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上次更新時間 ：2024-06-14
維護步驟延遲

維護步驟延遲

安全性：「System」功能區中的以下網域：
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
您可以將內建延遲新增至業務流程步驟。您可以將延遲新增至業務流程步驟，以便在延遲完成之前，在背景執行業務流程。這對於通常需要很長時間才能完成的業務流程步驟很有用。在指定的延遲期間，其餘步驟都會從任何負責群組的
「我的任務」
 中消失。然後，這些步驟會在指定的延遲完成時重新顯示。
當您使用步驟延遲時，Workday 會照常強制執行步驟優先順序。範例︰某個業務流程包含 3 個步驟︰步驟
a
、
b
和
c
。如果步驟
b
 有 20 天的延遲，則步驟
c
 至少要在 20 天后才能執行，這是可以完成步驟
b 的
 最早時間。
當您將步驟延遲新增至一組並行步驟內的步驟時，Workday 會延遲該步驟，但不會延遲其他並行步驟。在所有並行步驟都完成之前，Workday 不會移至下一步。範例︰某個業務流程具有下列步驟︰
  • a
  • b1
     有步驟延遲。
  • b2
  • b3
  • c
步驟
b1
 會延遲，但步驟
b2
 和
b3
 會繼續執行，不會有任何延遲。必須先完成所有
b
 步驟，然後才能移至步驟
c
。
  1. 存取
    編輯用戶設定 - 業務流程
    任務。
  2. 從
    「業務流程時間延遲背景處理流程的使用者」
     提示中選取「業務流程恢復延遲步驟」流程的擁有者。Workday 在業務流程事件中將此使用者參照為已完成的任務。
  3. 從
    「延遲排程僅限於環境」
     提示中選取要在您的用戶中執行「業務流程恢復延遲的步驟步驟」背景處理流程的環境。如果未選取環境，此背景處理流程會在您用戶的所有環境中執行。
  4. 存取
    編輯用戶設定 - 系統
     任務。
  5. 填寫
    「業務流程日期計算時區」
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    Workday 預設時區設定 (PST)
    Workday 以太平洋標準時間 (PST) 恢復所有延遲的步驟。
    用戶預設時區設定
    Workday 會依據
    預設時區
     提示中的時區，恢復所有延遲的步驟。例如，如果您選取
    「日本標準時間 (JST)」
    ，Workday 會以 JST 恢復所有延遲的步驟。
    當您未在
    預設時區
     提示中選取值時，我們會使用 PST 來計算步驟延遲。
    事件相關時區
    Workday 依時區依下列順序恢復延遲的步驟。當︰
    1. 事件與員工有關，我們會使用該員工的時區。
    2. 事件與員工無關 (例如供應商發票)，但由員工起始事件，我們會使用起始者的時區來計算步驟延遲觸發的開始時間。委派起始動作時，我們會使用委派者的時區，而不是受委派人的時區。
    3. 事件與員工無關，且並非由員工起始，因此我們使用 PST。
  6. 存取業務流程定義。
  7. 從
    業務流程步驟的相關動作功能表中，選取「業務流程
    維護步驟延遲」
    。
  8. (選用) 輸入
    時區
    。預設時區是使用者目前的時區。
    只有在
    「編輯用戶設定 - 系統」
     任務中啟用
    「業務流程配置時區」
     核取方塊時，才能選取時區。
    • 當您輸入指定時區的目前日期時，變更會立即生效。
    • 當您輸入指定時區的未來日期時，變更會在指定時區的指定日期午夜生效。處於其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
    • 當您輸入指定時區的過去日期時，變更會在指定時區的指定日期晚上 11:59:59 生效。處於其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
  9. 在
    延遲的依據
    下，選取
    「上個步驟完成日期」
     或
    「流程起始日期」
    。您也可以選取外部
    欄位
    ，例如
    「生效日期」
    。
    日期是靜態值。這就是說，Workday 會設定我們產生步驟延遲的日期。當業務流程異動到達有延遲的步驟時，就會計算步驟延遲。業務流程的後續變更 (例如更正業務流程事件的生效日期) 不會導致延遲的步驟重新計算延遲。當步驟延遲計算到過去的日期或目前日期 (今天的日期) 時，就不會發生步驟延遲。
    當您選取
    「更正後重新計算延遲」
     核取方塊時，Workday 會在您更正業務流程時重新計算步驟延遲。Workday 會在業務流程事件的流程記錄中顯示新計算的步驟延遲日期。對於具有子流程的業務流程，除了父系業務流程外，Workday 還會重新計算所有子流程的步驟延遲。
  10. 在
    計算日期
     提示中指定
    「其他延遲」
    。
    您無法在小於 1 天或特定日期的時段內新增步驟延遲。由於步驟延遲背景處理流程會在您選取的相關聯時區的午夜前後執行，因此 Workday 會在只能以整天為單位表示的時段內恢復延遲的步驟。
    對於以天為單位計算的日期，Workday 會使用您在 業務流程定義 中配置的規則型行事歷。否則，Workday 會依據連續天數計算步驟延遲。
  11. (選用) 選取
    更正時重新計算延遲
     核取方塊。
若要變更或取消業務流程實例，請強制在指定的延遲期間內完成步驟。
  1. 存取
    「重新排程延遲的業務流程交易」
     任務，以選取業務流程實例。
    當您在非正式作業用戶中使用
    「重新排程延遲的業務流程交易」
     任務重新排程步驟延遲時，系統會每隔一小時執行一次背景作業以處理延遲。預計最長會有 1 小時的延遲。例如，在下午 5:05，您使用任務重新排程步驟延遲。作業會在大約 1 小時後的下午 6:05 執行，且步驟會因延遲解除。
  2. 選取您要重新排程的實例的
    「業務流程類型」
    ，以及包含延遲步驟排定完成日期的
    開始日期
     和
    結束日期
     。
  3. 在
    「重新排程結束日期」
     提示中，選取延遲步驟完成的日期。此日期採用您在用戶中配置的時區設定。
    範例︰您將用戶配置為使用
    「事件相關時區」
    。日本的員工和舊金山的員工在
    「僱用」
     業務流程類型上存在延遲的步驟。
    當您選取 2021-12-15 做為延遲步驟完成的日期時︰
    • 適用於日本國內員工的步驟已於 2021 年 12 月 15 日凌晨 12:00 (JST) 完成。
    • 位於舊金山的員工的步驟已於 2021 年 12 月 15 日中午 12:00 (太平洋標準時間) 完成。