設定員工稅額 (愛爾蘭)
- 取得員工最近的收入薪資通知 (RPN)。
- 安全性︰「IRL」功能區中的「Worker Data (Company Specific) - IRL」網域
Workday會自動從每個 RPN 記錄員工的稅務通知詳細資料，以及以下稅項的詳細資料：
- 地方財產稅 (LPT)。
- 按收入計費 (PAYE)。
- 通用社會責任感 (USC)。
您需要為員工手動輸入以下稅務詳細資料，才能在薪資中正確編碼扣除額︰
- 總監詳細資料
- 與薪資相關的社會保險 (PRSI)。
- PAYE排除順序
Workday會使用最近建立的納稅選擇來計算薪資。您無法刪除報稅選擇，但可以新增選擇。我們不建議您編輯現有的納稅選擇，因為您無法在「
檢視員工內部退休共和國稅務詳細資料
」報告中查看先前的納稅選擇詳細資料。Workday建議改為新增詳細資料。如果沒有員工的 RPN通知， Workday會在緊急情況下計算其稅額。
- 若要新增Workday透過 RPN 收到的詳細資料以外的詳細資料，請存取「新增員工 IRL 稅務詳細資料」任務，然後選取您要為其新增詳細資料的員工。
- 檢閱員工的稅賦通知詳細資料︰
選項 說明 生效日期顯示員工的最新 RPN 核發日期。如果員工有多個生效日期相同的納稅選擇 () ， Workday會使用最近建立的納稅選擇 ()進行薪資計算。計算基礎計算員工稅額的基礎︰- 累計
- 緊急。
- 第 1 週。
排除順序如果收入部門已為員工發出PAYE排除命令 ()，請選取此核取方塊。如果員工的排除令超過 1 年，您需要在網格中為每個額外的納稅年度新增一列。RPN 結束日期RPN 的結束日期，而非排除順序的日期。 - 檢閱稅務詳細資料︰
選項 說明 先前給付顯示累計應稅員工的先前僱用所得薪資。先前扣除的稅額從員工身分扣除的稅額，適用於累計應稅員工。 - 檢閱USC 詳細資料︰
選項 說明 先前扣除的 USC 金額針對累計應稅員工，顯示在員工先前僱用期間支付的 USC 金額。當期間時間表變更導致第 53 週時，您需要手動調整員工的記錄，以避免記錄第 53 週的提繳額度。狀態當員工的所得或付款不受 USC 影響時，會顯示為「責任制」。否則顯示為「一般」。 - 檢閱LPT 詳細資料︰
選項 說明 要扣除的 LPT納稅年度 ()扣除的 LPT 總金額。Workday從生效日期起，在每個薪資期間扣除 LPT，包括生效日的第 53 週在內。 - 填寫PRSI 詳細資料區段：
選項 說明 責任制如果員工可免除 PRSI 提繳，請選取此項。當您選取「豁免」核取方塊時， Workday會將 PRSI 類別 M 套用至員工。責任制原因當您選取「豁免」核取方塊時，請選取原因。PRSI 類別對於未獲豁免繳納 PRSI 的員工，請選取適用的 PRSI 類別。覆寫 PRSI 子類別當您選取核取方塊「」時， Workday會將 PRSI 套用至以下子類別︰- A8 或 A9 適用於 PRSI 等級 A 的員工。
- J9 - J 類別員工。
- K9 - 類別 K 的員工。
- (選用) 填寫主管詳細資料區段：
選項 說明 總監當員工為公司董事時選取此選項。類型指定員工的董事職位為專有或非專有。 - (選用) 如果您沒有員工的個人公共服務稅號碼 (PPSN)，請存取新增員工 IRL 其他詳細資料任務。向稅務部門提交薪資詳細資料時，請輸入唯一的「覆寫雇主參考」，而不使用 PPSN。
員工的稅務詳細資料會顯示在員工基本資料的
「稅務詳細
資料」分頁上。在新的納稅年度開始時， Workday只會顯示員工的 PRSI 和總監詳細資料，以待稅務部門提供新的納稅人識別碼 (RPN)。存取
檢視員工 IRL 稅務詳細資料
報告，其中顯示員工在某個納稅年度的任何稅務詳細資料 (如從 RPN 接收或在「新增員工 IRL 稅務詳細資料
」任務中新增)。Workday只會顯示員工 ()有稅務詳細資料的年份。