步驟︰使用薪資輸入資料工作簿
- 設定雲端硬碟。
- 設定 Worksheets
- 安全性︰Core Payroll 功能區中的下列網域︰
- 設定︰薪資 (薪資輸入資料工作簿)。
- 員工資料︰薪資 (薪資輸入工作簿)。
- 員工資料︰薪資 (薪資輸入工作簿 - 產生)。
- 員工資料︰薪資 (薪資輸入工作簿 - 鎖定)。
- 員工資料︰薪資 (薪資輸入工作簿 - 已解除鎖定)。
Workday 建議您僅將薪資管理者新增至鎖定與解除鎖定網域安全原則。此配置提供以下權限︰使用者可自行負責鎖定和解除鎖定共用工作簿。
薪資輸入資料工作簿可讓您在熟悉的集中試算表環境中變更或新增薪資群組的薪資輸入資料。工作簿中的更新也會即時反映在員工基本資料中。
您可以在 Workday 執行下列操作：
- 針對特定薪資組成和有效值配置薪資輸入範本。
- 依據您選取的薪資群組和日期範圍，產生工作簿，自動包含現有的薪資輸入資料。
- 使用工作簿新增、編輯或刪除薪資輸入資料。
- 與薪資和非薪資利益相關者共用工作簿，以便同時進行協作。
範例︰使用共用的薪資輸入資料工作簿，薪資合作夥伴可以為薪資群組新增每月薪資輸入資料，並與薪資管理者協作以確保准確性。
- 例如，您可以為獎金、慈善捐贈和醫療報銷建立個別的薪資輸入資料範本。
- 當您產生工作簿時，其中會包含範本中定義的欄位。您可以在此新增、編輯或刪除特定薪資群組和日期範圍的薪資輸入資料。Workday 會顯示產生的工作簿連結，並將其儲存在您的雲端硬碟中。範例︰您可以為美國每月薪資群組產生健康報銷的工作簿。
- 編輯工作簿作用中的輸入區會顯示在工作簿的綠色虛線外框內。若要新增資料，您必須插入列。範例︰您可以在為美國每月薪資群組的健康報銷產生的工作簿中，新增或變更持續性薪資輸入資料。
- (選用) 共用薪資輸入資料工作簿以進行協同作業。按一下共用，然後選取要授予編輯或檢視權限的特定使用者。使用者會收到 Workday 通知和電子郵件 (若已啟用)。使用者可以同時更新工作簿。
- (選用) 從薪資輸入資料工作簿的相關動作功能表中選取 ，以防止輸入區域進一步更新。鎖定後︰
- 您仍然可以在輸入區之外編輯儲存格以做附註。
- 您可以將工作表解除鎖定，以在輸入區域中再次啟用變更。
- 您只能從雲端硬碟中移除處於鎖定狀態的工作簿。
安全性︰Core Payroll 功能區中的下列網域︰- 員工資料︰薪資 (薪資輸入工作簿 - 鎖定)。
- 員工資料︰薪資 (薪資輸入工作簿 - 已解除鎖定)。