產生並列印年終稅額更正表單 (美國)
- 使用相關任務來指示 Workday 如何排序表單，並將其整理到個別的批次檔案中︰
- 維護 W-2 排序設定
- 維護美國銷售區年終表單排序設定
- 如有必要，請在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中調整年終表單的靠上和靠左列印對齊方式設定 (僅適用於美國各州)。
- 安全性︰USA Payroll 功能區中的以下網域︰
- 流程︰報稅 / W-2 (報告) - 美國
- 流程︰美國銷售區年終表單 (報告)
- 報告︰員工的薪資計算結果 (報稅/W-2) - 美國
- 報告︰員工的薪資計算結果 (美國銷售區年終表單)
您可以在建立年終稅務資料的更正後，產生要列印的 PDF 表單。
- 存取相關任務︰
- 建立 W-2C 表
- 建立更正類型的美國銷售區年終表單。
選項 說明 公司如果您未選取公司，Workday 會為所有在所選納稅年度內包含更正資料的員工產生表單。員工您可以選取的員工，其日期和時間戳記的薪資與稅務資料包含自年終稅務申報表單建立後所做的變更或更正。 - 按一下「重新整理」，檢視 PDF 產生流程的狀態。流程完成後，在頁面底部開啟 PDF 檔案。
Workday 只會列印年終表單的正面影像。
使用精簡的 4up (象限) 表單庫存並預先列印封底。Workday 不支援使用任何其他常用的表單。Workday 建議您使用 「Greatland®4upperfi05」表單庫存 (僅適用於美國各州)。
如果表單沒有錯誤︰
- 列印 PDF 並將其分發給正職員工。
- 將表單發布至正職員工自助服務 (ESS) (如適用)。
如果有錯誤，請使用相關任務取消表單︰
- 取消 W-2C 資料
- 取消美國銷售區年終表單資料
請更正錯誤並重新建立年終更正資料。