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上次更新時間 ：2026-03-13
設定注意事項：薪資儀表板

設定注意事項：薪資儀表板

在規劃薪資儀表板的配置和使用時，本主題可做為決策參考。主要內容包括︰
  • 設定其他行事曆的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

薪資儀表板將薪資資料和可採取動作的項目合併在一個位置。Workday提供以下預先配置的儀表板：
  • 給付週期指令中心︰檢閱和管理一或多個薪資期間的薪資資料。
  • 薪資法規遵循更新︰檢閱法規遵循更新。
  • 薪資︰讓員工能夠存取其薪資資料。
  • 對於「法國薪資」， 記名公司申報表 (DSN)指令中心︰管理和追踪您產生的 DSN、驗證提報的薪資資料，以及存取記名公司申報表 (DSN)任務。
  • 對於加拿大和美國薪資，請選擇「年終薪資︰存取常見年終任務」，請檢閱過去年度的統計數字和年終表單，以及執行年終業務流程。
您也可以建立不限數量的自訂儀表板。

商業效益

薪資儀表板可協助您提高營運效率並節省時間：
  • 檢閱策略性薪資趨勢和指標，並找出需要採取動作的問題。
  • 從 1 個地點 ()執行與您最相關的任務和報告。
  • 透過薪資流程總覽，快速評估公司的薪資狀態。
  • 在 1 個地點 ()檢閱已提供和未來發生的法規遵循更新。
  • 員工無需使用正職員工自助服務 (ESS) 詢問薪資夥伴，即可直接處理薪資作業並尋找答案。

使用個案

薪資儀表板可用於：
  • 比較薪資期間，確認薪資結果是否一致。
  • 追踪趨勢、下探資料薪資組成並調查異常情況。
  • 規劃影響薪資的法規遵循更新，並提前通知員工或解決他們的問題。
  • 調節薪資結果與員工人數。
  • 追踪轉入暫記帳戶的金額。
讓員工執行薪資儀表板以了解：
  • 為什麼他們的薪資總值至淨值相同，但假日薪資卻不同？
  • 他們要提繳稅額或自願扣除額。
  • 確認薪酬變更。

需要考慮的問題

問題
注意事項
薪資夥伴會處理哪些國家/地區的薪資？
您可以預先配置在每個儀表板按國家/地區和與薪資夥伴的相關性顯示的欄位。範例：您可以顯示特定的執行種類和薪資期間。
您也可以授權薪資夥伴配置自己的儀表板。
您要在Workday首頁上顯示哪些資訊？
您可以透過以下方式配置首頁，以提高營運效率：
  • 依角色選取要顯示的 Worklet 及顯示順序。
  • 正在使用
    「配置首頁內容」
    任務重新命名現有 Worklet。
  • 依使用頻率將儀表板分組。
執行薪資處理時，您要驗證哪些資料？
給付週期指令中心儀表板包含預先配置的 Worklet，可提供與每個處理階段相關的薪資資料總覽。包括︰
  • 比較薪資期間之間的趨勢並識別異常。
  • 驗證薪資結果的狀態並向下探資料。
  • 檢閱收入與扣除額的追溯差額。
  • 檢閱每個分類帳科目的借項和貸方金額。
  • 調節薪資結果與付款。
您也可以配置自訂 Worklet，顯示自訂報告的資料。範例：您可以復制
「未處理的薪資輸入資料
」報告，並將其配置為在給付週期指令中心的儀表板顯示。
您公司如何追踪薪資處理任務？
給付週期指令中心儀表板內含預先配置的 Worklet，可透過這些 Worklet 存取按薪資處理階段分組的任務和報告。範例︰
  • 準備工作，例如執行追溯薪資計算和大量匯入薪資輸入資料。
  • 處理，例如執行和完成薪資作業，以及執行報告以稽核薪資結果。
  • 過帳完成，例如執行會計和建立結算執行。
  • 管理員工資料，例如依國家/地區指派薪資群組及新增納稅選擇。
您可以編輯給付週期指令中心儀表板或建立自訂儀表板，以滿足組織需求。範例：您可以：
  • 根據使用情況重新排序或分組任務和報告。
  • 新增或移除 Worklet。
  • 將標準和自訂報告配置為 Worklet。
  • 新增外部連結，例如規範文件。
  • 根據條件規則，為特定群組新增公告和功能表。
您公司如何獲悉薪資法規遵循更新？
「薪資法規遵循更新」儀表板提供每個支援的受薪人員國家/地區的法規遵循資訊，如下所示：
  • 提供與稅務和法院命令或代扣額命令相關的更新，協助您評估是否需要變更已配置的薪資組成。範例︰未變更的薪資結果可能會建議您建立新的應稅扣除額。
  • 即將推出與稅務和法院命令或代扣額命令相關的更新，幫助您根據受影響的群體大小規劃與受影響員工的溝通。
  • 與查詢表和最低工資相關的更新。
您可以對每項更新下探資料，檢閱受影響的員工、薪資組成或生效日期。
處理多個國家/地區的薪資時，請考慮為每個國家/地區配置不同的預設生效日期，以解決納稅年度日期的差異。
您公司的監管報告要求是什麼？(加拿大、法國、美國)
對於「法國薪資」，您可以配置記名公司申報表 (DSN)指令中心儀表板，以執行以下操作：
  • 管理和追踪您產生的 DSN。
  • 驗證提報的薪資資料- 。
  • 在Workday中快速存取相關的記名公司申報表 (DSN)任務。
對於加拿大和美國的薪資，您可以配置「年終薪資」儀表板，以便於存取：
  • 例行年終任務。
  • 年終表格的目前預估值。
  • 過去年終表單的統計數字。
  • 年終業務流程
  • 業務流程和年終表格的狀態，以及下一步負責人的姓名。
您要向員工提供哪些資訊？
薪資儀表板包含預先配置的 Worklet，員工可透過 ESS 存取以下 Worklet 來檢視︰
  • 薪資單和給付日期
  • 比較 2 個薪資期間的收入與扣除額，找出趨勢並檢閱薪資分配。
  • 過去 3 個月內的給付記錄，以員工薪資單上的配置為準。
  • 過去 3 個月的收入和扣除額記錄。
儀表板只會顯示前 3 個月有薪資結果的員工的薪資組成或給付記錄結果。
您可以根據業務需求，在「薪資」儀表板新增例行任務。範例：您可以讓員工：
  • 請選擇自願扣除額
  • 申請一般休假︰。
  • 更新付款方式選擇。
  • 申請隨需給付(美國)
在外部處理薪資時，您可以配置交集安全群組，限制只有Workday員工可以存取儀表板。
您可以配置儀表板，讓員工能夠選擇：
  • 要顯示的國家/地區。Workday預設會為分佈在多個國家的員工顯示主要作業國家/地區。
  • 顯示哪些收入與扣除額。範例：本薪加獎金、時薪與加班。

建議

在存取薪資管理儀表板之前，為確保儀表板顯示最新的資料：
  • 配置連續薪資計算並啟用自動停靠站，以節省暫停計算的步驟。
  • 為確保薪資計算包含所有更新，請驗證整合併執行完整的薪資重新計算。
每周至少存取一次「薪資法規遵循更新」儀表板，並在處理定期薪資之前，為法規遵循變更做好規劃。
為獲得最佳 ESS 體驗，當您配置薪資儀表板時，
  • 針對
    「近期薪資單」
    和
    「比較期間」的
    Worklet大小「」設為 1X。
  • 將
    收入/扣除額記錄
    和
    給付記錄
    的Worklet大小設為 1X，尤其適用於有較多給付結果的每週或雙週給付期間的員工。
  • 使用Proxy 存取登入Workday ，驗證顯示的版面配置和資料。

要求

無影響。

限制

您無法在「薪資」儀表板「」中存取跨職能報告，例如「工時追踪」儀表板。

用戶設定

配置
編輯用戶設定 - 薪資
任務，以設定︰
  • 儀表板上可選擇的預設國家/地區。
  • 使用薪資儀表板的正職員工薪資單選項。

安全性

網域
注意事項
「System」功能區中的
「Business Process Administration
 and
Manage: Business Process Definitions」
 。(加拿大、美國)
讓使用者能夠從薪資年終儀表板執行年終業務流程。
「Core Payroll」功能區中的
「管理儀表板︰給付週期指令中心」
 。
可讓使用者存取「給付週期指令中心」儀表板。
管理儀表板︰「美國薪資」功能區的
「薪資年終」
 。
可讓使用者存取年終薪資儀表板。
「管理儀表板︰「Can Payroll」功能區中的
「Payroll Year End」」
 。
可讓使用者存取年終薪資儀表板。
在「System」功能區中的
「Manage: All Custom Reports」
 。
可讓使用者在使用儀表板的情況下存取自訂報告，無論擁有者為何。
「FRA Payroll」功能區中的
「流程記名公司申報表 (DSN) (執行) - FRA」
 。
可讓使用者存取記名公司申報表 (DSN)指令中心儀表板。
「系統」功能區中的
「安全性配置」
 。
可讓使用者管理Proxy 存取原則，以驗證薪資儀表板版面配置。
「Core Payroll」功能區中的
「自助服務︰我的薪資儀表板」
 。
可讓使用者透過 ESS 存取薪資儀表板。每個自助服務任務都需要適當的安全存取權限。範例：若要檢視及列印薪資單，請在 Core Payroll功能區中配置「
Self-Service: Payroll (My Payslips)」
網域。
「System」功能區中的
「Set Up: Tenant Setup: Worklet」
 。
可讓使用者配置儀表板。
「Core Payroll」功能區中的
「Set Up: Payroll (Taxes View)」
 。
可讓使用者存取「薪資法規遵循更新」儀表板和其他與稅務相關的資料。

業務流程

您可以在儀表板新增任務以起始業務流程。範例：您可以將
「申請一般休假」
業務流程的任務新增到「薪資」儀表板。
對於美國薪資系統，您只能從「年終薪資」儀表板執行
「W-2 年終流程」
業務流程。
對於加拿大的薪資，您只能從「年終薪資」儀表板執行以下年終業務流程︰
  • RL-1 年終流程
  • T4 年終流程

報告

報告或儀表板
注意事項
「自訂報告例外 - 依擁有者」
報告
針對可啟用 Worklet 功能，但在儀表板上未提供的報告，找出例外狀況並進行疑難排解。
Global Library
報告
將此報告新增至「給付週期指令中心」和「薪資法規遵循更新」儀表板，檢視範例配置和常見的法規遵循要求。Workday提供的報告有 2 種配置類型：
  • Workday提供和維護的法定指引配置。範例：州最低工資、稅額計算、代扣額和法院命令資料、地址和姓名格式。
  • 範例配置。
「維護儀表板」
報告
建立自訂儀表板，並可新增至預先配置的儀表板及編輯。
薪資法規遵循更新文件
報告
將此報告新增至「薪資法規遵循更新」儀表板，以依國家/地區檢閱Workday的法規遵循更新。報告中包含外部監管網站的連結。
結算儀表板
檢閱組織中的結算活動，例如按金額列出的未結算薪資給付。

整合

當員工屬於外部薪資群組時，您可以透過以下方式在薪資儀表板顯示外部薪資資料：
  • 啟用第三方薪資的對應網域
  • 使用「
    外部薪資文件」
    整合和「
    外部薪資結果傳入」
    整合。
例如︰外部薪資結果、薪資單或稅務文件。

連結和觸點

功能
注意事項
追溯薪資計算
當您在員工沒有薪資活動的過去期間執行離職或僱用事件追溯時， Workday在這些期間產生的薪資結果為零。「正職員工薪資」儀表板會隱藏與這些追溯事件相關聯的薪資單。
任務與報告
在 Workday 預定義或自訂的儀表板中，您可以新增：
  • 報告為選填或必要, 必填, 必修Worklet。
  • 任務功能表，提供快速存取的功能表項目。
範例：您可以在給付週期指令中心儀表板，將
「薪資稽核例外摘要」
報告配置為Worklet 。接著，您可以下探資料狀態和嚴重程度的值，並檢視個別稽核例外的詳細資料。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。