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上次更新時間 ：2026-03-13
使用機器學習匯入 P45 稅務資料 (英國)

使用機器學習匯入 P45 稅務資料 (英國)

  • 在
    僱用
    或
    到職
    流程中，新僱用的員工會提供其 P45 掃描件。
  • 依據貴組織的訂閱服務合約，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議，請執行以下操作︰
    1. 請選取您在Workday Community中的基本資料個人頭像。
    2. 選取
      基本資料「
       」。
    3. 在您的基本資料頁面上，選取位於您姓名下方、職稱旁邊的組織名稱。
    4. 檢視您的
      訂閱服務協議
      價值。
    如果值為︰
    • UMSA
       ，系統會自動使用此功能。您可以略過
      為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的
      步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊，請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
    • MSA 中
      ，您必須透過
      「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」
      步驟，透過 Innovation Services 啟用此功能。
    注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告，因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
使用機器學習和光學字元辨識 (OCR) 分析，並透過 P45 識別新員工的稅務詳細資料。如此可減少在記錄新進人員薪資相關資訊的詳細資料時所涉及的手動流程，有助於提高效率和準確性。
此功能僅適用於位於歐盟、英國或美國的客戶用戶或託管實例
即使您未使用機器學習和 OCR 掃描，仍可使用「
登載英國新進人員的稅務詳細資料」
任務來記錄員工的詳細資料。
    1. 在
      可用服務
      分頁上，選取左側欄中的
      薪資
      種類，然後選取
      P45 稅單掃描
      服務核取方塊。
    2. 按一下
      下一步
      。
    3. 從左側欄中的
      「薪資︰P45 稅表掃描」
      中，選取「啟用
      P45 稅表掃描
      種類」
      核
      取方塊。
    4. 按一下
      下一步
      。
    5. 按一下
      「確定」
       。
    視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
    安全性︰「Innovation Services」功能區中的
    「Manage: Innovation Services」
    網域。
  2. 存取
    「套用英國新僱用人員稅務詳細
    資料」任務以驗證 P45 資料。
    Workday 會在
    P45
    區段預先填入新員工的詳細資料，並針對詳細資料的準確性提供預估的
    信賴等級
    。按一下員工的
    影像
    ，即可查看其掃描的 P45。
    若要修訂
    「稅務詳細資料」
    或
    「學生貸款詳細
    資料」欄中的任何詳細資料，請勾選左側欄中員工姓名旁的核取方塊。
    安全性︰「英國薪資」功能區中的
    「流程︰新僱用人員稅務詳細資料」
     。
    1. 若要將 P45 資料套用至員工記錄，請選取左側欄中員工姓名旁邊的核取方塊。
      您無法同時套用
      起始檢查清單
      和
      P45
      詳細資料。
    2. 選取
      「確定以繼續」
      核取方塊。
    3. 按一下
      「確定」
       。
      Workday 會顯示要套用變更的摘要。
    4. 按一下
      「確定」
       。
      Workday 會根據任何變更更新員工記錄，並顯示已採取動作的摘要。
員工的稅務詳細資料隨即更新，以符合 P45 中的資訊。若要檢查更新，請在員工的基本資料上，選取
薪資
>
稅務詳細資料
。