建立提示集
安全性︰「System」功能區中的
「Report Prompt Set Management」
網域。提示集是相互依存的欄位群組，可在執行報告時增加靈活性。這些選項可讓您為以下用途中使用的提示設定填入值︰
- 綜合報告和子報告
- 自訂儀表板
- 報告群組
範例︰在財務報告中，會計工作時間表和期間取決於公司。您可以配置提示集，使其包含公司、會計年度和期間。
您可以使用 Workday 預定義的提示集，或建立自己的提示集，以定義提示順序、將提示設為必填等等。
- 存取「建立提示集」任務。
- (選用) 在說明欄位中，輸入提示集的說明，您在檢視提示集時會顯示這個提示集。
- 在「種類」提示上，選取一個值，將提示集分組歸入功能種類中。範例︰「財務報告」、「薪資」或「人才」。
- 配置「提示欄位」網格，以指定提示集的要求和值。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 提示欄位Workday 會在提示欄位的相關動作功能表上顯示說明和種類，方便您︰- 了解要在提示集中包含哪些名稱相同的提示欄位。
- 檢視提示欄位的其他詳細資料。
在報告上顯示標籤如果 Workday 重新命名提示欄位，新名稱會顯示在「在報告上顯示標籤」欄中。Workday 可能會將提示欄位重新命名為包含更具體的文字，方便您在建立提示集時選取正確的提示欄位。預設標籤覆寫請指定要使用的名稱，而不是提示的預設名稱。
若要檢視提示集的詳細資訊，您可以存取︰
- 綜合報告定義上的「提示」分頁您可以檢視和編輯每個欄、列和儲存格的提示設定、提示集、報告層級提示和資料提示。您也可以檢視綜合報告上使用的每個子報告的所有提示，並從提示分頁新增或建立提示集。
- 檢視提示集報告。 您也可以從提示集用途欄位，深入探查使用提示集的實例。