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上次更新時間 ：2026-03-13
步驟︰處理提交的全部付款的即時資訊 (RTI)(英國)

步驟︰處理提交的全部付款的即時資訊 (RTI)(英國)

  • 在
    「檢視英國薪資 ID 記錄」
    報告中，確認所有員工都有英國薪資 ID。
  • 對您需要報告的給付金額執行薪資計算。
  • 在「英國薪資」功能區中，配置
    「RTI FPS 提交事件」
    業務流程和安全原則。Workday建議您不要在此業務流程中新增核准步驟。
  • 對於已故的員工，請確保其身故日期顯示在員工基本資料中。
每次薪資計算完成後，您都可以使用Workday準備並提交即時資訊 (RTI)(RTI) 全額付款提交 (FPS) 給 HMRC。
範例：在處理並完成 6 月的薪資系統後，Global Modern Services 已：
  • 3,000 名員工，其中一個全額薪資期間的結果。
  • 25 名員工，其中 2 個子期間有結果。
  • 1 位員工 () ，有 3 個子期間的結果。
薪資管理員 Ella 需要在 6 月啟動 3 個 RTI FPS：
提交編號
提交範圍
1
所有 3,026 名員工的整個薪資期間或第一個子期間。
2
有 26 名員工的第二個薪資期間。
3
1 位員工 ()的第三個子期間。
  1. 存取
    產生英國 RTI FPS 資料
    任務。
    如果您選取一或多位
    員工 ()
    並勾選
    排除員工
    核取方塊，Workday會納入除所選員工以外的所有員工的資料。
    如果您要重新執行提交作業，請選取
    啟用智慧 RTI
    核取方塊。這可防止Workday為未變更的結果建立重複的資訊，並加快任何已變更結果的整理速度。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「Set Up: Payroll (RTI) - 英國」
    網域。
  2. 存取
    進階檢視英國 RTI FPS 例外
    報告。
    檢視 FPS 薪資結果中的任何錯誤或警告，並更正任何嚴重例外狀況。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「流程︰RTI (Reports) - 英國
    網域」 。
  3. 存取
    執行薪資計算
    任務。
    重新執行報導期間的薪資計算。
    安全性︰「Core Payroll」功能區中的
    「Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)」
    網域
  4. (選用) 存取
    進階檢視英國 RTI FPS 資料
    報告。
    為確認您已移除其嚴重例外，請預覽並抽查選定員工的提交資料。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「流程︰RTI (Reports) - 英國
    網域」 。
  5. 在檢查用於 FPS 提交的薪資計算結果是否正確後，請存取「
    執行完成薪資給付
    」任務。
    安全性：「Core Payroll」功能區中的
    「Process: Run Batch Calculations (Pay Complete)」
    網域
  6. 再次存取
    產生英國 RTI FPS 資料
    任務。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「Set Up: Payroll (RTI) - 英國」
    網域。
  7. 再次存取
    檢視進階英國 RTI FPS 例外
    報告。
    針對薪資完成期間缺少銀行詳細資料的員工，檢視任何 BACS 雜湊碼錯誤。
    Workday建議您從週期RTI FPS整合中排除有 BACS 雜湊碼錯誤的員工。請在個別的整合中解決 BACS 雜湊碼錯誤。
    從 2024/2025納稅年度起，英國稅務及海關總署 (HMRC) 不再要求 BACS 雜湊碼通知。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「流程︰RTI (Reports) - 英國
    網域」 。
  8. 存取
    執行英國 RTI FPS
    任務。
    完成您公司的HMRC RTI整合的啟動參數。
    若要將檔案提交至 HMRC Live Gateway，但不更新任何記錄，請選取
    「線上測試」
     。在所有非正式環境中，預設會選取此核取方塊。
    若要排除有 BACS 雜湊碼錯誤的員工，請選取︰
    • 員工
      提示中的員工。
    • 核取方塊︰「
      排除員工
      」。
    如果員工在特殊休假中且薪資期間有多個子期間， Workday會為每個子期間產生 1 個 RTI FPS 提交。按遞增順序為每個提交啟動整合。待 HMRC 確認接受每筆提交內容後，再傳送下一筆提交內容。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「流程︰RTI (Reports) - 英國
    網域」 。
  9. 存取
    檢視英國 RTI 提交回覆
    報告。
    檢視︰
    • 英國稅務及海關總署 (HMRC) 對提交詳細資料的回覆。
    • 成功與錯誤訊息由 HMRC 產生。
    • 錯誤或拒絕的數量。您可以下探資料以顯示個別驗證或警告訊息。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「流程︰RTI (Reports) - 英國
    網域」 。
  10. (選用) 存取
    檢視英國 FPS Amounts Reported To HMRC
    報告。
    調節付款時，可使用此報告檢閱向 HMRC 報告的金額。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「流程︰RTI (Reports) - 英國
    網域」 。
如果 HMRC 拒絕 FPS，請更正問題並存取
執行英國 RTI FPS
任務，重新啟動提交編號整合。若要檢視 RTI 端點錯誤訊息，請在整合任務的整合事件
報告和其他輸出檔案
區段中存取診斷稽核檔案。
在您提交的資料中，為任何已故員工新增員工RTI 詳細資料。