跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
設定矩陣報告的分組和匯總

設定矩陣報告的分組和匯總

  • 建立自訂矩陣報告。
  • 安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Custom Report Creation
    • 管理︰所有自訂報告
您可以配置矩陣報告上的
矩陣
 分頁，以便︰
  • 主要業務物件的群組實例
  • 匯總每個分組的指標。
您可以在綜合報告中將矩陣報告當做子報告使用，除非矩陣報告包含︰
  • 僅限百分位數匯總欄位。
  • 以文字為基礎的計算可相異的匯總欄位。
  1. 存取「
    編輯自訂報告」
     任務。
  2. 當您完成
    「矩陣」
     分頁上的
    「欄分組 (選用)」
     或
    「列分組」
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    依欄位分組
    請從以下其中一種類型選取欄位︰
    • 布林運算子
    • 日期
    • 數值
    • 單實例
    • 文字
    請為報告配置至少 1 個列分組。
    排序欄/列
    選取一個選項，以便按遞增或遞減排序值︰
    • 「依欄位分組」
       值的字母順序。
    • 根據欄或列總計進行排序。
    排序不區分大小寫。
    啟用後，Workday 會對
    「依欄位分組」
     值中指定的欄位使用邏輯排序順序。
    「其他」
     欄或列以及
    「總計」
     欄或列在報告結果中一律顯示為最右側的欄或列。
    選項
    當您在
    「排序列」
     提示上選取
    「在欄位值群組中定義的序列」
     時，請存取
    「建立欄位值群組」
     任務來配置排序選項。
    已編入索引
    當您選取時，Workday 會選取此核取方塊︰
    • 已編入索引的資料來源。
    • 已編入索引以便進行分組的「
      依欄位分組」
      。
    如果取消勾選某列的
    「已編入索引」
     核取方塊，您的報告執行速度可能會變慢。請考慮使用已編入分組索引的欄位取代「
    依欄位分組」
    ，以便加快報告執行速度。
    欄數/列數上限
    請輸入值，以指定欄或列結果的數目上限。當欄數或列數超過限制時，Workday 會顯示匯總剩餘值的
    「其他」
     欄或列。
    在以下情況下，Workday 會顯示多個
    「其他」
    ︰
    1. 您在
      輸出
       分頁上選取了
      加總剩餘值
       核取方塊。
    2. 資料超過您指定的
      前 n 個值
       數目。
    隱藏欄/列總計
    選取此核取方塊可隱藏報告中的總計欄或列。當您執行以下操作時，Workday 會保留勾選的核取方塊︰
    • 複製隱藏欄或列總計的標準報告。
    • 將報告匯出為 Excel 或 PDF。
  3. 在
    「定義要匯總的欄位」
     網格中，指定 Workday 應如何匯總資料。
    填寫網格時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    匯總類型
    指定欄位使用的匯總方法。匯總方法的結果會顯示在報告或圖表上的儲存格中，例如欄或環圈區段。
    選取︰
    • 「計算」
      ，根據算術運算式建立自訂計算，或查詢先前的值。
    • 計算不同的計數
       ，根據報告結果中的欄位或列，深入探查和檢視不同的實例數。
    在計分卡指標計算中使用矩陣報告時，不能在該報告中包含
    「查詢先前值」
     匯總計算。
    匯總欄位
    當
    「匯總類型」
     為
    「計數」
    時，此欄位為非作用中。
    請為下列其中一個
    匯總類型
     選項選取貨幣、實例、數值或文字欄位︰
    • 平均
    • 計算
    • 計數不重複
    • 最高
    • 最低
    • 百分位數
    • 總和
    Workday 會將 Prism 報告資料來源 (RDS) 上的報告欄位編入索引，但可能不會將標準報告資料來源 (RDS) 上的所有欄位編入索引。若要在標準報告資料來源 (RDS) 上選取不同計數的文字欄位，請取消勾選
    「進階」
     分頁上的
    「效能最佳化」
     核取方塊。
    針對
    計算
    匯總類型
    「」，選取
    「建立
    報告的匯總計算」
     或
    「建立
    建立全系統範圍的匯總計算」，
     以︰
    • 根據算術運算式建立匯總計算。
    • 根據以下項目查詢先前值︰
      • 平均 x 個時段。
      • 前一個匯總期間
      • 上一個時段。
      • 加總 x 個時段。
    若要建立用戶範圍的匯總計算，請在「系統」功能區中配置
    「系統範圍的匯總計算管理」
     網域。
    您可以建立根據報告特定或用戶範圍計算欄位中的值計算出的欄位。為提高報告效能，請限制報告中包含的計算欄位數量。
    格式
    格式適用於︰
    • 數值標籤
    • 表格和圖表輸出
    • 水平軸。
    • 垂直軸。
    使用
    千分位
     和
    百萬分位
     格式顯示數字時，Workday 會個別舍入每個數字，因此一組數字加總後可能無法計入顯示的總和。
    若要在將報告匯出至 Excel 或 PDF 時顯示 12 位小數，您可以在下列匯總數值欄位中選取
    #,##0.000000000000
     或
    #,##0.###########︰
    • 平均
    • 最高
    • 最低
    • 總和
    資料必須包含 12 位數才能顯示 12 位小數，否則 Workday 會在數字後面加上零。
    選項
    指定選項以控制欄位資料的顯示方式。可用選項取決於欄位類型，例如貨幣、日期或文字。
    您可以從
    有效選項
     提示中選取以下選項︰
    • 「整體總計百分比」
      ︰欄和列交集處的值。Workday 會自動將
      「格式」
       欄改為百分比格式。
    • 顯示貨幣符號
      ︰Workday 在匯總不同貨幣值的欄位上顯示
      「無效」
      。
    • 做為目標行
      ︰根據數值或貨幣欄位，為每個資料群組建立一或多項目標行。您可以在
      輸出
       分頁上配置目標行。
    您也可以選取
    建立
     提示來建立以下自訂顯示選項︰
    • 建立報告 的分析指標
      ，用於建立報告特定的分析指標。若要建立分析指標以用於其他報告，請存取
      「建立分析指標」
       任務。
    • 建立詳細資料覆寫值
      。當您的報告使用
      員工趨勢分析
       報告資料來源 (RDS) 時，Workday 會為您的匯總欄位產生詳細資料覆寫。您可以為欄位輸入唯一的向下探查版面配置。您指定的詳細資料會覆寫
      「向下探查」
       分頁上的選擇。您可以為欄選取這些顯示選項︰
      • 顯示格式
      • 顯示的向下探查視窗欄。
      • 欄位標籤覆寫。
      • 排序順序。
      完成
      「建立詳細資料覆寫」
       任務後，您可以從
      「詳細資料覆寫」
      的相關動作功能表中選取
      「翻譯」
      。
      「翻譯詳細資料覆寫」
       任務可讓您指定要翻譯的覆寫和翻譯語言。
      您也可以控制要排序的欄位和排序方向。
    • 建立深入探查報告連結
      ︰用於從匯總欄位連結至其他報告。您也可以將來源報告中的欄位對應至目標報告的提示欄位。
      對於多重實例欄位，Workday 只會將單一值傳遞至目標報告。例如，如果來源報告上的
      「國家/地區」
       欄位有值
      USA
       和
      法國
      ，Workday 只會將 1 個值傳遞至目標報告。
    • 建立報告「」的百分位數
      ︰建立可在報告中使用的自訂百分位數 (小數點後 2 位)。Workday 會在貨幣和數值欄位的百分位數 (PCTL) 中使用近似值。
    已編入索引
    Workday 會根據索引化報告資料來源、索引化資料來源篩選條件和您選取的索引化欄位來選取核取方塊。此核取方塊會指出您的報告是否有可能加快執行速度。