概念︰需要手動調整的追溯差額
本主題提供以下國家/地區需要手動調整的追溯差額相關資訊︰
- 加拿大
- 愛爾蘭
- 英國
- 美國
根據您輸入支援的追溯事件和處理薪資的時間，Workday 可以建立需要在目標薪資期間手動調整的追溯結果。
公司、薪資群組或稅務主管機關轉移
稅務主管機關調動僅適用於加拿大薪資和美國薪資。
「愛爾蘭薪資」系統支援對具有相同雇主登記號碼 (ERN) 的公司間調動進行薪資追溯處理。對於具有不同 ERN 的公司調動，您需要在 Revenue Online Services (RO) 上報告僱用結束日期。Workday 不會針對追溯調動修改您的日記帳。愛爾蘭薪資系統不支援薪資群組調動的追溯薪資處理。
Workday 會在員工目前的公司、薪資群組和稅務主管機關的周期性薪資中處理差額追溯追溯，即使這些差額已調動︰
- 在您對支援的事件執行追溯薪資計算之後。
- 且在您完成目前薪資期間的周期性薪資之前。
您可以在
「使追溯差額失效的薪資追溯變更」
報告中識別由此產生的追溯差額。然後，您可以調整目前的薪資，並在正確的公司、薪資群組或稅務主管機關中進行處理。- 範例
- 目前的薪資期間是 4 月，而 Bill 在 B 公司。他提交了 3 月的工時登錄。您執行並完成此事件的追溯。稍後在 4 月，該人資夥伴輸入從 3 月 1 日起生效的從 A 公司調動至 B 公司的公司。因此，該工時登錄會套用到 A 公司。執行 4 月薪資處理時，Workday 會在 B 公司 (而不是 A 公司) 處理追溯工時登錄。找出追溯差異後，您可以將中的給付迴轉，藉此調整兩個公司的薪資。 B 公司。接著，您可以在 A 公司執行一筆隨需附加付款。
來源期間迴轉
愛爾蘭薪資系統不支援迴轉。
當您迴轉有上期的追溯差額，並在目前的薪資期間執行薪資計算時，Workday 會︰
- 不迴轉追溯差額。
- 在目前的薪資期間進行處理。
您可以在
「迴轉結果 - 追溯」
報告中識別這些追溯差額。然後，您可以抵銷目前薪資期間的給付。- 範例
- 目前的薪資期間為 4 月。Bill 已提交 3 月的工時登錄。您執行並完成此事件的追溯。由於 3 月薪資有錯誤，您將其迴轉。當您執行 4 月薪資時，Workday 會再次包含 3 月的追溯工時登錄。您可以執行額外隨需付款來抵銷追溯差額。
目標期間迴轉
愛爾蘭薪資系統不支援迴轉。
當您處理稍後迴轉的薪資期間內的追溯差額時，Workday 會在目前或未來的薪資期間支付差額。Workday 選擇處理的期間可以與迴轉的薪資期間不同。您可以在
「迴轉結果 - 追溯差額」
報告中識別追溯差額。然後，您可以處理已迴轉的薪資期間內的付款。- 範例
- 在 3 月，Bill 提交了 2 月的工時登錄。您會執行並完成此事件的追溯作業，然後 Workday 會處理 3 月薪資中的差額。在 4 月，由於 3 月薪資發生錯誤，您將其迴轉，這也會迴轉追溯差額。您可以執行隨需額外付款，以處理已迴轉的追溯差額以計費。
PRSI 值 (IRL)
當您追溯僱用員工時，Workday 會計算該員工在本期的可參保週數。您需要手動調整可參保週數。
當您追溯離職員工並處理週期性薪資以更正溢付時，Workday 會傳回員工在離職時正確的 PRSI 類別，但可能不會報告正確的 PRSI 子類別。您必須存取 ROS，才能手動調整 PRSI 子類別。