範例︰建立正職員工資料的矩陣報告
此範例說明如何在矩陣報告中設定選項,以便對正職員工資料進行分組和匯總。
您想要建立一份矩陣報告,根據正職員工的地點提供以下深度解析︰
- 每位正職員工收到的年薪。
- 正職員工的平均年齡。
- 正職員工的性別和族裔。
- 約僱人員與所有正職員工的比率 (百分比)。
安全性︰
- 「System」功能區中的「Custom Report Creation」網域
- 「管理︰系統」功能區中的「所有自訂報告」網域。
- 員工資料︰「人員任用」功能區中的「目前人員任用資訊」網域。
- 存取建立自訂報告任務。
- 請輸入「正職員工資料矩陣報告」做為報告名稱。
- 從「報告類型」提示中,選取「矩陣」。
- 清除「效能最佳化」核取方塊。
- 從資料來源提示中,選取所有員工。
- 按一下確定。
- 在列分組網格上,新增 2 列,並為依欄位分組提示選取下列值︰
- 性別
- 種族/族裔
- 在「欄分組 (選用)」網格中,選取「地點」做為「依欄位分組」。
- 完成「定義要匯總的欄位」網格︰匯總類型匯總欄位標籤覆寫格式平均年齡總和年薪 - 美元 (去年底)薪資計算百分比#,##0.00%
- 在計算列的匯總欄位欄中,選取 設定比率。
- 在「建立報告的匯總計算」任務中,在欄位名稱中輸入「約僱人員與正職員工的比率」。
- 從函數向下探查功能表中,選取匯總計算。
- 按一下確定。
- 在計算分頁上,選取「發生錯誤時傳回零」核取方塊。
- 在算術運算式網格中,輸入以下值︰匯總類型欄位運算子總和約僱人員計數器/ (相除)總和正職員工計數器
- 按一下「確定」兩次。
執行報告並向下探查匯總資料,以直接與報告互動。