「匯總類型」選項選取貨幣、實例、數值或文字欄位︰- 平均
- 計算
- 相異計數
- 最高
- 最低
- 百分位數
- 總和
Workday會將 Prism 報告資料來源的報告欄位編入索引，但可能不會為標準報告資料來源的所有欄位建立索引。若要在標準報告資料來源(RDS)中選取非重複項目次數的文字欄位，請取消勾選「進階」分頁上的「效能最佳化」核取方塊。若計算匯總類型為「」，請選取或對象可︰- 根據算術運算式建立匯總計算。
- 根據以下條件查詢先前值︰
- 平均 x 個時期。
- 前一個彙總期間。
- 前一個時期︰
- 計算 x 個時期的總和。
若要建立全用戶的匯總計算，請在「系統」功能區中配置「系統範圍的匯總計算管理」網域。您可以根據報告特定或用戶範圍的計算欄位中的值，建立計算欄位。為提高報告效能 ()，請限制報告中包含的計算欄位數量。格式格式適用對象︰- 數字標籤。
- 表格和圖表輸出。
- 水平軸。
- 垂直軸。
顯示格式為千和百萬的數字時， Workday會個別舍入每個數字，因此一組數字加總可能不會顯示到顯示的總和。若要在將報告匯出至 Excel 或PDF時顯示 12 位小數，您可以在以下匯總數值欄位中選取#,##0.000000000000或#,##0.############︰- 平均
- 最高
- 最低
- 總和
資料必須包含 12 位數，才能顯示 12 位小數，否則Workday會在數字後面加上零。選項指定選項可控制欄位資料的顯示方式。可用選項取決於欄位類型，例如貨幣、日期或文字。您可以從有效選項提示中選取以下選項︰- 整體總和百分比︰欄和列交集處的值。Workday會自動將「格式」欄改為百分比格式。
- 顯示貨幣符號︰在匯總不同貨幣值的欄位中， Workday會將「無效」顯示在 。
- 設為目標明細︰根據數值或貨幣欄位，為每個資料群組建立一或多項對象/目標明細。您可以在輸出分頁上配置對象/目標行。
您也可以選取建立提示，建立以下自訂顯示選項：- 為報告建立分析指標，這會建立報告特定的分析指標。若要建立用於其他報告的分析指標，請存取「建立分析指標」任務。
- 建立詳細資料覆寫︰。報告使用員工趨勢RDS時， Workday會為您的匯總欄位產生詳細資料覆寫。您可以為欄位輸入不重複的下探資料版面配置。您指定的詳細資料會覆寫「下探資料」分頁上的選擇。您可以為欄選取下列顯示選項：
- 顯示格式
- 已顯示向下探查視窗欄。
- 欄位標籤覆寫。
- 排序順序。
完成「建立詳細資料覆寫」任務「」後，您可以從詳細資料覆寫的相關動作功能表中選取「翻譯」。「翻譯詳細資料覆寫」任務可讓您指定要翻譯的覆寫和換算語言。您也可以控制要排序的欄位和排序方向。 - 建立深入探查報告連結︰用於從匯總欄位連結至另一個報告。您亦可將來源報告的欄位對應至對象/目標報告的提示欄位。對於多實例欄位， Workday只會將單一值傳遞至對象/目標報告。範例︰如果來源報告上的「國家/地區」欄位有值USA和法國， Workday只會傳送 1 個值到對象/目標報告。
- 建立報告的百分位數 ()，您可以建立自訂百分位數 (小數點後 2 位)，以便在報告中使用。Workday會為貨幣與百分位數數值欄位 (PCTL) 使用近似值。
已編入索引Workday會依據索引化RDS ()、索引化資料來源篩選條件條件 () 和您選取的索引化欄位來選取核取方塊。此核取方塊表示您的報告是否潛能加快執行速度。