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上次更新時間 ：2023-11-17
設定員工的年終稅務文件列印選項

設定員工的年終稅務文件列印選項

為您的公司設定波多黎各、關島和美屬維京群島的稅務申報，以便能夠選取 W-2PR、W-2GU 和 W-2VI 表單的列印選項。使用
「編輯公司的州和當地美國稅務報告」
 任務。
安全性︰「核心薪資」功能區中的
「設定︰薪資 (報告)」
 網域。
薪資管理者和員工可透過自助服務檢視和列印年終表單及更正內容。
Workday 可讓管理者產生和列印員工的年終表單和更正報告。您可以︰
  • 讓員工能夠選擇是否接收列印的稅務文件。
  • 一律列印已離職員工的表單。
您可以使用下列 Web 服務，將員工的年終電子列印選擇大量載入 Workday 中，並從 Workday 提取選擇︰
  • 取得 W-2PR、W-2GU 和 W-2VI 列印選擇的每季員工稅務資料
     。
  • 取得稅務文件發送
  • 輸入稅務文件發送
    對於「提交稅務文件發送」Web 服務︰
    • 在
      交付群組
       欄位中輸入 USA，以更新 W-2 和 W-2C 表。
    • 在
      「覆寫預設交付」
       欄位中輸入「1」，讓員工僅收到電子版副本；或在「0」中，讓員工同時收到紙本和電子版副本。
    。
  1. 存取
    公司薪資列印選項
     任務。
  2. 填寫
    年終稅務文件
     分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    允許員工選擇不使用紙本複制
    員工的列印選擇可能因公司而異。
    一律列印離職員工的書面副本
    僅當您選取
    「允許員工選擇停用書面複製」時
    可用。
    選取此項可列印已離職員工的稅務文件，包括選擇僅接收電子版副本的員工。當您產生列印的表單時，Workday 會識別已離職的員工。
    一律列印特殊休假員工的書面副本
    僅當您選取
    「允許員工選擇停用書面複製」時
    可用。
    選取此項可為特殊休假中的員工列印稅務文件，包括選擇僅接收電子版副本的員工。當您產生列印的表單時，Workday 會識別特殊休假中的員工。
    截斷「~Employee~」W-2 和 W-2C 表副本上的 SSN
    選取此項後，正職員工在年終表單上只能看到 SSN 的最後 4 位數。
    重設員工的年終稅務文件列印選擇
    選取此項可移除僅接收電子版副本的員工設定。員工必須再次選擇是否僅接收電子版副本。
    當您將公司的稅務申報配置為包含波多黎各、關島和美屬維京群島時，請在相關區段中選取列印選項︰
    • 波多黎各
    • 關島
    • 處女群島
  3. 填寫
    年終稅務文件
     分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    允許員工選擇不接收紙本複制︰T4A-RCA、RL-2 和 NR4
    選取此項可讓員工選擇停用為任何納稅年度建立的 T4A-RCA、RL-2 和 NR4 表單的紙本副本。
    員工的列印選擇可能因公司而異。
    允許員工選擇啟用紙本副本︰T4、T4A 和 RL-1
    選取此項後，除非員工另有選擇，否則僅向所有員工提供 T4、T4A 和 RL-1 表的電子副本。
    一律列印離職員工的書面副本
    適用於選取其中一個或兩個選擇啟用或停用核取方塊時。
    選取此項可為已離職的正職員工列印稅務文件，包括選擇僅接收電子版副本的員工。當您產生列印的表單時，Workday 會識別已離職的員工。
    一律列印特殊休假員工的書面副本
    適用於選取其中一個或兩個選擇啟用或停用核取方塊時。
    選取此項可為特殊休假中的員工列印稅務文件，包括選擇僅接收電子版副本的員工。當您產生列印的表單時，Workday 會識別特殊休假中的員工。
    重設員工的年終稅務文件列印選擇
    選取此項可移除僅接收電子版副本的員工設定。
對於員工，
我的稅務文件
上會顯示
編輯
 按鈕。
「薪資
變更我的稅務文件列印
 選擇」選項會顯示在員工基本資料的相關動作功能表上。員工可使用行動裝置變更現有的選擇。
當員工變更列印選擇時，Workday 會為他們顯示電子簽章文字。使用
編輯用戶設定 - 薪資
 任務來接受或覆寫 Workday 預設值。
若要識別收到紙本副本的正職員工，您可以︰
  • 使用
    「美國公司的稅務文件列印選擇」
     資料來源和下列報告欄位，建立自訂報告︰
    • 已選擇停用 W-2 紙本副本
    • W-2 列印方式選擇更新者
    • W-2 列印方式選擇更新日期/時間
  • 執行下列任一報告︰
    • 美國年終稅務文件列印選擇
       ，然後選取
      顯示公司已離職和/或休假列印覆寫
       核取方塊。 報告會顯示以下內容︰
      • 在您指定的納稅年度和公司有給付結果的員工。
      • 員工所在公司的年終列印選擇
      對於尚未進行選擇的員工，報告會在
      「選擇停用紙張
       」欄中顯示
      「否」
      ，且不會包含
      「W-2 列印選擇更新者」
       和
      「W-2 列印選擇更新日期/時間」
       欄中的資料。
    • 檢視員工的年終稅務文件列印選擇
若要識別收到紙本副本的正職員工，您可以︰
  • 執行
    加拿大年終稅務文件列印選擇
     報告，並選取
    顯示公司已離職和/或休假列印覆寫
     核取方塊。
  • 使用
    「加拿大公司的稅務文件列印選擇」
     資料來源和下列報告欄位，建立自訂報告︰
    • 將收到試卷 T4/T4A/RL-1
    • T4/T4A/RL-1 列印方式選擇更新者
    • T4/T4A/RL-1 列印方式選擇更新日期/時間
    • 將收到 T4A-RCA、RL-2、NR4 試卷
    • T4A-RCA、RL-2、NR4 列印選擇更新者
    • T4A-RCA、RL-2、NR4 列印選擇更新日期/時間