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上次更新時間 ：2026-03-13
步驟：設定申請薪資輸入資料業務流程

步驟：設定申請薪資輸入資料業務流程

  • 檢閱薪資輸入資料的設定注意事項。
  • 安全性：「System」功能區中的「Manage:
    Business
    Process Definitions」
    網域。
您可以設定「
申請薪資輸入資料」
業務流程，讓薪資從業人員能夠管理單一或多個員工的薪資輸入資料申請，以及檢閱和核准申請。Workday會將申請以
「我的任務」
通知傳送給審查者。
配置「
申請薪資輸入資料」
業務流程後，您仍可使用 Workday 預定義的其他薪資輸入資料任務，例如
「新增薪資輸入資料」
和
「新增薪資輸入資料 (依員工)」
 。
  1. 配置
    「申請薪資輸入資料」
    業務流程安全原則 ()上的安全群組存取權。新增通常有權存取薪資輸入資料任務和報告的使用者群組。我們不建議您新增經理人員或員工等群組。
    Workday建議使用以下安全群組配置：
    選項
    安全群組
    誰可以啟動業務流程的
    起始動作
    • 薪資管理者
    • 薪資夥伴
    誰能執行業務流程
    動作步驟
    中的動作步驟
    薪資管理者
    誰可以執行整個業務流程的動作
    - 核准
    薪資管理者
    誰可以對整個業務流程執行動作 -
    拒絕
    薪資管理者
    誰可以對整個業務流程執行動作
    檢視全部
    • 薪資管理者
    • 薪資夥伴
    (選用) 您可以配置業務流程安全原則，讓使用者能夠將檔案附加至薪資輸入資料申請。請參閱「步驟：在個別業務流程中啟用附件」 。
    1. 新增
      「檢閱員工的薪資輸入資料申請」
      任務，做為「
      申請薪資輸入資料」
      業務流程定義 的動作步驟。若未如此， Workday會自動核准薪資輸入資料資料申請。
    2. (選用) 在審查薪資輸入資料要求, 申請時，停用
      「我的任務」
      通知。
      當您有冊數的檢閱要求時，您可以存取業務流程定義來停用傳送系統通知的功能。在
      通知
      分頁上，按一下
      維護系統通知
      ，然後針對您不想傳送系統通知的步驟，選取
      「停用」
      核取方塊。您仍然可以在
      「我的任務」
      中存取檢閱申請，但不會接收相關通知。
  3. 存取
    申請薪資輸入資料
    任務，建立 1 或多個薪資輸入資料申請，並將其送交檢閱。
    Workday在
    「申請薪資輸入資料」
    任務中顯示的欄位，與在其他薪資輸入資料任務中顯示的欄位相同。
    只有
    「申請薪資輸入資料
    」任務可起始
    「申請薪資輸入資料」
    業務流程。您仍可使用以下任務來新增薪資輸入資料，但係統不會產生核准要求, 申請︰
    • 新增薪資輸入資料
    • 新增薪資輸入資料 - 依結果
    • 新增薪資輸入資料 - 依員工
    您無法使用企業介面建置器來起始
    「申請薪資輸入資料」
    業務流程。
Workday會將薪資輸入資料要求轉給適當的審查人員，審查人員可以：
如果薪資輸入資料的刪除要求, 申請已在進行中， Workday不會顯示
「要求編輯」
或
「要求刪除」
按鈕。
薪資從業人員提交薪資輸入資料要求, 申請時， Workday會建立業務流程事件，但不會建立薪資輸入資料。當審查者核准薪資輸入資料要求, 申請時， Workday會建立薪資輸入資料，並將其新增到員工的薪資計算中。
您可以在員工記錄和
尋找事件
報告中檢視
薪資輸入資料申請
業務流程事件。
您可以在報告中，檢視
「尋找
薪資輸入資料」或
「檢視薪資輸入資料 - 依員工」
等報告，檢視薪資輸入資料申請。