產生和列印年終稅單 (美國)
- 使用相關任務來指示 Workday 如何排序表單，並將其整理到個別的批次檔案中︰
- 維護 W-2 排序設定
- 維護美國銷售區年終表單排序設定
- 如有必要，請在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中調整年終表單的預設靠上和靠左列印對齊方式 (僅適用於美國各州)。
- 安全性︰USA Payroll 功能區中的以下網域︰
- 流程︰稅務申報/W-2s (執行) - 美國
- 流程︰美國銷售區年終表單 (報告)
- 報告︰員工的薪資計算結果 (報稅/W-2) - 美國
- 報告︰員工的薪資計算結果 (美國銷售區年終表單)
您可以在建立年終稅務資料後，產生 PDF 表單以供列印。
- 存取相關任務︰
- 建立 W-2 表
- 建立美國銷售區年終表單
- 為 300,000 名或以上的員工建立大量員工的 W-2 表。
- 按一下「重新整理」，檢視 PDF 產生流程的狀態。流程完成後，在頁面底部開啟 PDF 檔案。
Workday 只會列印年終表單的正面影像。
使用精簡的 4up (象限) 表單和預先列印的封底。Workday 不支援使用任何其他常用的表單。Workday 建議您使用「Greatland® 4upperfi05」表單常用 (僅適用於美國各州)。
如果表單沒有錯誤︰
- 列印 PDF 並將其分發給正職員工。
- 將表單發布至正職員工自助服務 (ESS) (如適用)。
如果有錯誤，請取消包含相關任務的表單。如果您已建立 W-2C 資料，則無法取消 W-2 資料。您需要先取消 W-2C 資料。
- 取消 W-2 資料
- 取消美國銷售區年終表單資料
請更正錯誤並重新建立年終表單資料。