概念︰規則型業務流程定義
Workday 可讓業務流程管理者建立符合以下條件的 業務流程定義
︰
- 是以條件規則為依據。
- 不受組織的單獨限制。
- 依據起始者的角色選擇不同的路徑。
- 支援針對不同職能情境的不同處理流程。
- 如果使用者是 HR 管理者，請將業務流程配置為略過核准步驟，直接前往業務流程的完成步驟。
- 如果員工位於歐洲，請將業務流程事件配置為由目標員工支援地區設定的人員核准。
規則型業務流程定義可讓業務流程管理者︰
- 輕鬆更新特定業務流程定義，而不會影響該業務流程的任何其他定義。
- 最佳化業務流程定義，以滿足特定業務需求。
當您起始業務流程，但您將其儲存備用而不提交時，Workday 使用的業務流程定義是在您按下「
儲存備用」
按鈕時設定的。此外，Workday 會使用儲存事件時提供的資訊。如果有欄位與規則型業務流程定義中的條件連結，而當您將事件儲存備用時，欄位中不包含符合任何條件的資料，Workday 會略過規則型業務流程定義，並使用預設業務流程定義在業務流程定義的相關動作中，選取 。選取
「規則型工作流程定義名稱」
選項，然後輸入規則型業務流程定義的名稱。此名稱不可重複。Workday 會將此名稱顯示在業務流程定義名稱的括號中。當您檢視業務流程定義時，Workday 會指出這是以規則為基礎的定義。
若要停用規則型業務流程定義，請從規則型業務流程定義中選取 做為相關動作。規則型業務流程定義與規則型業務流程配置相關聯的規則型業務流程定義，無法停用。
您可以在編輯規則型業務流程定義時，重新命名該定義。但是，針對該業務流程類型，規則型業務流程定義的名稱不能重複。