步驟︰設定休假情況
- 建立休假表、特殊休假類型和一般休假，以便啟用這些類型的休假情況。
- 檢閱休假情況的設定注意事項。
您可以配置休假情況，以監控員工的休假次數和連續休假天數，協助您遵守法規和公司特定的報告要求。您可以配置以下休假類型的休假情況︰
- 休假表
- 自訂情況類型，可將不同的休假類型分組。
- 特殊休假類型
- 一般休假
- 請在「一般休假」和「特殊休假」功能區中啟用以下網域安全原則，以便使用者存取休假情況報告︰
- 員工資料︰休假情況
- 員工資料︰休假情況 (經理人員檢視)
- 編輯這些網域的網域安全原則。將「檢視」和「修改」權限授予需要存取休假情況報告的安全群組。
- (選用) 存取檢視休假情況詳細資料報告。針對組織或休假類型執行法規遵循分析。範例︰您可能需要員工連續休假特定天數，才能符合當地法規要求。選取「員工沒有相符的休假情況」核取方塊，即可查看員工在特定時段內未休任何休假的時間。預設情況下，Workday 不會聯結因休假而需要核准的待處理一般休假或特殊休假事件。您可以選取包含待處理事件核取方塊，將待處理事件與已核准事件聯結。範例︰員工的休假資料包含連續 3 天的相關一般休假或特殊休假事件，狀態為已核准、已核准及待處理。當您︰
- 不要選取此核取方塊，Workday 會傳回 2 天的休假情況。
- 選取「Workday」核取方塊，傳回狀態為「進行中」的 3 天休假。
Workday 每 4 小時執行一次背景作業，該作業會根據特定變更自動偵測並重新計算休假情況。範例︰當員工的工作時間表變更時，其休假情況資料可能會因工作日變更而變更。
當您停用工作時間表行事歷時，在您停用之前，Workday 不會為直接指派至該行事歷的員工重新計算休假情況。您需要為這些員工手動重新計算休假情況。
您可以使用
「重新計算休假情況」
任務，針對特定員工或休假情況手動重新計算。