建立矩陣報告的深入探查報告連結
- 建立自訂矩陣報告。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 自訂報告管理
- 自訂報告管理
- 管理︰所有自訂報告
您可以使用深入探查報告連結，直接從矩陣報告的結果執行其他報告。範例︰建立深入探查連結，從包含分類帳科目分類總覽的匯總報告，指向細分各分類帳科目分類的更詳細報告。
在 2023 年，Workday 對所有具有深入探查連結的現有綜合報告執行了一次轉換，並將這些深入探查連結配置從矩陣子報告移至綜合報告，以用於綜合報告資料欄上定義的匯總量值。現在，您必須在綜合報告本身 (而不是矩陣報告) 上配置綜合報告深入探查連結。
- 從「編輯自訂報告」任務存取您的矩陣報告。
- 從定義要匯總的欄位網格的選項提示中，選取 。您可以為每個匯總建立最多 5 個深入探查報告連結，並連結至任何類型的報告。完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 深入探查報告名稱選取您要深入探查的報告。網格會顯示深入探查報告中未選取「在執行階段不要提示」的所有提示。標籤請指定用於深入探查報告的名稱，而不是填入的名稱。啟用空白值若要讓 Workday 將來源報告中的以下值傳送至目標報告，請選取此核取方塊︰- 文字欄位的空白值
- 數值欄位的值為零。
若清除此核取方塊，Workday 會在目標報告結果中略過該欄位。若要讓 Workday 在目標報告結果中顯示包含空白值的欄位，請在以下值類型提示中配置空白欄位︰- 使用來源報告中的提示值
- 使用軸維度中的值
只有在實例中且當運算子為「在選取的清單中」時，Workday 才支援空白值。值類型選取︰- 指定預設值。
- 使用來源報告中的提示值，傳遞來源報告中的提示值。當來源報告具有與深入探查報告相同的提示時，將套用此選項。
- 使用軸維度的值，傳遞來源報告上分組依據欄位中的值，當您存取檢視依據時，傳遞來自可探查欄位的值。配置可探查欄位值時，您也可以在報告輸出中顯示該欄位。
欄位/參數選取時︰- 若要使用「值類型」提示的來源報告中的提示值，請從來源報告中選取提示欄位。
- 從值類型提示中選取「使用軸維度的值」，從來源報告中選取分組依據欄位或可探查欄位。
對於多重實例欄位，Workday 只會將單一值傳遞至目標報告。例如，如果來源報告上的「國家/地區」欄位有值USA和法國，Workday 只會將 1 個值傳遞至目標報告。值(適用於從值類型提示中選取指定預設值時。)請為提示欄位選取填入的值。
當您複製矩陣來源報告時，Workday 會將深入探查連結複製到復制的報告。
若要從以下項目探查至另一份報告︰
- 「計算」欄位，向下探查計算值
- 在匯總列中向下探查匯總值，然後從矩陣子報告中選取檢視依據欄位。