處理第三方病假薪資的手動給付 (美國)
設定第三方病假薪資收入。
設定第三方病假薪資的 W-2 提供業者。
安全性︰流程︰核心薪資功能區中的
非週期性 (手動給付)
網域。當第三方扣繳正職員工稅額，並將雇主稅項的負債轉移給您時，處理手動付款以記錄第三方病假薪資。
- 存取「執行員工的手動付款」任務。
- 選取第三方病假薪資。Workday 會自動選取「建立其他付款」欄位。
- 選取期間、薪資群組詳細資料和員工。
- 從原因欄位中，選取有效原因，例如第三方病假薪資。
- 選取「子期間目標日期」和「給付日期」在同一年內。
- 請在「優先順序」欄位中輸入有效的優先順序，例如「1」。
- 在「淨給付」欄位中輸入第三方病假薪資金額減去正職員工稅額。
- 在輸入區段中，在不同的列輸入「工資總額」、「主體工資」、「應稅工資」和「金額」。薪資組成Worktag類型值在不同的列中輸入每個正職員工的稅額和第三方病假薪資。輸入州和地方稅務主管機關的 Worktag。Workday 會自動輸入聯邦 Worktag。選取︰
- 工資總額
- 薪資
- 應稅工資
- 金額
確認第三方付款金額減去稅金後等於淨額。 - 使用手動付款的執行給付完成任務。
Workday 會計算雇主稅額並更新會計資料。薪資實際值上的日記帳明細僅反映雇主繳納的稅額，而不反映正職員工的稅額。
處理第三方病假薪資時，只會記錄用於報告和會計處理的員工付款。不會產生支付給員工的款項。
如果您未在
「編輯公司聯邦稅務報告
」任務中選取 「第三方提供的病假薪資 W-2」
欄位，當您執行「 建立 W-2 資料」時，Workday 會為具有第三方病假薪資的員工建立 W-2 資料
任務當您在
「編輯公司聯邦稅務報告
」任務中選取 「第三方提供 W-2 病假薪資」
欄位時，Workday 會在您執行 「建立 W-2 資料」
任務時顯示 W-2/W-2C 摘要計數
。您在 Global Modern Services 的正職員工 Steve Morgan 從其保險公司收到了 1000 美元的病假薪資。扣除 276.50 美元的稅後，其薪資淨額為 723.50 美元。第三方提供 W-2 表，但將稅項負債轉移至 Global 現代服務業。
您可以在手動付款的
淨額
欄位中輸入 723.50 美元，並在 輸入資料
區段中輸入第三方病假薪資和稅金值。薪資組成 | Worktag | 類型 | 價值 (美元) |
|---|---|---|---|
聯邦醫療保險
| 聯邦︰Federal
| 金額
| 30.00 |
聯邦扣繳稅
| 聯邦︰Federal
| 金額
| 150.00 |
州代扣稅 (工作)
| 州屬︰加州
| 金額
| 50.00 |
OASDI
| 聯邦︰Federal
| 金額
| 46.50 |
第三方病假薪資
| 金額
| 1000 |
第三方會提供 W-2 表，因此 Workday 會︰
- 計算第三方病假給付雇主稅額。
- 顯示「建立 W-2 資料」任務中的W-2/W-2C 記錄摘要計數。
如果貴公司提供 W-2 表，請在手動付款上使用相同的設定。僅變更產生的報告。範例︰Workday 會產生 W-2 表，而不是摘要。