步驟︰處理 SSP1 表單資訊 (英國)
確定包含您的 SSP 資料的備註或名義薪資組成群組 (PCG),並執行種類。
當正職正職員工無法領取法定病假薪資 (SSP),或其法定病假薪資已到期或即將到期時,您需要填寫 SSP1 表單。您可以報告Workday中保存的相關 SSP 資料,以協助您填寫表單並追踪核發或更新表單的時間。
Workday無法提供受外部因素影響的資料。範例:如果一名正職員工已被關押,
- 存取編輯薪資組成群組任務。在「新增至群組」分頁中,新增GBR SSP1 報告收入。安全性:「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)」網域。
- 存取編輯執行種類任務。在總額/淨額區段中,將 PCG 新增至要計算的其他薪資組成群組清單。安全性:「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Payroll - Pay Group Specific」網域。
- (選用) 存取維護已核發的英國 SSP1 表單任務。Workday會使用「檢視英國 SSP1 警示」報告中的「核發日期」和「生效日期」。若要整批載入核發給員工的 SSP1 表單詳細資料,請使用「Put 英國 SSP1 Form Issued」Web服務。安全性︰「英國薪資」功能區「」中的「Worker Data: Payroll (Company Specific) - 英國」網域。
- 若要為警示報告產生資料,請先計算您的薪資。請參閱步驟:處理薪資。
- 存取檢視英國 SSP1 警示報告。填寫報告時,請參考以下資訊:
選項 說明 提醒類型SSP 到期警告報告- 查看員工目前的 SSP,並協助確定其 SSP 權益何時到期。SSP 適用資格例外報告- 顯示在 SSP 中具有一段時間的喪失工作能力 (PIW),且不符合 SSP 給付資格的任何員工。6 週 (含) 以下的 SSP 權益若要將搜尋範圍限制在 SSP 權益不到 6 週的員工,並減少報告中的項目數量,請選取此核取方塊。報告中的每一列都包含員工的主要地址,方便您將該地址用於外部用途,例如合併郵件。安全性︰「英國薪資」功能區中的「Reports: Payroll (SSP) - 英國」網域。
在
「檢視英國 SSP1 警示
」報告中,如果員工於 2026 年 4 月 6 日起每週收入 (AWE) 低於較低收入水平 (LEL),則該員工應出現在「到期警告報告」
警示類型中,而非「適用資格例外報告
」類型中。「到期警告」
警示類型顯示員工。此員工會改為「適用資格例外」
警示類型。
報告在跨納稅年度期間之後的休假情況下可正常運作。