步驟︰設定國定假日薪資 (英國)
在標準薪資流程中，您可以將 Workday 設定為計算休假符合假日薪資資格的員工的給付。
Workday 建議您在 Workday Community 上完成「英國國定假日薪資」的「下一個層級」序列。此序列包含有關配置法定假日薪資的詳細資訊。
我們也建議您與 Workday 專業服務或您的顧問合作，設定假日薪資處理。
- 請與您的休假管理者合作，為所有影響法定假日薪資的一般休假建立自訂休假情況。請參閱 「步驟︰設定休假情況」。我們建議您建立英國國定假日薪資的自訂實例，將其與其他實例區分開來，以及與其他使用者所做的任何編輯區分開來。
- 存取「建立英國國定假日有薪工作期間行事歷規則」任務。建立假日薪資行事歷規則，將假日薪資工作期間行事歷指派給員工。Workday 可使用 2 個或更多適用資格規則來選取員工。為避免假日薪資結果不一致，請確定員工不符合 1 個以上行事歷的資格。安全性︰設定︰薪資 (假日薪資) - 英國薪資功能區中的「英國」網域。
- 存取「建立英國國定假日有薪工作期間行事歷」任務。從行事歷的相關動作功能表，選取 以決定每週期間的開始和結束時間。除非您已有從其他日期開始的每週時間表，否則 Workday 建議您在一周的開始日期時考慮使用 BEIS 指南。範例︰請考慮從星期日開始週別。若要包含歷史給付資料，請選取歷史上的「開始日期」。請確定該日期與您正常的每週開始日期相符。例如，如果您目前的周是從星期一開始，請選取歷史上的星期一做為開始日期。Workday 建議您建立足夠的期間，以涵蓋您的歷史記錄，並為未來進行中的工作設定合理的金額。例如，如果您的開始日期為過去 2 年，請在「工作期間數」中輸入 208，以建立過去和未來每週期間的 2 年。Workday 會使用行事歷期間，將收入按比例計算到每週的法定假日薪資結果中。安全性︰設定︰薪資 (假日薪資) - 英國薪資功能區中的「英國」網域。
- (選用) 建立員工薪資的每週影子收入。請參閱「」 建立國定假日帶薪影子收入 (英國)。
- 將假日薪資相關收入拆分為周別。這些收入可以是原始來源收入，也可以是新建立的相關影子收入。如果您編輯現有的收入來源，請選取新增生效日期，然後輸入您將開始使用法定假日薪資的目前或未來日期。在收入的「生效日期」分頁上的「假日薪資」區段中，選取依英國國定假日薪資工作期間行事歷拆分。Workday 建議您盡可能建立影子收入，而不是將現有的月收入或薪資收入拆分為每周金額。
- 建立支出收入，以向員工支付假日薪資。
- (選用) 為您要評估以進行假日薪資計算的期間建立 PCG。請務必按照假日工作期間週數拆分此 PCG 中的所有收入。
- (選用) 為您要從假日薪資計算中排除的任何收入或期間建立 PCG。範例︰排除包含部分病假薪資的周別。請務必按週拆分此 PCG 中的所有收入。
- 存取「建立英國國定假日薪資配置」任務。選取假日薪資的收入 PCG、工作時數 PCG 和休假次數。您可以建立多個配置，以應付不同的假日薪資需求。範例︰假日薪資的應計退休金和非應計退休金收入。如果您在北愛爾蘭有員工，則可以選取北愛爾蘭參照期核取方塊。這會使用 12 週的參照期來計算平均薪資。如果您在北愛爾蘭和英國其他地區都有員工，您可能需要為這兩個員工群組設定個別的配置。請先聯絡 Workday 專業服務或您的顧問，然後再設定任一配置。安全性︰設定︰薪資 (假日薪資) - 英國薪資功能區中的「英國」網域。
輸入員工的法定假日過去薪資。