新增員工的薪資輸入資料
安全性︰
員工資料︰核心薪資功能區中的「薪資 (薪資輸入)」
網域。您可以新增薪資輸入資料，以修改在個別員工的薪資計算中使用的資料。您可以︰
- 完全覆寫現有的薪資組成值。
- 透過增加或減少現有值來調整該值。
您可以建立符合以下任一條件的薪資輸入資料︰
- 在每個薪資期間重複發生。
- 發生一次。
部分薪資輸入任務會使用機器學習提示建議，協助您更輕鬆地完成任務。請參閱 「概念︰薪資系統的智慧提示建議」。
- 存取「依員工新增薪資輸入資料」任務。
- 填寫「員工預設值」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 員工您無法使用「依員工新增薪資輸入資料」任務為自己新增薪資輸入資料。批次 ID輸入批次 ID，以便日後輕鬆尋找相關聯的薪資輸入資料並執行動作。開始日期單次和進行中的項目都需要「開始日期」。Workday 不會依據「開始日期」和「結束日期」按比例計算薪資輸入資料。即使開始和結束日期位於期間或子期間的中間，Workday 也會完整處理輸入值。當您選取的薪資組成是 FLSA 獎金時，請輸入「保障日期」以在保障期間 (美國) 分配獎金。結束日期一次性輸入項目需要指定結束日期。當您選取的薪資組成是 FLSA 獎金時，請輸入「保障日期」以在保障期間 (美國) 分配獎金。特殊項目選取此項可在薪資組成提示中顯示其他選項，包括︰- 您未針對薪資輸入配置的用戶薪資組成。
- 有欠款餘額的薪資組成
- 法定扣除額和代扣命令 (AUS、CAN、USA)。
- 法定扣除額和稅金 (FRA)。
- 法定扣除額和法院命令 (英國)
範例︰選取「特殊項目」以在員工變更「NI」種類時調整「NI」扣除額。在「輸入」網格的「備註」欄位中輸入特殊項目的原因。法國薪資系統不支援代扣命令的薪資輸入資料。對於您選取的每個員工，Workday 會在薪資輸入資料中使用「員工預設值」。例如，當 10 位員工使用相同的收入付款時，您可以在員工預設值區段中選取員工和收入。當您按一下「確定」時，即可為每個員工輸入輸入值，但 Workday 會填入薪資組成。 - 選取任何處理預設值︰
選項 說明 單次當薪資期間有多個子期間時，Workday 會完整處理包含薪資輸入「結束日期」的子期間的輸入資料。進行中當一個薪資期間有多個子期間時，Workday 會在每個子期間解析薪資組成。當員工同時具備以下兩個條件時，Workday 會選取最接近薪資期間結束日期的子期間︰- 職位型薪資組成的持續薪資輸入資料，沒有結束日期。
- 期中公司調動
對於已離職的員工，當付款的開始和結束日期晚於離職子期間時，Workday 會將付款套用至員工的最後一個子期間。對於總額與淨額的按比例分配，您可以將薪資組成的員工資格設定為每個薪資期間僅執行一次。只有在您設定按比例分配的薪資組成部分時，Workday 才會將金額按比例分配至每個子期間。覆寫依據輸入詳細資料區段，覆寫薪資組成金額、薪資組成相關計算，或同時覆寫兩者。用於初始輸入，或覆寫 Workday 填入的任何零值。覆寫整個期間的付款，即使薪資輸入的「開始日期」和「結束日期」不代表完整期間。調整在薪資結果上建立其他分錄，以增加或減少給付。每個調整分錄在薪資結果中都有個別的處理結果。 - 輸入任何其他預設值︰
選項 說明 薪資 Worktag選取要與輸入相關聯的 Worktag 值。範例︰- NI 種類 (英國)
- 成本分配 (FRA) 的專案
- 稅務主管機關 (加拿大、法國、美國)。
- 稅務地點 (加拿大、美國)
- 成本分配的組織類型或專案 (加拿大、英國、美國)
- 退休公積金 (AUS)。
- 代扣命令 (AUS)
雖然您可以將多個 Worktag 新增至輸入列，但每個 Worktag 類型對於該輸入列只能使用一次。為每個 Worktag 新增個別的輸入列。在「澳洲薪資」系統中，如果您未提供退休公積金的 Worktag，Workday 會預設為在給付日期生效的退休公積金選擇。您可以使用 Worktag 覆寫預設值。對於美國薪資系統︰- 當您將稅務主管機關 Worktag 與薪資輸入資料相關聯，並為該員工設定持續中的多重工作管轄區 (OMWJ) 時，Workday 不會依 OMWJ 分配拆分薪資。Workday 會繼續將薪資與稅務地點 Worktag 相關聯，並據以徵稅。
- 當您選取薪資稅務地點或與薪資稅務地點相關的專案時，Workday 會依據薪資稅務對應填入適當的稅務主管機關。Workday 使用在以下兩者中較早者有效的對應︰
- 所選薪資期間的期間結束日期。
- 選取的薪資輸入資料結束日期。
「西澳大利亞州︰Washington 帶薪家事及病假 (州計畫) [USA]」薪資組成建立薪資輸入資料。您只能選取「當地其他」︰華盛頓州︰華盛頓州帶薪家事假 (州計畫) 華盛頓州Worktag。您未包含州︰華盛頓Worktag。
上期稅額調整 (美國)只有在下列情況下，您才能選取此核取方塊︰- 在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中啟用負數工資的負扣繳稅額。
- 為美國主要薪資群組中的員工建立一次性薪資輸入資料。
選取此項後，如果處理追溯薪資輸入資料而產生負數的薪資調整，且您已在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中啟用負扣繳功能，則 Workday 會透過將要迴轉的年初迄今應稅薪資百分比乘以待貸記的稅額，來計算要貸記的稅額。年初迄今的實際扣繳稅額。 - 按一下「確定」輸入個人薪資輸入資料詳細資料。
- 填寫輸入網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 職位對於以職位為基礎的收入和扣除項目，此為必填欄位。在處理時，Workday 會為該職位所屬公司處理輸入資料。當員工在未按比例分配的期間的期中變更職位時，Workday 會覆寫選取的職位，並使用在期間結束日期有效的職位。對於員工型收入和扣除項目，Workday 會將所選職位納入日記帳分錄明細中，做為 Worktag。公司適用於以員工為基礎的薪資組成 (加拿大、法國、英國、美國)。當您未選取公司時︰- Workday 會針對薪資執行期間為該員工處理的每家公司計算輸入資料 (加拿大、英國、美國)。
- 對於代扣命令，Workday 會計算與個案編號 Worktag 相關聯的公司的輸入資料。(加拿大、美國)
- 對於法院命令，Workday 會計算與個案編號 Worktag (英國) 相關聯的公司的輸入資料。
成本計算公司用於將此薪資項目計入員工預設公司以外的公司。在用戶中啟用公司間會計時，即可使用此欄。薪資 Worktag若要為相同的 Worktag 類型和員工選取 1 個以上的值，請在此處為每個 Worktag 新增個別的輸入列。範例 (加拿大、英國、美國)︰當員工有 2 筆貸款時，請新增具有下列值的 2 個輸入列︰- 貸款 1的 Worktag 及其金額。
- 貸款 2的 Worktag 及其金額。
當您將多個自訂 Worktag 類型配置為計算 Worktag 時，請在同一列中為每個 Worktag 類型輸入一個值。對於加拿大薪資系統，當您未選取應稅收入或稅前扣除額的省 Worktag 時，Workday 會為以下任一項目代扣︰- 員工申請薪酬的主要工作省份。
- 所有其他稅項的僱用省份。
在「美國薪資系統」中，當您未選取應稅收入或稅前扣除額的州 Worktag 時，Workday 會針對該員工的處理職位工作州代扣代扣。輸入詳細資料 - 類型您要記錄的值類型。您可選取︰- 要輸入薪資組成值的金額。
- 薪資組成相關計算
範例︰對於定義為「金額=費率x時數」的薪資組成，請選取「費率」、「時數」和「金額」。對於調整輸入值，只有當您在此欄位中選取薪資組成相關計算時，Workday 才會解析這些計算。Workday 會解析覆寫輸入值的所有薪資組成相關計算。若要調整欠款餘額，請在此欄位中選取特殊分錄，然後選取欠款餘額。若要提供收入加總的輸入值，請選取淨額 (針對加總)。對於「美國薪資系統」，當給付日期早於 2013/01/01 時，為避免稅務申報產生非預期的結果，請勿選取「薪資總額」。Workday 使用「工資總額」進行 2013 年及之後的季度稅務申報。輸入詳細資料 - 值薪資組成金額，以及組成該金額的相關計算值 (如果適用)。附件選取或上傳您要與薪資輸入相關聯的任何附件。您可以將自訂報告配置為顯示您上傳的附件。您也可以編輯、刪除和清除薪資輸入資料附件。當您刪除薪資輸入資料時，附件檔案可能仍存在於 Workday 中。您無法開啟檔案，但我們建議您不要在附件檔案名稱中包含個人可識別資訊。
您可以在員工基本資料的
薪資
基本資料群組的 「輸入」
報告中檢視薪資輸入資料。Workday 只會顯示以下項目的薪資輸入資料︰
- 目前日期前的過去 12 個月。
- 從目前日期算起的下個月。
Workday 將狀態為
「進行中」
的結果更新為 「需要重新計算」
。當薪資結果的狀態為︰
- 需要重新計算，重新計算薪資結果。
- 完成，執行追溯計算。