步驟︰設定稽核
建立稽核標記，以標記、監控和報告以下業務物件實例的變更︰
- 業務流程
- 某些報告類型
- 使用者型安全群組
- 網域安全原則
- 整合系統
實例是業務物件的一次出現。您可以報告和追踪實例的變更，例如進行變更的時間和人員。如此您就可以快速處理不適當的變更，並符合變更管理法規遵循標準。
透過這些稽核標記，您可以使用
稽核軌跡報告
來追踪︰- 哪個實例會變更。
- 實例的變更方式範例︰如果有人刪除實例，Workday 會在「稽核軌跡報告」中顯示此資訊。
- 變更執行者
- 變更日期。
- 進行變更的任務。
- 相關實例的變更，以及您要稽核的主要實例的軌跡。
例如，您可以套用名為「業務流程」的稽核標記，追踪以下業務流程的變更︰
- 檢查 B300.1 預算管理的預算 (財務)
- 檢查預算 (人員任用) - B300.1 Budgets Management
- 請設定以下網域，並使用「檢視網域」報告來檢閱為每個網域啟用的安全群組類型︰
- 稽核標記 (分段)
- 安全性配置
- 設定︰稽核標記和指派
- 設定︰稽核標記和指派 - 僅新增
- 配置哪些安全群組有權存取每個網域中的受保護項目。
- 將網域安全原則生效。其生效後，Workday 會建立一個包含目前時間的時間戳記。
- (選用) 配置稽核標記區段的安全性。將稽核標記指派給稽核標記區段，以限制存取這些標記。只有屬於「Set Up: Audit Tag and Assignments - Add Only」網域或「Set Up: Audit Tag and Assignments」網域中區段型安全群組的使用者，才能存取這些稽核標記。
- 安全性︰建立稽核標記，並將其指派給您要監控變更的 Workday 業務物件實例。
- 設定︰「系統」功能區中的「稽核標記」和「指派」網域，供使用者新增、編輯和刪除稽核標記實例。
- 在「系統」功能區中為只能新增或編輯稽核標記實例的使用者進行設定︰「稽核標記和指派 - 僅新增」網域。
- 在您監控的稽核標記中新增或移除主要實例。
- 使用稽核軌跡報告可監控稽核標記，找出與您要稽核的主要實例相關的實例變更。
- 使用稽核軌跡配置報告可檢視 Workday 用來追踪稽核軌跡報告中相關實例變更的關係。
- 使用逐個標籤的稽核報告，檢視用戶中所有標記有稽核標記的實例。