群組報告
- 請確認您新增至報告群組的報告至少已儲存 1 個篩選條件。
- 安全性︰「系統」功能區中的「排定報告流程」網域。
您可以將多份報告分組，並排定做為單一單位執行。例如，對於財務報告，您可以將報告分組，以在會計期間結束時執行。
如果報告群組中的報告共用提示欄位，您可以使用提示集來更有效率地填入這些提示。您還可以︰
- 將報告群組步驟新增至業務流程，讓使用者可共用報告或任務的實例。
- 共用報告群組，以便其他使用者可以排程。
- 將報告群組的所有權轉移給其他使用者。
- 存取「建立報告群組」任務。
- 在「提示集」提示上，建立或選取提示集。如果您選取「空白提示集」並共用一個包含提示的報告群組，Workday 會限制使用者在排定報告群組的時間表時輸入提示值。
- (選用) 選取使用 Excel 範本核取方塊，將報告結果附加至 Excel 範本。Workday 不會產生個別的 Excel 檔案，而是會在單一工作簿中建立最多 200 個工作表，並將其提供至「我的報告」。
- 在提示分頁上，配置報告群組中每個提示的要求和值。
- 填寫網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 提示標籤請指定要用於提示欄位的名稱，而不是填入的名稱。預設值(如果您選取「在執行階段決定預設值」或「將預設值指定為預設類型」，即可使用此選項。)選取要用於提示欄位的欄位或值。報告標記請選取一個標記，以便將報告群組分類，方便您搜尋。當您排定報告群組的時間表時，Workday 會將報告標記新增至個別報告的產生輸出檔案。 - 在「報告」分頁上，為每個相同的報告或任務選取不同的預存篩選條件。
- 填寫「報告提示」網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 提示欄位從報告提示的預存篩選條件中選取欄位。值類型若要將報告提示欄位對應至報告群組提示集中的欄位，請選取報告群組提示。如果您將 1 或多個報告提示欄位對應至提示集欄位，該提示集會覆寫報告上所有已儲存的篩選條件值。為確保報告在您使用提示集欄位值時正確執行，請對應所有必填報告提示欄位。欄位從報告群組提示集中選取欄位。安全實體選取此核取方塊可讓您指定的每個實體僅檢視與其組織相關的資料。如果您共用報告群組，則必須將所有報告提示對應至報告群組提示集。否則，與您共用報告群組的人員無法執行報告群組。 - (選用) 在共用輸出分頁上，配置報告輸出的共用選項。安全性︰「系統」功能區中的「報告輸出共用」和「報告功能」網域。
- 填寫分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 報告輸出共用選項如果您選取「與其他使用者共用報告輸出」，即可指定哪些安全群組和使用者可以︰- 一律能夠檢視報告群組中的所有報告。
- 能夠以指定組織安全實體的成員身分，有條件地檢視每份報告。
與使用者共用報告輸出，即表示您授權他們檢視與您完全一樣的報告及其資料，無論其安全權限為何。一律共用(如果您共用報告輸出，則可用。)指定要與哪些安全群組和使用者共用報告群組中的所有報告。「一律共用」會覆寫您根據安全實體啟用的任何共用。根據安全實體共用(如果您共用報告輸出，則可用。)指定您要與哪些安全實體和安全群組有條件地共用每份報告。這些使用者只能檢視與其組織角色相關的資料。我同意上述聲明請選取此核取方塊，確認您了解與其他使用者共用報告輸出的影響。 - (選用) 在共用報告群組分頁上，配置報告群組的共用選項。安全性︰「系統」功能區中的「報告輸出共用」和「報告功能」網域。
- 填寫分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 不共用報告群組選取後，只有您可以排程和檢視報告群組。與所有授權使用者共用選取後，所有有權存取報告資料來源和資料來源篩選條件的使用者都可以排程和檢視報告群組。當您共用報告群組時，Workday 也會共用每份報告的預存篩選條件。與特定授權群組和使用者共用選取後，只有您指定的安全群組和使用者可以排程和檢視報告群組。您只能選取有權存取報告資料來源和資料來源篩選條件的安全群組和使用者。我同意上述聲明請選取此核取方塊，確認您了解與其他使用者共用報告群組的影響。
- 存取「排定報告」任務，排定報告群組的時間。
- 從報告群組的相關動作功能表中選取 ，以附加 Excel 範本。