設定公司當地稅項 (美國)
安全性︰
設定︰薪資 - 公司特定 (稅務) - USA Payroll 功能區中的 USA
網域。Workday 維護用於薪資稅務處理的當地稅務資料
以便您在 Workday 中使用以下稅務主管機關來設定公司︰
- 郡。
- 城市。
- 當地學區。
將其新增至公司，以便正職員工為其進行稅務選擇。
薪資管理者會收到要新增的通知 a 稅務主管機關 時間︰
- 您 設定包含核准步驟的代扣選擇自助服務 業務流程
- 正職員工選取了您尚未設定的稅務主管機關。 在這種情況下，請手動輸入正職員工的稅務選擇 並核准。
- 存取「編輯公司所在州和當地美國稅務報告」任務。
- 選取本端分頁。 僅當存在與州和公司組合相關的當地資料時，才會填入當地分頁。
- 如果您是 首次輸入稅額︰
- 輸入開始日期。
- 如果您要變更稅務資訊，Workday 建議您輸入結束日期和 請新增具有「開始日期」的列。 當您新增列時，Workday 會復制上一列的資訊。 在新列中輸入「開始日期」和變更。
- 對於每項稅項， 輸入 1 或多個稅務主管機關。範例︰某位正職員工在賓州的 3 個地點 (Philadelphia City、Abington Township 和 Lower Merion Township) 工作。您可以輸入「[美國]當地城市扣繳 (工作)」一次，然後針對該稅選取所有 3 個鄉鎮。
- 填寫此分頁時，請參考以下地點特定資訊︰
- 肯塔基州
- 所在城市 - 扣繳稅款在「Louisville」區段中，選取「[USA] 當地城市扣繳 (工作)」，並進行下列稅務主管機關選擇︰
- 非居民 - 路易斯維爾 + TARC (肯塔基州︰Jefferson)
- 居民 - 路易斯維爾 + TARC (肯塔基州︰Jefferson)
在學區內扣繳稅款在「Louisville」區段中，選取「當地學區扣繳稅 (居民) [USA]」。 適用於稅務主管機關，選取「傑佛遜郡學校董事會稅 (Kentucky: Jefferson)」。
- 俄亥俄州
- 選擇州稅時必須填寫正職員工所在的學區。
- 賓西法尼亞州
- 在每個位於賓州的公司的城市扣繳稅欄位中，選取當地城市 (PENN) 當地服務稅 [LST] (USA)。 然後在員工稅務選擇的「先前雇主扣除的金額」欄位中輸入金額。
- Workday 使用此 傳回 2 項稅額 (以較高者為準) 的計算邏輯︰稅額主要工作 = PA 且主要居民 = PA主要工作 = PA 和主要居民 < > PA主要工作 < > PA 且主要 - 居民 = PA城市扣繳稅 (工作)以下兩者中較高者︰
- 城市工作稅率
- 城市居民稅率 + 學區稅率
城市工作稅率無法解析。城市扣繳稅 (居民)解析為零。無法解析。城市居民稅率 + 學區稅率學區扣繳稅 (居民)解析為零。無法解析。解析為零。
- 若要向賓州地方稅的單一稅務員申報，請填寫「徵稅區」(TCD) 分頁。輸入您要傳給賓州地方稅的稅務代理公司的「徵稅區代碼」。 Workday 建議您檢查政府機構網站上的代碼，以確認此代碼無誤。每個聯邦稅務識別碼 (FEIN) 只能有 1 個作用中的 TCD 代碼。變更徵稅區代碼時，Workday 建議您︰
- 上一列的結束日期。
- 建立具有新開始日期的新列。
當您建立 W-2 時，Workday 會報告相關稅務年度結束時作用中的代碼。時間 您在建立 TCD 代碼後修改、新增或刪除 W-2s, Workday 會為所有有賓州地方稅的員工建立 W-2C 表。
檢閱
公司美國稅務申報
報告，以取得以下項目的摘要︰ 公司選擇、
包括已結束的選舉記錄。
對於
作用中的基準日期
欄位，Workday 只會傳回您所選日期的稅務主管機關。例如，如果您輸入 1/1/2021，則只能檢閱在指定日期或更晚生效的公司稅務資料。