指派員工的英國薪資 ID (英國)
在英國薪資功能區中配置
指派英國薪資 ID
業務流程和安全原則。將薪資 ID 指派給員工。Workday 建議您將此任務新增為
「僱用」
業務流程定義中的一個步驟，以確保薪資管理者為員工指派薪資 ID。調動、離職或重新僱用的員工需要新的薪資 ID。此外，您可以在這些業務流程定義中，指派薪資 ID 做為步驟。如果該員工已是英國薪資群組的成員，則 Workday 不會建立 ID︰
- 變更職務
- 變更組織指派
您可以使用這些 Web 服務來與其他舊版薪資 ID 來源整合︰
- 輸入薪資 ID
- 取得薪資 ID
- 存取指派英國薪資 ID任務。
- 選取該員工。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 生效日期從員工的僱用日期開始自動填入。在下列情況下使用員工的僱用日期︰- 您僱用了一位新員工，並使用 Workday Payroll (英國)。
- 您從舊版薪資移轉資料，而從僱用日期到 Workday 首次處理薪資期間，員工在舊版薪資中沒有任何變更。
員工的重新僱用日期可在下列情況使用︰- 重新僱用先前的員工並使用 Workday Payroll for the UK
- 從舊版薪資移轉資料，且從重新僱用日期到 Workday 首次處理薪資期間，該員工的舊版薪資不會有任何變更。
調動員工時，請使用員工的調動日期︰- 從英國以外的公司到英國公司的 Workday 記錄中已有記錄的人員
- 從英國雇主參考資料變更為不同的英國雇主參考資料。
如果員工要在未來調動，請輸入排定的調動日期。原因選取要使用新薪資 ID 的原因。- 雇主資歷調動︰您要在英國雇主資歷之間調動員工。公司的「雇主 PAYE 參考資訊」和 HMRC 辦公室號碼的稅務識別碼不同。
- 國際調動︰您要將員工從另一個國家/地區調動為「英國雇主參考」。
- 新進人員︰您正在記錄一位剛到貴公司和 Workday Payroll 的員工。
- 重新僱用︰您已重新僱用先前的員工。
- 薪資 ID 變更 (實作)︰此原因僅適用於使用「上傳薪資 ID」Web 服務載入薪資 ID 資料時。從舊版薪資移轉資料時，Workday 會使用此原因向 HMRC 指出該員工的薪資 ID 有變更。
Workday 會產生員工的薪資 ID。此薪資 ID 用於整個「英國薪資系統」、報告給 HMRC，並在薪資餘額和薪資累計中做為篩選條件 Worktag。
若要檢查薪資 ID 是否存在，請存取
檢視英國薪資 ID 記錄
任務。對於在
「僱用」
業務流程之外指派薪資 ID 的員工，如果他們沒有現有的薪資結果，您可以更新其薪資 ID 的生效日期，以符合僱用日期。從員工的相關動作功能表中選取 ，然後從 指派英國薪資 ID
業務流程的相關動作中選取 。當您使用 「僱用」
業務流程指派薪資 ID 時，如果僱用日期發生變更，Workday 會自動更新薪資 ID 的生效日期。