排定報告或報告群組

安全性︰「系統」功能區中的 「排定報告流程」
網域。

您可以使用

「排定報告」

任務在背景中執行報告或報告群組。

當您轉移排定報告或流程的所有權時，共用選項會重設為「

不要共用報告輸出」

。

存取

「排定報告」

任務。

填寫

「報告條件」

分頁時，請參考以下說明︰

選項	說明
值類型	如果您選取「在執行階段決定值」，Workday 會在每次執行報告時計算選擇條件。範例︰針對重複性流程中可能隨時間變化的日期欄位，使用「在執行階段確定值」。
值	如果值類型為在執行階段確定值，則報告會在每次執行時決定提示值。您可以將「值」設為計算欄位。例如，您可以建立一個計算欄位，將其值設為目前日期前幾天設定的天數。

Workday 只有在報告包含提示時才會顯示此分頁。

在

「輸出」

分頁上，選取

輸出類型

「」。

如果報告有大量結果，Workday 提供的檔案類型可能不是您所選的

輸出類型

。在綜合報告中，當您選取 Excel
的

輸出類型

，且 Workday 因檔案大小限製而將提供的檔案轉換為 CSV 格式時，該檔案可能會包含大綱結構。

您無法將搜尋報告輸出為 PDF。如果您選取

報告 (PDF)

做為搜尋報告，排定的流程會失敗。

(選用) 對於綜合報告和矩陣報告，選取

在瀏覽器中檢視

可在背景中執行報告，並在報告結果準備就緒時收到通知。

報告結果是背景任務完成時的快照，但向下探查和大綱展開結果則是互動式即時資料。您可以按一下

「檢視已排定的報告」，

自報告執行之日起最多 5 天內，與即時資料互動，例如向下探查值、收合和展開階層、與圖表互動，等等。

當您選取

在瀏覽器中檢視

時，您無法共用報告。

完成

「輸出」

分頁時，請參考以下說明︰

選項	說明
報告標記	當您排程報告群組時，Workday 會將標記新增至每個個別報告產生的輸出檔案。
要刪除檔案的天數	指定 Workday 會將產生的文件或報告保留多少天。
不要輸出空白報告	選取此核取方塊，以便在報告沒有結果時，Workday 不會建立輸出檔案或傳送電子郵件通知。 Workday 不支援在使用 XpressO 建立的標準報告使用此選項。
隱藏提示值	當您選取的輸出類型為 Excel 或文字 (CSV) 時，輸出內容將會隱藏報告提示值/報告條件。

填寫

時間表

分頁時，請參考以下說明︰

選項	說明
優先順序	請選取優先順序值︰「低」、「一般」、「高」或「嚴重」。設定較高的優先順序可減少可能發生的排隊事件。

執行頻率	條件
在未來執行一次	請指定「開始日期」、「開始時間」和「時區」。
按日重複執行	請選取「重複執行類型」。如果您選取「每 x 天重複一次」，請輸入介於 1 到 366 之間的數字。請指定「開始時間」和「時區」。請指定「開始日期」和「結束日期」。
按週重複執行	在「每 x 週重複一次」欄位中，輸入介於 1 到 52 之間的數字。請選取 1 或多個星期幾。如果「每 x 週重複一次」大於 1，您只能選取 1 天。請指定「開始時間」和「時區」。選取追趕行為 () 。請指定「開始日期」和「結束日期」。
按月重複執行	若要排定每次重複執行的時間，請選取 1 或多個月份。請選取「重複執行類型」，然後指定「當月幾號」或「星期幾」。請指定「開始時間」和「時區」。選取追趕行為 () 。請指定「開始日期」和「結束日期」。
受扶養人	請選取可觸發報告排程的依存關係事件類型。使用「狀態時觸發」欄位指定要觸發報告執行的事件狀態。 (選用) 指定在觸發後延遲執行報告的天數、小時或分鐘數。
自訂重複執行	請指定「預設開始時間」和「時區」。選取追趕行為 () 。在作用中的自訂重複執行任務中，新增報告或報告群組的自訂未來排定執行作業。如果您嘗試新增具有過去日期或時間的列，將會出現驗證錯誤。在「經過的自訂重複執行時間」中，檢視報告或報告群組已執行的任何已排定執行作業。