要求員工的薪資輸入資料
安全性：「Core Payroll」功能區
「申請薪資輸入資料」
業務流程安全原則。 您可以為 1 或多名員工要求, 申請薪資輸入資料，並透過
「申請薪資
輸入資料」業務流程提交以供檢閱和核准。當您提交薪資輸入資料要求, 申請時， Workday會建立業務流程事件，但不會建立薪資輸入資料。當審查者核准要求, 申請時， Workday會建立薪資輸入資料，並將其新增到該員工的薪資計算中。申請薪資輸入資料並不會影響您使用 Workday 預定義的其他薪資輸入資料任務，例如
「新增薪資輸入資料」
和「新增薪資輸入資料 (依員工)」。
您可以在員工記錄和
「尋找事件」
報告中，檢視薪資輸入資料申請的業務流程事件。您可以使用「Requested Payroll Input Events」
報告資料來源，建立要求, 申請活動的自訂報告。部分薪資輸入資料任務會使用機器學習提示建議，協助您更輕鬆地完成任務。請參閱「概念：薪資的智慧提示建議」 。
- 存取「申請薪資輸入資料」任務。
- 填寫員工預設值區段時，請參考以下資訊：選項說明員工您無法為自己要求, 申請薪資輸入資料。批次 ID請輸入批次 ID ，方便日後尋找相關聯的薪資輸入資料並執行動作。開始日期單次和持續中的項目必須指定開始日期。Workday不會根據開始日期和結束日期，按比例分配薪資輸入資料。即使開始和結束日期落在期間或子期間的中間， Workday也會完整處理輸入值。當您選取的薪資組成為 FLSA獎金時，請輸入涵蓋日期，以便在整個涵蓋期間分配獎金(美國)。結束日期單次登錄必須有結束日期。當您選取的薪資組成為 FLSA獎金時，請輸入涵蓋日期，以便在整個涵蓋期間分配獎金(美國)。職位職位型收入與扣除額時為必填。Workday在處理時間處理職位所屬公司的輸入資料如果員工在未按比例分配的期間在期中變更職位， Workday會覆寫選取的職位，並使用在期間結束日期當天有效的職位。對於以員工為基礎的收入與扣除額， Workday會將日記帳分錄明細中的所選職位納入，做為Worktag。公司適用於員工型薪資組成 (加拿大、法國、愛爾蘭、英國、美國)若未選取公司︰
- Workday會在薪資執行期間為該員工處理的每家公司，計算輸入資料 (加拿大、愛爾蘭、英國、美國)。
- 對於代扣命令 ()， Workday會計算與個案編號Worktag相關聯的公司的輸入值。(加拿大、美國)
- 對於法院命令「」， Workday會計算與個案編號Worktag (英國) 相關公司的輸入資料。
成本計算公司請選取要記入此薪資項目的公司，而非員工的預設公司「」。當您在用戶中啟用公司間會計時，即可使用此欄。薪資 Worktag若要為同一個Worktag 類型和員工「」選取多個值，請在此處為每個Worktag新增單獨的輸入列。範例 (加拿大、英國、美國)：如果員工有 2 筆貸款，請新增具有以下值的 2 個輸入列：- 貸款 1的Worktag及其金額。
- 貸款 2的Worktag及其金額。
當您將多個自訂 Worktag類型配置為計算Worktag 時，請在同一列中為每個Worktag類型輸入值。在加拿大薪資系統中，當您未針對應稅收入或稅前扣除額() 選取省Worktag時， Workday會針對下列任一情況扣繳稅款：- 員工主要薪酬的工作省份 ()。
- 所有其他稅賦的就業省份。
在「美國薪資 - 」中，如果未為應稅收入或稅前扣除額選取州Worktag ， Workday會依據員工的處理職位工作所在州/省)代扣稅款。對於愛爾蘭薪資，當您調整 PRSI 薪資組成和薪資組成相關計算時，您必須選取 PRSI 類別Worktag。輸入詳細資料 - 類型選取您要記錄的值類型。您可選取︰- 要輸入薪資組成值的金額。
- 薪資組成相關計算
範例：若薪資組成定義為「金額 = 費率 x 時數」，請選取「費率、時數和金額」。對於調整輸入值，只有您在此欄位中選取薪資組成相關計算時， Workday才會解析這些計算。Workday會解析覆寫輸入值的所有薪資組成相關計算。若要為總收入「」提供輸入資料，請選取「淨額 (加總)」。在愛爾蘭薪資系統中，若要調整員工的可保險週數，請選取「愛爾蘭共和國 PRSI 正職員工 [IRL]」薪資組成，然後在此欄位中選取「愛爾蘭可保險週數」。輸入詳細資料 - 值薪資組成金額，及構成金額的相關計算值 (如適用)。附件當您在「申請薪資輸入資料」業務流程安全原則中啟用「附件」時，您可以選取或上傳要與薪資輸入資料要求, 申請相關聯的附件。請參閱「步驟：在個別業務流程中啟用附件」。您可以配置自訂報告，顯示您上傳的附件。您也可以編輯、刪除及清除薪資輸入資料附件。刪除薪資輸入資料 ()時，附件檔案 () 可能仍存在於Workday中。無法開啟檔案，但建議您不要在附件檔案名稱中包含個人身分資訊。 - 選取任何處理預設值︰選項說明單次當薪資期間 ()有多個子期間時， Workday會完整處理包含薪資輸入資料結束日期在內的子期間的輸入內容。進行中當薪資期間 ()中有多個子期間時， Workday會在每個子期間 () 中解析薪資組成。當員工同時具備以下兩種條件時， Workday會選取最接近薪資期間結束日期的子期間：
- 持續性的薪資輸入資料(無結束日期)，適用於依據職位的薪資組成。
- 期中公司調動。
對於離職員工，如果付款的開始和結束日期晚於離職子期間， Workday會將付款套用至員工的最後一個子期間。對於總薪資至淨薪資分配) ，您可以將薪資組成的員工適用資格設定為在每個薪資期間 ()只能解決一次。只有在您設定了薪資組成的比例分配組成時， Workday才會將金額按比例分配至每個子期間。愛爾蘭薪資系統僅支援目標薪資組成比例分配。覆寫根據薪資輸入明細區段，覆寫薪資組成金額和/或薪資組成相關計算。用於初始輸入，或覆寫Workday填入的任何零值。覆寫整個期間的給付，即使薪資輸入資料開始日期和結束日期不代表整個期間也是如此調整在薪資結果上建立其他項目，以增加或減少給付。每個調整項目都有單獨的薪資結果解析度結果。 - 輸入任何其他預設值︰選項說明薪資 Worktag請選取一個Worktag值，使其與輸入內容相關聯。範例︰
- NI 種類 (英國)。
- 用於成本分攤 (FRA) 的專案。
- 稅務主管機關 (加拿大、法國、美國)。
- 稅務地點 (加拿大、美國)。
- 成本分攤的組織類型或專案 (加拿大、英國、美國)。
- 超級年金 (AUS)。
- 代扣命令 (AUS)。
- PRSI 類別 (IRL)。
雖然您可以在輸入列中新增多個 Worktag，但每個Worktag 類型對於該輸入列只能使用一次。請為每個Worktag新增個別的輸入列。對於澳洲薪資，如果您未提供超級年金的Worktag ， Workday會預設使用在給付日期生效的超級年金。您可以使用Worktag覆寫預設值。美國薪資系統：- 當您將稅務主管機關Worktag與薪資輸入資料相關聯，並為員工設定進行中的多工作管轄權(OMWJ) 時， Workday不會按多工作管轄區 (OMWJ) 分配拆分工資。Workday會持續將工資與稅務地點Worktag和稅賦建立關聯。
- 當您選取薪資稅務地點或與薪資稅務地點相關的專案時， Workday會根據薪資稅務對應，填入適當的稅務主管機關。Workday會使用以下兩者中較早者有效的對應：
- 所選薪資計算期間的期間結束日期。
- 選定的薪資輸入資料結束日期。
為當地其他薪資組成「」輸入非週期性薪資輸入資料資料時，請選取當地稅務地點Worktag ，並移除州Worktag。範例：您為「西澳州︰Washton 帶薪家事與醫療假 (州計畫) [美國]」薪資組成「 」建立薪資輸入資料。您只選取了「當地 - 其他︰西澳大利亞州︰華盛頓州帶薪家事及醫療假 (州計畫)」「華盛頓州」Worktag「」。您未包含「州」︰華盛頓州Worktag 「」。
上期稅額調整 (美國)您只能在符合以下條件時選取核取方塊「」︰- 在「編輯用戶設定 – 薪資」任務中啟用負工資的負扣繳稅額。
- 為美國主要薪資群組中的員工建立一次性薪資輸入資料。
選取後，如果輸入的追溯薪資經過處理後出現負工資調整，且您已在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中啟用負代扣額， Workday會計算要貸記的稅額，方法是將年初迄今應稅工資。年初迄今的實際扣繳稅額。 - 按一下「確定」，輸入個別薪資輸入資料要求, 申請的詳細資料。