產生薪資輸入資料工作簿
- 建立薪資輸入資料範本。
- 安全性︰Core Payroll 功能區中的下列網域︰
- 員工資料︰薪資 (薪資輸入工作簿)。
- 員工資料︰薪資 (薪資輸入工作簿 - 產生)。
您可以使用範本產生工作簿，以便在單一工作表中新增、編輯或刪除員工薪資輸入資料。
透過薪資輸入資料 Worksheets，您可以︰
- 根據范本的薪資組成、薪資群組和日期範圍，產生已填入現有薪資輸入資料的工作簿。
- 產生空白工作簿，讓您為薪資群組中的員工新增薪資輸入資料。
- 即時更新反映在員工基本資料上的薪資輸入資料。
- 在單一工作簿中同時與多個使用者協同作業。
編輯工作簿後，Workday 建議您先將其鎖定，然後再執行薪資計算。
當您在員工基本資料中新增薪資輸入資料時，必須產生新的工作簿以反映變更。
- 存取「產生薪資輸入資料工作簿」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 薪資群組請選取薪資群組，決定哪些員工可在產生的工作簿中使用。Workday 會自動在工作簿中填入此薪資群組員工的薪資輸入資料。您只能為工作簿選取 1 個薪資群組。開始日期/結束日期選取工作簿的日期範圍。Workday 會自動將開始或結束日期在此日期範圍內的薪資輸入資料填入工作簿。Workday 也會填入符合以下條件的持續性薪資輸入資料︰- 開始日期早於工作簿結束日期。
- 結束日期晚於工作簿開始日期。
建立空白輸入工作表只有當您想要在不填入任何現有薪資輸入資料的情況下，產生空白工作表時，才需選取此核取方塊。範本請為您要新增的薪資輸入資料選取範本。範本配置可決定產生的工作簿中可用的薪資組成和有效值。
Workday 會顯示產生的工作簿連結，並將其儲存在您的雲端硬碟中。
Workday 會使用範本中的欄建立工作簿，並提供指定薪資群組和日期範圍的輸入區域。您現在可以在工作簿中新增、編輯或刪除薪資輸入資料。
在工作表輸入區域中對薪資輸入資料進行所需的變更。
與其他使用者共用工作簿
當您準備好執行薪資計算時，請先鎖定工作簿以防止進一步更新。 完成薪資計算後，您將無法再編輯已完成薪資或追溯結果的薪資輸入資料。您可以產生個別的工作簿，以便為未完成的期間新增輸入內容。
如果要防止使用者繼續使用您建立的工作簿，您可以將其鎖定，然後從雲端硬碟中移除。