設定注意事項：薪資全球部署
您在規劃薪資全球部署的配置和使用時，可參考此主題做出決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
Workday提供適用於澳洲、加拿大、法國、英國和美國的薪資軟體。對於其他國家/地區的員工，您可以使用Workday第三方薪資連接器。這些連接器提供雙向整合範本，可將第三方薪資資料匯入和匯出Workday ，以利全球報告作業。您可以使用Workday ：
- 協助管理目前的全球部署。
- 為未來的全球成長做好準備。
商業效益
Workday的全域薪資部署可提供：
- 靈活運用整合功能，與不同的第三方薪資提供者連線。
- 為正職員工和管理者提供統一的全球體驗。
- 為員工提供本地化體驗，使其能夠以當地語言使用Workday 。Workday提供 30 多種語言的翻譯。
- 這些整合可支援複雜的薪資使用案例，並可偵測並報告與薪資相關的員工資料變更。
- 這是一套適用於正職員工的從僱用到薪資的解決方案，可讓正職員工在Workday中查看自己的人資和薪資資訊，例如薪資單和稅務文件。
- 此整合範本可協助您在Workday與第三方供應商之間調節薪資處理中使用的員工資料，以確保正確給付員工款項。
- 在Workday內提供外部薪資結果的全域視圖。提供強大的深度解析，例如全球人力成本分析。協助您制定業務決策。
使用個案
- 使用整合範本，透過Workday整合至全球第三方薪資提供者。
- 員工可直接在Workday中檢視自己的薪資資訊，例如第三方薪資單和年終稅務文件。協助支援行動人力。
- 取得全球人力的完整視圖，例如正職員工薪資、福利與雇主提繳額度。您可以在儀表板和報告中合併Workday Payroll 資料和第三方薪資資料。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
哪些國家/地區需要支援薪資系統？ | 您可以使用Workday管理下列薪資項目：
|
未來您可能需要支援哪些國家/地區的薪資系統？ | 您的Workday 帳戶專員可協助您考量各種選擇和準備步驟。範例：如果您預計需要支援法國的薪資，則需要設定機構。 |
您的休假資料儲存在哪裡？ | Workday針對不同國家/地區處理休假與薪資關係的方式。 範例︰
|
為員工或公司選擇的貨幣是什麼？ | 貨幣會由預設的國家/地區選擇決定。當員工所屬的薪資群組貨幣與員工的公司貨幣 ()不同時， Workday會使用顯示的預設匯率進行貨幣換算。您可以設定以期間結束日期為基準的預設匯率。 |
您公司需要整合哪些第三方產品？ | 如有必要, 必填, 必修，計畫與廠商合作來設定和維護這些整合。 |
您需要從外部系統取得哪些歷史薪資資料？ | 為了改善薪資計算，您可以從外部系統載入歷史薪資資料。此資料可讓您：
您可以隨時新增或更正薪資記錄。但新增或變更員工的歷史結果，可能會影響使用歷史結餘的計算和結果。 英國：
如需更多資訊，請參閱概念︰要載入的薪資記錄。 |
您的公司是否有同時在多個國家工作的員工？ | Workday提供的服務保障時間取決於跨國外派類型所涉及的國家/地區與職務。
加拿大和美國的薪資支援跨國外派薪資。
「澳洲薪資」和「法國薪資」不支援多重職務和Workday跨國外派功能。法國薪資系統不支援非居民員工和具有跨國外派狀態員工的稅額計算和記名公司申報表 (DSN)報告。 當員工來自加拿大、英國或美國，在其他地方執行跨國外派時， Workday會透過第三方薪資連接器，支援跨國外派和多重職務，例如：
|
您的公司是否有員工因公出差在國外？ | 當來自其他國家/地區的員工執行跨國外派到加拿大、英國或美國時，您可以在所在派駐地所在國家/地區使用「薪資」向他們支付以下任一費用︰
|
您要收集哪些資料？ | 根據您需要支援薪資的國家/地區，您的資料要求可能會有所不同。計畫在必要, 必填, 必修時建立自訂報告。
對於「法國薪資」，您的Workday設定必須包含必要, 必填, 必修資料，以避免記名公司申報表 (DSN)申報中發生錯誤或遺漏資料。 請參閱︰參照︰DSN 資料要求 (FRA) 。 在英國的薪資系統中， Workday設定必須包含必要, 必填, 必修的資料 (例如共同育嬰假薪資的伴侶與相依扶養人資訊)，以免發生錯誤或遺漏的情況。 |
您需要為員工提供哪些國家/地區層級的自訂項目？ | 您可以對Workday進行配置，透過將下列項目本地化，為您的員工創造全球化體驗：
|
您是否正在實施法國和其他國家/地區的薪資系統？ | 法國薪資系統建議您在自助服務中為所有員工停用薪資單檢視功能。由於薪資單自助服務是用戶層級設定， Workday建議您為法國正職員工建立交集安全群組。 |
您要報告哪些全球分析？ | 您可針對以下項目提出報告：
|
您需要設定哪些薪資會計種類？ | 使用「多個國家/地區的薪資」時，您可以設定多個會計科目表，例如主要會計科目表和次要會計科目表。您可能需要設定多個會計科目表，因為不同國家/地區 (例如美國和法國) 的會計科目表標準可能不盡相同。 |
何時需要稽核薪資？ | 您可以檢閱薪資處理執行結果和稽核記錄。您可排定薪資稽核的時間，稽核流程如下：
|
您希望如何將員工分組以進行薪資處理？ | 請為每個國家/地區分別設定薪資群組。Workday會使用您配置的國家/地區來決定處理正職員工薪資結果時使用的貨幣。薪資處理執行群組不可包含適用於多個國家/地區的薪資群組。
薪資群組的薪資處理完成後，即無法變更該薪資群組的國家/地區。若要變更國家/地區，您必須建立新的薪資群組()。 |
建議
在多個國家/地區實作時， Workday建議：
- 根據國家/地區使用標準命名慣例來命名物件，並儘可能使用國家/地區欄位。此慣例有助您在實作和正式環境期間輕鬆識別和維護不同的物件。
- 在適用情況下，為每個國家/地區使用不同的期間時間表。此配置有助您避免各種問題，例如不同國家/地區的不同假日給付日期不一致。
- 為您要實行的每個國家/地區建立單獨的執行種類，以協助您處理每個項目。大多數國家/地區都有特定於國家/地區的累計薪資和薪資組成群組。
要求
在Workday Human Capital Management (人力資本管理，HCM) 中為每個國家/地區配置公司和員工資料。
對於某些薪資計算，您必須提供從Workday內部或外部整合而來的以下領域資料：
- 休假英國的薪資客戶必須使用Workday Absence 來取得英國的法定假日薪資、法定病假薪資和法定育嬰假薪資。法定育嬰假薪資包括：
- 法定領養假薪資
- 法定產假薪資
- 法定新生兒護理薪資
- 法定喪子假薪資
- 法定陪產假薪資
- 法定共同育嬰假薪資
「法國薪資系統」客戶必須使用Workday Absence 進行記名公司申報表 (記名公司申報表 (DSN)) 報告。Payroll for Australia 客戶必須使用Workday Absence 支付特殊休假。 - 福利英國客戶的薪資系統必須使用Workday Benefits 才能自動登記退休金。Workday Payroll (法國) 客戶必須使用Workday Benefits (福利) 報告醫療保險和或有資金提繳額度。
- 薪酬Payroll for Australia 客戶必須使用 Compensation for Superannuation。
- 工時追蹤
無論您是否在Workday中使用 Financial Management，都必須建立並定期維護與薪資交易相關的會計配置，包括：
- 科目集和科目過帳規則
- 會計工作時間表、過帳間隔和年度
- 日記帳來源對應。
- 分類帳的類型、科目分類、期間和年度。
在英國，當有多個執行種類時，請使用相同的給付頻率，以避免因期間時間表衝突而導致報稅不正確。
對於加拿大，您可能需要配置至少從過去 53 週開始的期間時間表。此配置可容納為勞工就業紀錄(ROE) 期間載入的歷史資料。
對於法國，您必須為員工設定工作時間表行事曆，以供記名公司申報表 (DSN)報告使用。
限制
- 以下情況Workday不會直接向政府組織申報稅務資訊：
- 加拿大薪資
- 美國薪資
- 透過第三方薪資提供者支援的國家/地區。
- 雖然您可以使用Workday來滿足薪資法規遵循的要求，但您必須驗證您的薪資是否符合您營業所在地區的要求。
- 薪資群組的薪資處理完成後，即無法變更該薪資群組的國家/地區。若要變更國家/地區，您必須建立新的薪資群組()。
用戶設定
在
編輯用戶設定 - 全域
任務中，您可以：
- 在 Workday 支援和其他國家/地區設定您允許選擇員工付款方式的國家/地區。付款方式選擇的給付類型包括薪資和費用報銷給付類型。
- 建立 Workday 支援語言和其他語言的翻譯。如果您要部署多種語言版本的Workday ，則必鬚根據您的配置和業務資料，建立並維護翻譯版本。
- 依國家/地區管理員工的個人資料。
如果您計畫在加拿大和美國使用多重職務，請在
編輯用戶設定 - HCM
任務的職位設定選項
欄位中選取多重職務
在
編輯用戶設定 - 薪資
任務中，啟用您已購買Workday Payroll 的所有Workday Payroll 國家/地區。在
編輯用戶設定 - 系統
任務中，您可以配置：
- 分別為用戶、地點和使用者層級的當地時區。
- 可選擇的貨幣，並維護貨幣入選率率。
- 針對特定國家/地區的設定、地區設定和語言，啟用國家/地區的本地化，協助您遵守當地法規要求。
安全性
您可以使用︰
- 受限制的、以角色為基礎的安全群組，讓薪資夥伴只能存取您指派給他們的特定薪資群組。範例：薪資合作夥伴只能查看國家/地區的資訊，例如美國的薪資合作夥伴無法檢視法國薪資群組的結果。
- 使用者型安全群組，為薪資管理者提供跨組織存取所有薪資群組的權限。也可以考慮為計算與結算管理員使用使用者型的安全群組，以提供全系統的存取權，但不能查看正職員工層級的薪資資料。範例：薪資管理者可以查看全域資訊。
若要檢視薪資的不同安全網域，請存取
「功能區的網域安全原則」
報告，然後選取薪資功能區「」。Workday建議您確定並補助/補助金員工所需的最低安全等級。
功能區 | 注意事項 |
|---|---|
核心薪資 | 此功能區的安全網域可讓使用者配置和使用所有國家/地區通用的基本薪資功能，例如：
|
(澳洲) 薪資 | 此功能區的安全網域可讓使用者配置和使用特定於澳洲薪資的功能，例如：
|
(加拿大) 薪資 | 此功能區的安全網域可讓使用者配置和使用加拿大薪資的特定功能，例如：
|
(法國) 薪資 | 此功能區的安全網域可讓使用者配置和使用特定於「法式薪資」的功能，例如：
|
(愛爾蘭) 薪資 | 此功能區的安全網域可讓使用者配置和使用愛爾蘭薪資系統的特定功能，例如：
|
(英國) 薪資 | 此功能區中的安全網域可讓使用者配置和使用 Workday Payroll (英國) 專用的功能，例如：
|
美國薪資 | 此功能區的安全網域可讓使用者配置和使用美國、波多黎各、關島和維爾京群島薪資的特定功能。範例︰
|
第三方薪資整合 | 「整合」功能區中的下列安全網域可讓您建立和啟動第三方薪資整合：
|
業務流程
您可以將
「第三方薪資的事件驅動整合」
整合服務與薪資生效變更介面 (PECI)
(PECI)整合使用。報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
全球人力成本分析
| 可讓您根據第三方薪資結果檢閱年初迄今的人力成本分析。 |
檢視全球薪資結果
全球薪資計算結果 - 正職員工人數 - 依薪資群組 全球薪資結果 - 薪資組成的平均成本 全球薪資結果差異 - 依薪資組成 全球薪資結果差異 - 依員工 | Workday提供報告，可讓您以不同視圖檢視全域薪資結果。設定完成後，您可以：
設定全域薪資報告群組以使用報告。 您可以將這些報告以 Worklet 新增至 給付週期指令中心 儀表板。 |
檢視全球薪資調節結果
所有全球薪資調節項目 我受指派的全球薪資調節項目 | 您可以使用這些報告來調節Workday和第三方薪資系統中的薪資結果。 |
傳送至第三方薪資的員工
傳送至第三方薪資的員工變更 第三方薪資錯誤 - 依嚴重程度 | 您可以使用這些報告來檢閱全域薪資整合流程。您可以在 給付週期指令中心 儀表板的新分頁中，將這些報告新增為 Worklet。 |
給付週期指令中心 儀表板 | 您可以一次檢閱和管理一個或多個薪資期間的薪資資料。 |
薪資法規遵循更新 儀表板 | 可讓您以視覺方式快速洞察對您而言最重要的法規遵循相關更新。您可以快速識別法規遵循相關更新是否可能影響您的正職員工，並採取適當的動作。例如︰提醒員工、抽查薪資結果或準備回答問題。 |
Global Library
| 顯示範例配置和常見的法規遵循要求。在其他Workday產品領域新增功能，或拓展新的國家/地區時，您可以使用此報告。此報告是預先配置的基本資料，包含 2 種類型的配置：
您也可以將此報告做為功能表項目，加入 「給付週期指令中心」 和「薪資法規遵循更新」 儀表板。 |
用戶分析 儀表板 | 可讓您根據Workday 的建議驗證Workday用戶配置︰
|
所有支援的薪資追溯交易類型
| Workday不支援澳洲、加拿大、法國、英國或美國的所有追溯變更
您可以使用此報告依國家/地區檢視支援的追溯變更。 |
整合
整合 | 注意事項 |
|---|---|
薪資生效變更介面 (PECI)(PECI)
| 全堆疊整合，可傳輸員工的薪資變更，並包含每項變更的生效日期和資料輸入日期。可讓您將第三方薪資資料載入和載入Workday。您可以配置整合以滿足您的需求。
在 PECI 中，您可以使用：
|
員工有效變更介面 (WECI)
| 可讓您載入員工資料，包括一般休假和特殊休假。您可以配置整合以滿足您的需求。 |
薪資介面
| 可讓您將第三方薪資資料匯入和匯出Workday，例如具有以下資料的薪資組織：
在澳洲薪資系統中，您可以使用：
|
全球薪資調節
| 需要整合 薪資生效變更介面 (PECI)(PECI) 。可讓您將Workday中的薪資資料與第三方薪資系統中的資料進行比較，並提供帳務調節選項。 |
外部薪資傳入結果
| 此整合會將薪資資料從外部薪資系統匯入Workday。 |
外部薪資文件
| 可將外部產生的薪資文件上傳至Workday，例如︰
|
匯入外部薪資單 | 可讓您擷取薪資群組的外部薪資單單檔案，並將檔案匯入Workday。 |
政府部門整合 | 澳洲︰澳洲稅務局 - STP
法國︰
愛爾蘭：
英國︰
美國︰
|
連結和觸點
觸點 | 注意事項 |
|---|---|
薪資處理執行群組 | 計算薪資或執行報告時，可以選取薪資處理執行群組，而非個別薪資群組。
薪資處理執行群組不可包含適用於多個國家/地區的薪資群組。 薪資管理者有權存取所有的薪資處理執行群組。但是，如果您將薪資合作夥伴指派至該薪資處理群組的所有薪資群組，則薪資夥伴才能處理和報告該薪資處理執行群組。 |
薪資單 | 您需要針對每個國家/地區維護薪資 -薪資單配置 ()。正職員工薪資單最多可包含 7 個可配置的區段。Workday自動納入以下區段：
如果您有執照可在多個國家/地區使用Workday Payroll，請為每個國家/地區定義單獨的薪資單配置。請確認薪資單符合所有區域的合併要求。 Workday在法國的薪資功能中提供了可以使用的標準版面配置。 對於澳洲薪資， Workday提供標準版面配置，預設包含超級年金資訊。 |
加總收入 | 當您為多個國家/地區啟用Workday Payroll 時，您只能為總收入選取一個國家/地區。依國家/地區建立收入。
澳洲的薪資系統不支援加總金額。 |
Workday Human Capital Management (HCM) | 所有國家/地區的期間時間表。
多重僱用或多重職務。如果您現在或未來需要多重職務支援， Workday建議您為用戶配置其他職務。 在法國，某些員工資料收集是政府禁止的，例如「族裔」。您可能需要設定該資料，以供全球部署使用。 對於法國，您必須將機構單位設為「」公司的子種類。 |
Workday Financial Management | 設定差旅基本資料、定義付款方式選擇選擇選項、維護付款方式選擇、設定公司稅務識別碼、設定費用以及建立專案計費費率表。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。
其他影響
沒有影響。