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上次更新時間 ：2023-06-23
建立薪資輸入資料範本

建立薪資輸入資料範本

  • 設定雲端硬碟。
  • 設定 Worksheets
  • 安全性︰
    設定︰核心薪資功能區中的「Payroll (薪資輸入工作簿)」
    網域。
您可以使用 Worksheets 在合併工作表中新增、編輯或刪除薪資輸入資料。Workday 可讓您建立和配置最適合您使用案例的範本。
透過範本，您可以︰
  • 僅新增您認為必要的欄位。Workday 會將這些欄位產生為工作簿中不同的欄。
  • 配置隱藏欄位、必填欄位，以及具有多個可能值的欄位。
  • 指定要在工作簿中使用的薪資組成。
  • 產生工作簿，以建立、編輯和刪除薪資輸入資料。
  • 使用相同的範本多次產生工作簿。
  1. 存取
    「建立薪資輸入資料範本」
     任務。
  2. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    欄位
    包含使用案例所需的欄位。您可以從多個欄位中進行選擇，包括︰
    • Workday 提供的 Worktag。
    • 最多 4 個相關計算。
    工作表不支援欄位使用自訂或相關 Worktag，或是自訂組織。
    範例︰您定期為員工提供健康報銷。您可以建立一個健身房報銷範本。除了 5 個必填欄位之外，您還新增了
    「金額」
     和
    「成本計算公司」
    。
    標籤覆寫
    請輸入描述性標籤。否則，預設標籤是欄位的名稱。
    範例︰將
    「金額」
     欄位標籤覆寫為
    「報銷金額」
    ，並將
    「員工」
     欄位標籤覆寫為
    「正職員工」
    。
    有效值
    僅包含適用於該欄位的有效值。
    範例︰在
    「薪資組成」
     欄位的
    「有效值」
     中輸入您的
    「健康報銷
    收入」。當您使用此範本產生工作簿時，
    「薪資組成」
     下唯一有效的值是
    「健康報銷」
    。
    顯示選項
    您可以隱藏欄位，或將其設為必填。
    當欄位有多個有效值時，您無法選取
    「不要顯示」
    。
    範例︰由於
    「醫療保險報銷」
     是
    「薪資組成」
    的唯一有效值，您可以在該欄位中選取
    「不要顯示」
    。您也可以選取
    「金額」
     做為
    必填項目
    。
您已建立自訂範本，此範本可決定在產生的工作簿上顯示哪些欄。
如果您編輯薪資輸入資料範本，則必須產生新的工作簿以反映變更。
在使用範本產生工作簿之前，請先仔細檢閱該範本。工作簿一經產生，即無法刪除範本。
產生薪資輸入資料工作簿。