步驟︰將自訂組織設為 Worktag
配置要在財務交易中使用的自訂組織 Worktag 和自訂 Worktag。
對於金融交易，當您需要執行以下操作時，請使用自訂組織做為 Worktag，而不是自訂 Worktag︰
- 指派給員工。當您在有 Worktag 的異動中選取員工時，Workday 會填入該員工的指派組織，包括自訂組織。
- 指派角色。
- 參與業務流程的核准和報告。
- 為導覽、驗證邏輯和條件規則建立 Worktag 階層。
如果您只需要簡單標記來處理不需要任何上述功能的金融交易，或是需要計算 Worktag 進行薪資組成配置，請使用自訂 Worktag。
範例︰定義
「商店」
的組織類型。為 舊金山商店
和 紐約市商店
地點建立一個組織類型為 「商店」的
自訂組織。請使用
「維護 Worktag 類型優先順序」
任務來配置相關的 Worktag，如此當 舊金山商店
的員工建立費用報告時，Workday 會自動在其費用報告上顯示商店 Worktag。將
「商店經理」
角色指派給 舊金山商店
。設定 「建立費用報告」
業務流程，每當商店經理提交費用時，將該報告傳送給該 商店
的正職員工。您無法使用︰
- 自訂組織做為 Worktag 配置薪資組成。
- 薪資成本計算分配的自訂 Worktag。
- 存取 維護組織類型 報告以定義組織類型，並使之可用於財務交易。將 Worktag 與自訂組織維度相關聯。
- 存取「建立自訂組織」任務，為該組織類型建立自訂組織。您也可以將 Worktag 與自訂組織相關聯。當您在具有 Worktag 的交易中輸入自訂組織時，Workday 會將相關的 Worktag 從自訂組織提取至Worktag欄位。Worktag 類型的最新預設值會覆寫任何先前的值。安全性︰「組織和角色」功能區中的「建立︰自訂組織」網域。
- (選用) 將員工設為自訂組織的成員，自訂組織會自動填入該員工涉及的異動中，做為 Worktag 的形式。請參閱「」 步驟︰變更員工的組織指派。
您配置的組織會變成金融交易的 Worktag 選擇。