設定員工稅務 (英國)
- 從以下位置取得員工的詳細資料和編碼︰
- P45.
- P6 或 P6B
- P7X
- P9 或 P9X
- 已完成 HMRC 初學者檢查清單表單。
- 「套用英國新進員工稅務詳細資料」任務。範例︰使用光學字元識別匯入稅務詳細資料。請參閱「」 步驟︰設定薪資稅金 (英國)。如果您已使用「套用英國新進員工的稅務詳細資料」任務，Workday 可能會在「目前詳細資料」下的「新增員工英國稅務詳細資料」任務中顯示該員工的稅務詳細資料。
- 如果您已建立與 HMRC 的整合，請處理 HMRC 通知，以取得任何現有的稅務代碼詳細資料。
- 安全性︰員工資料︰薪資 (公司特定) - 英國薪資功能區中的「英國」網域。
請為員工輸入以下稅務詳細資料，以啟用正確的編碼︰
- 按收入計費 (PAYE)。
- 國民保險 (NI)。
- 學生貸款
- 研究生貸款
- 存取「新增員工英國稅務詳細資料」任務。
- 對於新僱用的董事，或當現有員工成為董事時，請輸入其董事職位開始時的生效日期。當董事在年中成為正職員工時，在稅務年度結束前必須保留「董事的「不合格」類別。請在下一個納稅年度開始時，將其種類變更為「標準NI」。
- 輸入稅務代碼詳細資料。填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 通知詳細資料可用欄位取決於您選取的通知來源。若要重複使用先前稅務代碼中的「先前僱用薪資」和「先前僱用稅」，請將這些欄位保留為零︰- 先前僱用時的薪資
- 先前僱用稅
- 納稅年度結束
若要輸入先前的僱用薪資並將先前的僱用稅值設為零，請填寫「納稅年度結束」欄位，並將這些欄位保留為零︰- 先前僱用時的薪資
- 先前僱用稅
稅制當您收到 HMRC 的通知，指出正職員工應於以下地點納稅時︰- 威爾士稅率，選取C。
- 蘇格蘭稅率，選取S
稅務代碼Workday 會自動顯示某些起始檢查清單陳述式的代碼。W1/M1 稅基當員工使用緊急稅務代碼時，選取此核取方塊。P45 休假核發日期在此職務離職或調動後，請輸入您核發該員工 P45 的日期，而不是其先前雇主核發 P45 的日期。 - 輸入國民保險詳細資料。填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 NI 種類詳細資料選取適用於該員工的「NI」種類字母。計算方法Workday 支援︰- 標準 NI
- 董事 NI 標準年度累計方法
- 「董事不可用」替代方法Workday 支援 FPS 報告，並使用標準 NI 計算的按比例分配。驗證員工在納稅年度最後一個薪資期間的「NI」，並在必要時使用董事的 CA44 規則進行調整。
- 輸入學生貸款詳細資料。填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 還款計畫蘇格蘭式計畫 4僅在 2021-04-06 之後有效。停止日期Workday 停止學生貸款還款的日期。已停止但不包含 SL2如果您在未收到通知的情況下停止了學生貸款，請選取此選項。範例︰貸款因重新僱用而停止。 - 輸入「研究生貸款」詳細資料。填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 停止日期Workday 停止研究生貸款還款的日期。已停止但沒有 PGL2如果您在未收到通知的情況下停止了研究生貸款，請選取此選項。範例︰貸款因重新僱用而停止。
為確保稅務詳細資料正確無誤，請檢視
英國薪資計算前 - 無稅務和國民保險詳細資料的員工
報告。確認所有新員工都有稅務或「NI」資訊。使用 新增員工英國稅務詳細資料
任務新增任何缺少的詳細資料。