設定公司州稅 (美國)
安全性︰
設定︰薪資 - 公司特定 (稅務) - USA Payroll 功能區中的 USA
網域。Workday 會維護州稅務資料，以便處理薪資稅。您可以輸入公司特有的資料，以設定、更新或覆寫公司的州稅。您也可以覆寫預設的州稅率，例如
SUI，當某個州並未強制要求所有雇主使用相同的費率時。
若要檢視預設稅率，請存取「
檢視薪資稅務/津貼資料」
報告。- 存取「編輯公司所在州和當地美國稅務報告」任務。
- 對於您在「狀態」分頁上完成的所有區段︰
- 如果您是第一次輸入稅額，請輸入開始日期。
- Workday 建議您輸入結束日期，然後在變更稅務資訊時新增一列，其中包含新的開始日期。
- 當您新增列時，Workday 會復制上一列的資訊。在新列中輸入「開始日期」和變更。
填寫「狀態」分頁時，請參考以下說明︰區段說明扣繳稅(僅當您選取的州屬需要扣繳稅時，才會顯示。)選取要套用至獎金等附加給付的州稅方式︰- 附加計稅方式 - 單次檢查︰選取已付附加付款的稅務方法 在使用一般徵稅的執行作業上。
- 附加稅法 - 個別支票︰針對使用非常規稅項的執行作業中支付的補充付款，選取計稅方法。
當員工的居民州和工作州屬不同，且州屬沒有互惠關係時，您可以選擇將多重狀態規則方法套用至居民州別計算。- 多州居民規則 - 計算州︰選取規則，以識別何時一律計算 (TRUE) 或工作州沒有稅。
- 多州居民規則 - 計算方法︰選取規則，以確定居民所在州的計算方式。
失業若要覆寫預設稅率，請選取「使用雇主稅率覆寫稅率」，並在「雇主稅務覆寫稅率」欄位中輸入新稅率。範例︰當比率為 0.034% 時，輸入3.4。「使用其他薪資限額」適用於在州失業計算中有 2 個應稅薪資限額的州 (從 2012 年開始)。 範例︰羅得島州。 若要套用替代費率，請選取此核取方塊。 在「檢視薪資稅務/津貼資料」報告中檢視這兩種費率。FUI ER 積分減少您可以覆寫 Workday 提供聯邦失業保險 (FUI) ER 積分扣除稅率選取使用雇主稅務覆寫稅率，並在雇主稅務覆寫稅率欄位中輸入新稅率。當您 選取確定，「雇主預設稅率」會針對所有生效日期的列顯示「所有薪資稅務資料」報告中的稅率。其他適用於扣繳或失業以外的稅項。當您選取稅項時，Workday 會自動選取下列其中一個核取方塊︰- 允許豁免︰ 除非您為該員工免稅，否則係統會計算稅額。
- 必須選擇員工納稅選擇︰ 只有為員工選擇時，才會計算稅額。
使用「新增員工美國納稅選擇」任務來豁免員工或進行選擇。當允許稅率覆寫時，您可以選取使用稅率覆寫率，並輸入稅率覆寫率以覆寫預設值。轉換 相對於費率的百分比。範例︰當比率為 0.034 時，輸入3.4百分比當比率為 0.0034% 時，輸入0.34。對於開始日期等於或晚於 2024-01-01 的下列扣除項目，您只能在選取「使用其他薪資限額」核取方塊後，在「其他薪資限額」欄位上輸入值︰- CA︰自願性身心障礙保險 (VDI) - 強制性 [USA]
- CA︰自願性身心障礙保險 (VDI) - 自選 [USA]
除非您符合以下條件，否則其他種類的稅可以不列入報稅範圍。使用「維護薪資報稅配置」任務將其納入。您可以新增或變更 EIN當您更新 EIN時，Workday 會在檢視 W-2C 表資料報告，可用於檢視原始 EIN。 - 填寫ESS 表單分頁時，請參考以下說明︰區段說明開始日期選取您希望這些變更生效的日期。啟用所有表單如果您先前已停用表單或表單類型，則只需選取啟用所有表單。 範例︰您新增的列開始日期為 2023 年 1 月 1 日，然後選取「免稅」用於已停用的表單類型 - 所有狀態提示。 您想啟用下個月的所有表單，因此新增了另一列，開始日期為 02-01-2023，然後選取核取方塊。這使您能夠 保留您先前停用的表單的稽核軌跡。停用表單 - 所有州選取您要對員工隱藏的表單。已停用的表單類型 - 所有州選取您要對員工隱藏的表單類型。顯示預設免責聲明選取此項可在員工新增州代扣稅選擇時向他們顯示預設的免責聲明。輸入自訂免責聲明時不會顯示。自訂免責聲明輸入自訂免責聲明。員工新增州代扣稅選擇時，系統會向其顯示免責聲明。此免責聲明優先於預設的免責聲明，即使您選取 「顯示預設免責聲明」核取方塊
檢閱
公司美國稅務申報
報告，以取得公司選擇的摘要，
包括已結束的選舉記錄。
對於
作用中的基準日期
欄位，Workday 只會傳回您所選日期的稅務主管機關。例如，如果您輸入 1/1/2021，則只能檢閱在指定日期或更晚生效的公司稅務資料。